Phụ tùng - Cài đặt
Last updated: July 13, 2026
Tổng quan
Các thiết lập Phụ tùng kiểm soát cách hoạt động của tồn kho phụ tùng, xử lý yêu cầu, hoạt động đặt hàng, quản lý hàng đợi, các trường bắt buộc và quyền bảo mật trên toàn trang web.
Mẹo chuyên nghiệp: Một số thay đổi thiết lập có thể yêu cầu làm mới trang để hiển thị nhất quán.
Bắt đầu
Đường dẫn điều hướng: Menu chính > Phụ tùng > Thiết lập
Cấu hình thiết lập
Cho phép mức tồn kho hiện có âm: Nếu được chọn, cho phép mức tồn kho âm, thay đổi chức năng ‘Yêu cầu phụ tùng’ khi số lượng phụ tùng hiện có nhỏ hơn 1. Lưu ý: Có thể sử dụng tùy chọn này nếu mức tồn kho hiện có không chính xác, nhắc người quản lý tồn kho phụ tùng cập nhật phụ tùng cho khớp với số liệu thực tế. Nếu không được chọn, không thể xuất/yêu cầu phụ tùng khi tồn kho nhỏ hơn 1.
Đặt hàng lại khi tồn kho hiện có dưới mức tối thiểu: Nếu được chọn, hệ thống sẽ tự động khởi tạo yêu cầu đặt hàng phụ tùng trong màn hình ‘Đặt hàng phụ tùng’ khi mức phụ tùng dưới mức tối thiểu. Nếu không được chọn, hệ thống sẽ tự động khởi tạo yêu cầu đặt hàng phụ tùng trong màn hình ‘Đặt hàng phụ tùng’ khi mức phụ tùng ở mức tối thiểu hoặc dưới mức tối thiểu.
Trung tâm chi phí mặc định cho các điều chỉnh tồn kho: Bạn có thể chọn một trung tâm chi phí từ danh sách thả xuống để theo dõi các điều chỉnh tồn kho. Báo cáo lịch sử chi phí hằng ngày và hằng tháng sẽ báo cáo dữ liệu này trong trung tâm chi phí đó.
Giới hạn một vị trí cho mỗi phụ tùng khi Đồng bộ hóa/Nhập: Nếu được chọn, thao tác Nhập sẽ chỉ tải phụ tùng vào một vị trí kho. Không được chọn, thao tác Nhập sẽ tải phụ tùng vào nhiều kho theo thông số kỹ thuật của mỗi lần tải dữ liệu.
Vô hiệu hóa nút Xóa đối với các vấn đề về phụ tùng: Nếu được chọn, không thể xóa các vấn đề về phụ tùng bằng nút ‘xóa’ trên màn hình ‘Yêu cầu phụ tùng’. Nếu không được chọn, người yêu cầu có thể xóa các vấn đề về phụ tùng sau khi phụ tùng đã được xuất/yêu cầu.
Đóng yêu cầu phụ tùng khi Điều phối liên kết hoàn tất: Tính năng này sẽ đóng yêu cầu phụ tùng trong hàng đợi khi Điều phối đã hoàn tất.
Bật mã UNSPSC: Tính năng này liên quan đến Mã Sản phẩm và Dịch vụ Tiêu chuẩn của Liên Hợp Quốc
Khóa đơn đặt hàng phụ tùng khi PO đã được phát hành: Tính năng này hữu ích khi phụ tùng được đặt hàng trong một hệ thống bên ngoài và bạn muốn khóa đơn đặt hàng phụ tùng để không thể thực hiện thay đổi nào khi PO đã được phát hành.
Bật kiểm kê luân phiên: Tại đây, bạn có thể bật kiểm kê luân phiên để cho phép tính chi phí phụ tùng theo chi phí trung bình của hàng tồn kho hoặc Nhập trước Xuất trước.
Loại Điều phối kiểm kê lại: Thêm một Loại Điều phối cho việc kiểm kê lại (Lưu ý: Bạn nên tạo một Loại Điều phối mới cho việc này).
Máy kiểm kê lại: Thêm một máy kiểm kê lại để mở Điều phối. (Bạn cũng nên cấp quyền Kiểm kê luân phiên mới cho một số người).
Bật di chuyển phụ tùng giữa các Trang web: Thiết lập này cho phép di chuyển phụ tùng giữa các Trang web khác nhau (chuyển liên trang web). Lưu ý: Việc chuyển giữa các kho hoặc vị trí ngăn trong cùng một Trang web (chuyển nội bộ trang web) hoạt động theo mặc định và không yêu cầu bật thiết lập này. Bạn cũng cần cấp quyền truy cập với vai trò Người nhận trong Thiết lập Phụ tùng cho một người nào đó để thực hiện chuyển liên trang web.
Loại Điều phối di chuyển phụ tùng: Tạo một Loại Điều phối cho việc Di chuyển phụ tùng và chọn tại đây. Khi được cấu hình, một Điều phối sẽ được khởi chạy khi yêu cầu Di chuyển phụ tùng được thực hiện đến Trang web "nguồn".
Máy di chuyển phụ tùng: Chọn máy mặc định cho việc Di chuyển phụ tùng.
Thiết lập hàng đợi Phụ tùng
Vô hiệu hóa Cập nhật trạng thái trong hàng đợi Phụ tùng: Nếu được chọn, trạng thái yêu cầu phụ tùng không thể được chỉnh sửa thủ công trong màn hình hàng đợi phụ tùng. Hệ thống sẽ tự động quản lý trạng thái. Nếu không được chọn, trạng thái có thể được chỉnh sửa thủ công.
Vô hiệu hóa cập nhật số lượng trong hàng đợi Phụ tùng: Nếu được chọn, không thể chỉnh sửa số lượng yêu cầu phụ tùng từ hàng đợi phụ tùng. Nếu không được chọn, có thể chỉnh sửa số lượng yêu cầu phụ tùng.
Đồng bộ hóa lại phụ tùng với ERP khi cập nhật: Chọn nếu được tích hợp với hệ thống ERP. Bỏ chọn nếu không được tích hợp với ERP.
Tự động tạo lịch sử chi phí: Nếu được chọn, L2L sẽ tạo Lịch sử chi phí hằng tháng và hằng ngày của Phụ tùng mỗi đêm. Nếu không được chọn, bạn sẽ không có dữ liệu trong các báo cáo đó; ERP của bạn nên là nguồn dữ liệu chính xác.
'Đóng tất cả phụ tùng' cần có Quyền của Quản trị viên phụ tùng để truy cập.
Thiết lập Yêu cầu phụ tùng
Bật tùy chọn thêm vào Danh mục vật tư theo Công nghệ khi yêu cầu xuất: Nếu được chọn, cho phép người yêu cầu thêm phụ tùng vào tất cả BOM máy liên kết với ‘Nhóm công nghệ’ của máy hiện tại khi yêu cầu một phụ tùng. Nếu không được chọn, tùy chọn này sẽ bị vô hiệu hóa khi yêu cầu một phụ tùng.
Bật tùy chọn thêm vào Danh mục vật tư theo Máy khi yêu cầu xuất: Nếu được chọn, cho phép người yêu cầu thêm phụ tùng vào BOM máy. Nếu không được chọn, tùy chọn này sẽ bị vô hiệu hóa khi yêu cầu một phụ tùng.
Cách hoạt động của danh mục tiêu thụ: Tính năng này xác định lựa chọn danh mục khi yêu cầu một phụ tùng. Có hai tùy chọn: ‘Tự động chọn danh mục’ sẽ tự động chọn danh mục mặc định nhưng vẫn có thể chỉnh sửa. Tùy chọn thứ hai: ‘Người dùng bắt buộc phải chọn danh mục’ yêu cầu người yêu cầu chọn danh mục phụ tùng mỗi lần yêu cầu một phụ tùng. Lưu ý: Tùy chọn này được khuyến nghị nếu L2L là hệ thống phụ tùng của bạn.
Bắt buộc ‘Người yêu cầu’ trong màn hình yêu cầu chung: Nếu được chọn, yêu cầu người yêu cầu nhập tên người dùng khi yêu cầu phụ tùng. Lưu ý: Tính năng này được sử dụng khi các Trang web thiết lập màn hình yêu cầu phụ tùng bằng thông tin Đăng nhập chung. Nếu không được chọn, hệ thống sẽ tự động chọn người dùng hiện tại làm người yêu cầu khi yêu cầu phụ tùng.
Số lượng yêu cầu tối đa được phép: Để trống là giá trị mặc định. Tính năng này được sử dụng để giới hạn số lượng phụ tùng tối đa có thể được yêu cầu trong một yêu cầu phụ tùng duy nhất. Lưu ý: L2L khuyến nghị các Trang web sử dụng tính năng này để ngăn người yêu cầu vô tình yêu cầu một số lượng phụ tùng không thực tế.
Thiết lập trường bắt buộc của Phụ tùng
Quản trị viên có thể yêu cầu một số trường nhất định phải được điền khi thiết lập một phụ tùng mới trong Quản lý tồn kho. Chọn True hoặc False từ các danh sách thả xuống cho từng trường.
Số phụ tùng ngắn
Thông tin bổ sung
Số phụ tùng của nhà sản xuất
Nhà sản xuất
Đơn vị đo lường
Danh mục phụ tùng
Nhà cung cấp
Phân loại phụ tùng
Thiết lập bảo mật Phụ tùng
Đi đến ‘Phụ tùng’ thông qua tab menu ở bên trái màn hình chính và nhấp vào ‘Thiết lập’.
Thao tác này sẽ mở danh sách Người dùng quản trị. Chỉ người dùng có quyền Quản trị mới có thể thêm/chỉnh sửa người dùng bổ sung.
Để thêm Người dùng quản trị, hãy nhấp vào ‘Thêm mới’ ở góc trên bên phải trên thanh ‘Thiết lập bảo mật Phụ tùng’.
Tìm kiếm và chọn người dùng từ danh sách thả xuống.
Chọn cấp quyền cần thiết:
Người cấp phát có thể cấp phát một phụ tùng từ hàng đợi cũng như các bộ phụ tùng.
Người mua có thể mua một phụ tùng.
Quản lý tồn kho có thể thêm danh mục, đơn vị đo lường, tiếp nhận phụ tùng và quản lý tồn kho.
Quản lý Công cụ có thể quản lý công cụ, trạng thái công cụ và vị trí công cụ.
Quản trị viên có tất cả các quyền ở trên, đồng thời có khả năng thêm người dùng và cấp quyền. Có thể đóng tất cả phụ tùng trong hàng đợi.
Khắc phục sự cố 6 Câu hỏi thường gặp
Điều gì xảy ra nếu không cho phép tồn kho âm?
Nếu Cho phép mức tồn kho thực tế âm không được chọn, không thể cấp phát hoặc yêu cầu phụ tùng khi tồn kho nhỏ hơn 1.
Tại sao một yêu cầu phụ tùng lại đóng khi việc Điều phối hoàn tất?
Nếu Đóng yêu cầu Phụ tùng khi Điều phối liên kết hoàn tất được bật, yêu cầu phụ tùng sẽ đóng trong hàng đợi khi Điều phối liên quan hoàn tất.
Tại sao người yêu cầu không thể chỉnh sửa số lượng hoặc trạng thái trong hàng đợi phụ tùng?
Nếu Tắt Cập nhật trạng thái trong hàng đợi Phụ tùng hoặc Tắt cập nhật số lượng trong hàng đợi Phụ tùng được chọn, các trường đó không thể được chỉnh sửa thủ công từ hàng đợi phụ tùng.
Tại sao các Điều phối đếm lại chu kỳ không được khởi chạy?
Xác minh rằng Bật đếm chu kỳ đã được bật và cả Loại Điều phối đếm lại chu kỳ lẫn Máy đếm lại chu kỳ đều đã được cấu hình.
Tại sao các thao tác di chuyển phụ tùng hoặc lịch sử liên quan không hiển thị?
Xác minh rằng Bật di chuyển phụ tùng giữa các Trang web đã được bật. Việc di chuyển phụ tùng cũng yêu cầu một Loại Điều phối di chuyển phụ tùng, một Máy di chuyển phụ tùngmặc định đã được cấu hình và quyền truy cập Người nhận trong Thiết lập Phụ tùng.