Piese de schimb - Setări

Last updated: July 13, 2026

Prezentare generală

Setările pentru piesele de schimb controlează modul în care funcționează gestionarea stocului de piese de schimb, procesarea solicitărilor, comportamentul comenzilor, gestionarea cozii, câmpurile obligatorii și permisiunile de Securitate în cadrul site-ului.

Sfat profesional: Unele modificări ale setărilor pot necesita reîmprospătarea paginii pentru a fi afișate în mod consecvent.

Noțiuni introductive

Cale de navigare: Meniul principal > Piese de schimb > Setări

Configurarea setărilor

  • Permite niveluri negative ale inventarului disponibil: Dacă este bifată, permite niveluri negative ale inventarului, modificând funcționalitatea opțiunii „Solicitare piese de schimb” atunci când cantitatea disponibilă a piesei este mai mică de 1. Notă: Poate fi utilizată dacă nivelurile inventarului disponibil nu sunt exacte, determinând managerii inventarului de piese de schimb să actualizeze piesele de schimb astfel încât să corespundă situației reale. Dacă este debifată, piesele nu pot fi eliberate/solicitate atunci când inventarul este mai mic de 1.

  • Recomandă automat o nouă comandă atunci când inventarul disponibil este sub minim: Dacă este bifată, sistemul va iniția automat o solicitare de comandă pentru piese de schimb în ecranul „Comandă piese” atunci când nivelul piesei este sub minim. Dacă este debifată, sistemul va iniția automat o solicitare de comandă pentru piese de schimb în ecranul „Comandă piese” atunci când nivelul piesei este la minim sau sub minim.

  • Centru de cost implicit pentru ajustările inventarului: Puteți selecta un centru de cost din lista derulantă care va urmări ajustările inventarului. Rapoartele zilnice și lunare privind istoricul costurilor vor raporta aceste date în acest centru de cost.

  • Limitează la o singură locație pentru fiecare piesă la sincronizare/Import: Dacă este bifată, Importul va încărca piesele doar într-o singură locație de depozit. Debifată, opțiunea Import va încărca piesele în mai multe depozite, conform specificațiilor încărcării datelor.

  • Dezactivează butonul de ștergere pentru Problemele cu piesele de schimb: Dacă este bifată, Problemele cu piesele nu pot fi șterse folosind butonul „ștergere” din ecranul „Solicitare piese de schimb”. Dacă este debifată, permite solicitanților să șteargă Problemele cu piesele după ce piesa a fost eliberată/solicitată.

  • Închide solicitarea de piese de schimb atunci când Expedierea asociată este finalizată: Această funcție va închide solicitarea de piese de schimb din coadă atunci când Expedierea a fost finalizată.

  • Activează codul UNSPSC: Această funcție se referă la Codurile standard ale Organizației Națiunilor Unite pentru produse și servicii

  • Blochează comanda piesei atunci când comanda de achiziție a fost emisă: Această funcție este Util helpfulă atunci când piesele sunt comandate într-un sistem extern și doriți să blocați comanda piesei, astfel încât să nu mai poată fi efectuate modificări după emiterea unei comenzi de achiziție.

  • Activează inventarierea ciclică: Aici puteți activa inventarierea ciclică pentru a permite calcularea costului pieselor de schimb pe baza costului mediu al inventarului sau a metodei Primul intrat, primul ieșit.

  • Tipul de Expediere pentru renumărarea ciclică: Adăugați un tip de Expediere pentru renumărări ciclice (Notă: va trebui să creați un tip nou de Expediere pentru aceasta).

  • Mașina pentru renumărarea ciclică: Adăugați o mașină pentru renumărarea inventarierii ciclice pentru a deschide Expedierea aferentă. (De asemenea, va trebui să acordați unor persoane noua permisiune pentru inventariere ciclică).

  • Activează deplasarea pieselor între Site-uri: Această setare activează deplasarea pieselor între Site-uri diferite (transferuri între Site-uri). Notă: transferurile între depozite sau locații de raft din cadrul aceluiași site (transferuri în cadrul site-ului) funcționează implicit și nu necesită activarea acestei setări. De asemenea, va trebui să acordați cuiva acces ca operator de recepție în Setările pentru piese de schimb pentru transferurile între Site-uri.

  • Tipul de Expediere pentru deplasarea pieselor: Creați un tip de Expediere pentru deplasarea pieselor și selectați-l aici. Când această opțiune este configurată, o Expediere va fi lansată atunci când se face o solicitare de deplasare a piesei către site-ul „sursă”.

  • Mașina pentru deplasarea pieselor: Selectați o mașină implicită pentru deplasarea pieselor.

Setările cozii pentru piese de schimb

  • Dezactivează Actualizare stare în coada pentru piese de schimb: Dacă este bifată, starea solicitării de piese de schimb nu poate fi editată manual în ecranul cozii pentru piese de schimb. Sistemul va gestiona automat starea. Dacă este debifată, starea poate fi editată manual.

  • Dezactivează actualizarea cantității în coada pentru piese de schimb: Dacă este bifată, cantitatea solicitată pentru piesele de schimb nu poate fi editată din coada pentru piese de schimb. Dacă este debifată, cantitatea solicitată pentru piesele de schimb poate fi editată.

  • Resincronizează piesele cu ERP la actualizare: Bifați dacă este integrat cu un sistem ERP. Debifați dacă nu este integrat cu ERP.

  • Construiește automat istoricul costurilor: Dacă este bifată, L2L va construi în fiecare noapte istoricul lunar și zilnic al costurilor pentru piesele de schimb. Dacă este debifată, nu veți avea date în aceste Rapoarte, iar ERP-ul ar trebui să fie sursa de adevăr.

  • 'Închide toate solicitările de piese de schimb; este nevoie de permisiuni de administrator al pieselor de schimb pentru acces.

Setările pentru solicitarea pieselor de schimb

  • Activează opțiunea de adăugare în lista de materiale în funcție de tehnologie la solicitarea unei piese: Dacă este bifată, permite solicitanților să adauge piesa în toate listele de materiale ale mașinilor asociate „grupului de tehnologie” al mașinii curente la solicitarea unei piese. Dacă este debifată, opțiunea va fi dezactivată la solicitarea unei piese.

  • Activează opțiunea de adăugare în lista de materiale în funcție de mașină la solicitarea unei piese: Dacă este bifată, permite solicitanților să adauge piesa în lista de materiale a mașinii. Dacă este debifată, opțiunea va fi dezactivată la solicitarea unei piese.

  • Comportamentul categoriei de consum: Această funcție determină selectarea categoriei la solicitarea unei piese de schimb. Există două opțiuni: „Selectare automată a categoriei” va selecta automat categoria implicită, cu posibilitatea de editare. A doua opțiune: „Utilizatorul trebuie să selecteze categoria” solicită solicitantului să selecteze categoria pieselor de schimb de fiecare dată când este solicitată o piesă. Notă: Această opțiune este recomandată dacă L2L este sistemul dumneavoastră pentru piese de schimb.

  • Solicită câmpul „Solicitat de” în ecranul generic de solicitare: Dacă este bifată, solicitantului i se cere să introducă numele de utilizator atunci când este solicitată piesa. Notă: Această funcție este utilizată atunci când site-urile configurează un ecran generic de solicitare a pieselor de schimb cu Autentificare generală. Dacă este debifată, sistemul selectează automat utilizatorul curent ca solicitant atunci când este solicitată piesa.

  • Cantitatea maximă permisă pentru solicitare: Blank este valoarea implicită. Această funcție este utilizată pentru a limita numărul maxim de piese care pot fi solicitate într-o singură solicitare de piese. Notă: L2L recomandă ca site-urile să utilizeze această funcție pentru a preveni solicitarea accidentală a unui număr nerealist de piese de către solicitanți.

Setări pentru câmpurile obligatorii ale pieselor de schimb

Administratorii pot face obligatorii anumite câmpuri la configurarea unei piese de schimb noi în Controlul inventarului. Selectați True sau False din listele derulante pentru fiecare câmp.

  • Număr scurt al piesei

  • Informații suplimentare

  • Număr de piesă al producătorului

  • Producător

  • Unitate de măsură

  • Categorie piesă

  • Furnizor

  • Clasificarea piesei

Setări de securitate pentru piesele de schimb

  • Accesați „Piese de schimb” din fila de meniu din partea stângă a ecranului principal și faceți clic pe „Setări”.

  • Se va deschide lista utilizatorilor administrativi. Numai utilizatorii cu drepturi de administrare pot adăuga sau edita utilizatori suplimentari.

  • Pentru a adăuga utilizatori administrativi, faceți clic pe „Adăugare nouă” situat în colțul din dreapta sus, pe bara „Setări de securitate pentru piesele de schimb”.

  • Căutați și selectați utilizatorul din lista derulantă.

  • Selectați nivelul de autorizare necesar:

    • Emitentul poate emite o piesă din coadă, precum și kituri.

    • Achizitorul poate achiziționa o piesă.

    • Managerul de inventar poate adăuga categorii și unități de măsură, poate recepționa piese și poate gestiona inventarul.

    • Managerul de instrumente poate gestiona instrumentele, stările instrumentelor și locațiile instrumentelor.

    • Administratorul are toate permisiunile de mai sus, precum și posibilitatea de a adăuga utilizatori și de a acorda permisiuni. Poate închide toate solicitările de piese de schimb din coadă.

Depanare și întrebări frecvente

Ce se întâmplă dacă inventarul negativ nu este permis?
Dacă Permiteți niveluri negative ale inventarului disponibil este debifat, piesele nu pot fi emise sau solicitate atunci când inventarul este mai mic de 1.

De ce s-a închis o solicitare de piesă de schimb când expedierea acesteia a fost finalizată?
Dacă Închideți solicitarea de piese de schimb când expedierea asociată este finalizată este activată, solicitarea de piese de schimb se închide în coadă când expedierea asociată este finalizată.

De ce solicitantul nu poate edita cantitatea sau starea în coada pieselor de schimb?
Dacă Dezactivați actualizarea stării în coada pieselor de schimb sau Dezactivați actualizarea cantității în coada pieselor de schimb este bifată, aceste câmpuri nu pot fi editate manual din coada pieselor de schimb.

De ce nu se lansează expedierile pentru renumărarea inventarului ciclic?
Verificați dacă Activați numărarea ciclică este activată și dacă atât Tipul expedierii pentru renumărarea ciclică cât și Mașina pentru renumărarea ciclică sunt configurate.

De ce nu sunt vizibile acțiunile de mutare a pieselor sau istoricul asociat?
Verificați dacă Activați mutarea pieselor între site-uri este activată. Mutarea pieselor necesită, de asemenea, un Tip de expediere pentru mutarea pieselor, o Mașină pentru mutarea pieselor, precum și acces pentru recepționer în Setările pieselor de schimb.

Articole înrudite