Configuração - Utilizadores

Visão geral

Configuração > Utilizadores é utilizada para criar contas de utilizador e configurar o acesso com base na forma como cada pessoa utiliza o L2L.

Pré-requisitos e preparação

• Permissões necessárias: Gestor de utilizadores ou Administrador

Configuração passo a passo

1. Navegar para o menu: Aceda a Configuração > Utilizadores.

2. Iniciar a criação: Clique em Adicionar novo para criar uma nova conta de utilizador.

3. Introduzir as informações básicas do utilizador:

   • Nome de utilizador: Introduza um nome de utilizador.

   • Nome próprio / Apelido: Introduza o nome do utilizador.

   • Palavra-passe: Crie uma palavra-passe e introduza-a novamente no campo de repetição da palavra-passe.

   • Forçar alteração da palavra-passe: Selecione esta opção se o utilizador tiver de criar uma nova palavra-passe no próximo início de sessão.

   • Ativo: Selecione esta caixa para permitir que o utilizador inicie sessão.

   • Bloquear definições: Utilize esta opção se o utilizador não tiver de poder alterar as suas próprias definições.

   • Endereço de e-mail: Introduza um e-mail se o utilizador tiver de receber notificações por e-mail.

   • Número de telefone: Opcional.

   • Endereço de e-mail SMS: Opcional — utilize esta opção se o utilizador tiver de receber notificações de texto através de um gateway de e-mail para SMS.

     • Nota: Um endereço de e-mail SMS tem o formato de um endereço de e-mail normal, mas utiliza um número de telemóvel (por exemplo, um número Verizon 555-555-5555 torna-se 5555555555@vzwpix.com).

4. Definir as definições de acesso e segurança:

   • Grupo de utilizadores: Determina o tipo de acesso de que a pessoa necessita — Utilizador (acesso padrão), Recurso (pessoas que podem ser destacadas), ou Administrador (acesso à configuração/administrativo). Para dar a alguém visibilidade sobre os ecrãs de Despacho sem o tornar destacável, atribua o grupo Recurso e deixe os Sites de recursos em branco.

   • Sites: Controla a que registos de sites o utilizador pode aceder. Em ambientes com vários sites, atribua apenas os sites de que o utilizador necessita.

     • Nota: Um utilizador com acesso a vários sites inicia sessão com um único nome de utilizador/palavra-passe e seleciona o site após iniciar sessão, podendo mudar de site posteriormente sem terminar sessão.

   • Grupos de autorização de utilizadores: Controlam o acesso ao nível dos módulos; visíveis apenas para Administradores. Atribua os grupos correspondentes aos módulos de que o utilizador necessita.

   • Configuração LDAP/SAML: Relevante apenas para organizações que utilizam SSO LDAP ou SAML. Selecione a configuração aplicável apenas depois de o SSO já ter sido configurado para o site.

5. Definir campos exclusivos de recursos (aplicável apenas se o utilizador estiver configurado como Recurso):

   • Sites de recursos: Determina a partir de que sites este recurso pode ser destacado.

   • Taxa do recurso: Selecione entre as taxas configuradas em Configuração > Taxas de recursos, caso se aplique o acompanhamento dos custos de mão de obra.

   • Categoria do recurso: Selecione entre as categorias configuradas em Configuração > Categorias de recursos, utilizadas para agrupar/identificar recursos nas vistas de Despacho.

   • Informações adicionais de apresentação: Opcional.

   • Ofício: Identifica o ofício, a especialidade ou o tipo de trabalho da pessoa; os valores provêm de Configuração > Ofícios.

     • Nota: Tem de ser atribuído um Ofício para que o recurso apareça nas listas pendentes de atribuição de horários.

   • Funções do utilizador: Define as funções que o utilizador pode desempenhar numa linha de produção, utilizadas no Módulo de competências; configuradas em Configuração > Funções de utilizador.

   • Linhas do utilizador: Identifica as linhas de produção às quais o recurso pode ser atribuído/destacado (apenas para utilizadores que trabalham como recursos em linhas específicas).

   • Turno: Escolha o turno aplicável.

   • Idioma preferido: Selecione um idioma.

6. Guardar e finalizar: Clique em Guardar.

   • Nota: As fotografias dos utilizadores só podem ser adicionadas depois de o utilizador ser criado — volte ao registo do utilizador depois de guardar para adicionar uma imagem.

Resolução de problemas: Se receber um erro de "o utilizador já existe", mas não conseguir identificar o registo existente, filtre a lista de Utilizadores por Inativo ou Todos e pesquise novamente.Esta secção é meramente informativa e não faz parte da criação de um novo utilizador.

Exportação de utilizadores: 

Pode exportar utilizadores do site, bem como utilizadores globais. Quando utiliza Exportação do site, a exportação inclui Ofício e Turno.