Peças sobresselentes - Definições

Last updated: July 13, 2026

Visão geral

As definições de peças sobresselentes controlam o comportamento do inventário de peças sobresselentes, o tratamento de pedidos, o comportamento das encomendas, a gestão da fila, os campos obrigatórios e as permissões de Segurança em todo o site.

Sugestão profissional: Algumas alterações às definições podem exigir uma atualização da página para serem apresentadas de forma consistente.

Introdução

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Configuração das definições

  • Permitir níveis de inventário disponíveis negativos: Se selecionado, permite níveis de inventário negativos, alterando a funcionalidade de ‘Pedir peças sobresselentes’ quando a quantidade disponível da peça é inferior a 1. Nota: Pode ser utilizado se os níveis de inventário disponíveis não forem exatos, levando os gestores do inventário de peças sobresselentes a atualizarem as peças sobresselentes de modo a corresponderem aos valores reais. Se não selecionado, não é possível emitir/pedir peças quando o inventário é inferior a 1.

  • Encomendar novamente quando o inventário disponível estiver abaixo do mínimo: Se selecionado, o sistema iniciará automaticamente um pedido de encomenda de peças sobresselentes no ecrã ‘Encomendar peças’ quando o nível da peça estiver abaixo do mínimo. Se não selecionado, o sistema iniciará automaticamente um pedido de encomenda de peças sobresselentes no ecrã ‘Encomendar peças’ quando o nível da peça estiver no mínimo ou abaixo do mínimo.

  • Centro de custo predefinido para ajustes de inventário: Pode selecionar um centro de custo na lista pendente que irá registar os ajustes de inventário. Os relatórios diários e mensais do histórico de custos apresentarão estes dados neste centro de custo.

  • Limitar a uma localização por peça na sincronização/Importar: Se selecionado, a importação carregará peças apenas para uma localização de armazém. Não selecionado, as importações carregarão peças para vários armazéns, de acordo com as especificações do carregamento de dados.

  • Desativar o botão Eliminar para problemas de peças sobresselentes: Se selecionado, os problemas de peças não podem ser eliminados através do botão ‘eliminar’ no ecrã ‘Pedido de peças sobresselentes’. Se não selecionado, permite que os solicitantes eliminem problemas de peças depois de a peça ter sido emitida/pedida.

  • Fechar o pedido de peças sobresselentes quando a expedição associada estiver concluída: Esta funcionalidade fechará o pedido de peças sobresselentes na fila quando a Expedição tiver sido concluída.

  • Ativar código UNSPSC: Esta funcionalidade está relacionada com os códigos padrão das Nações Unidas para produtos e serviços

  • Bloquear a encomenda de peças quando a PO tiver sido emitida: Esta funcionalidade é útil quando as peças são encomendadas num sistema externo e pretende bloquear a encomenda de peças, para que não possam ser efetuadas alterações depois de uma PO ter sido emitida.

  • Ativar contagem cíclica: Aqui pode ativar a contagem cíclica para permitir que o custo das peças sobresselentes seja calculado pelo custo médio do seu inventário ou pelo método Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair.

  • Tipo de expedição para recontagem cíclica: Adicione um tipo de expedição para recontagens cíclicas (Nota: deverá criar um novo tipo de expedição para este efeito).

  • Máquina para recontagem cíclica: Adicione uma máquina de recontagem cíclica para abrir a expedição associada. (Também deverá atribuir a algumas pessoas a nova permissão de contagem cíclica).

  • Ativar movimentação de peças entre sites: Esta definição ativa a movimentação de peças entre sites diferentes (transferências entre sites). Nota: as transferências entre armazéns ou localizações de compartimentos dentro do mesmo site (transferências dentro do site) funcionam por predefinição e não exigem que esta definição esteja ativada. Também terá de conceder a alguém acesso como Recetor nas definições de peças sobresselentes para transferências entre sites.

  • Tipo de expedição para movimentação de peças: Crie um tipo de expedição para a movimentação de peças e selecione-o aqui. Quando esta opção estiver configurada, será iniciada uma expedição quando for efetuado um pedido de movimentação de peças para o site de "origem".

  • Máquina para movimentação de peças: Selecione uma máquina predefinida para a movimentação de peças.

Definições da fila de peças sobresselentes

  • Desativar a atualização de estado na fila de peças sobresselentes: Se selecionado, o estado do pedido de peças sobresselentes não pode ser editado manualmente no ecrã da fila de peças sobresselentes. O sistema gerirá o estado automaticamente. Se não selecionado, o estado pode ser editado manualmente.

  • Desativar a atualização da quantidade na fila de peças sobresselentes: Se selecionado, a quantidade pedida de peças sobresselentes não pode ser editada na fila de peças sobresselentes. Se não selecionado, a quantidade pedida de peças sobresselentes pode ser editada.

  • Voltar a sincronizar peças com o ERP ao atualizar: Selecione se estiver integrado com um sistema ERP. Desmarque se não estiver integrado com um ERP.

  • Criar automaticamente o histórico de custos: Se selecionado, o L2L criará o histórico de custos mensal e diário das peças sobresselentes todas as noites. Se não estiver selecionado, não terá dados nesses relatórios; o seu ERP deverá ser a fonte de verdade.

  • 'Fechar todas as necessidades de peças sobresselentes requer permissões de administrador de peças sobresselentes para aceder.

Definições de pedidos de peças sobresselentes

  • Ativar a opção de adicionar à lista técnica por tecnologia ao solicitar uma emissão: Se selecionado, permite que os solicitantes adicionem a peça a todas as listas técnicas de máquinas associadas ao ‘Grupo de tecnologia’ da máquina atual ao solicitar uma peça. Se não selecionado, a opção será desativada ao solicitar uma peça.

  • Ativar a opção de adicionar à lista técnica por máquina ao solicitar uma emissão: Se selecionado, permite que os solicitantes adicionem a peça à lista técnica da máquina. Se não selecionado, a opção será desativada ao solicitar uma peça.

  • Comportamento da categoria de consumo: Esta funcionalidade determina a seleção da categoria ao solicitar uma peça sobresselente. Existem duas opções: ‘Selecionar automaticamente a categoria’ selecionará automaticamente a categoria predefinida, com possibilidade de edição. Segunda opção: ‘O utilizador tem de selecionar a categoria’ exige que o solicitante selecione a categoria de peças sobresselentes sempre que uma peça é pedida. Nota: esta opção é recomendada se o L2L for o seu sistema de peças sobresselentes.

  • Exigir ‘Solicitado por’ no ecrã de pedidos genéricos: Se selecionado, exige que o solicitante introduza o nome de utilizador quando a peça é pedida. Nota: esta funcionalidade é utilizada quando os sites configuram um ecrã genérico de pedidos de peças sobresselentes com início de sessão genérico. Se não selecionado, o sistema seleciona automaticamente o utilizador atual como solicitante quando a peça é pedida.

  • Quantidade máxima de pedidos permitida: Em branco é o valor predefinido. Esta funcionalidade é utilizada para limitar o número máximo de peças que podem ser pedidas num único pedido de peças. Nota: A L2L recomenda que os Sites utilizem esta funcionalidade para impedir que os solicitantes peçam inadvertidamente um número irrealista de peças.

Definições de campos obrigatórios de Peças sobresselentes

Os administradores podem exigir que determinados campos sejam obrigatórios ao configurar uma nova peça sobresselente no Controlo de inventário. Selecione Verdadeiro ou Falso nas listas pendentes de cada um.

  • Número de peça curto

  • Informações adicionais

  • Número de peça do fabricante

  • Fabricante

  • Unidade de medida

  • Categoria da peça

  • Fornecedor

  • Classificação da peça

Definições de segurança de Peças sobresselentes

  • Aceda a ‘Peças sobresselentes’ através do separador do menu no lado esquerdo do ecrã principal e clique em ‘Definições’.

  • Será apresentada uma lista de utilizadores administrativos. Apenas os utilizadores com direitos de administração podem adicionar/editar utilizadores adicionais.

  • Para adicionar utilizadores administrativos, clique em ‘Adicionar novo’ localizado no canto superior direito da barra ‘Definições de segurança de Peças sobresselentes’.

  • Pesquise e selecione o utilizador na lista pendente.

  • Selecione o nível de autorização necessário:

    • O emissor pode emitir uma peça da fila, bem como kits.

    • O comprador pode comprar uma peça.

    • O gestor de inventário pode adicionar categorias e unidades de medida, receber peças e gerir o inventário.

    • O gestor de Ferramentas pode gerir ferramentas, estados das ferramentas e localizações das ferramentas.

    • O administrador tem todas as permissões acima, bem como a capacidade de adicionar utilizadores e conceder permissões. Pode fechar todas as peças sobresselentes na fila.

Resolução de problemas e perguntas frequentes

O que acontece se o inventário negativo não for permitido?
Se Permitir níveis de inventário disponível negativos não estiver selecionado, não é possível emitir ou pedir peças quando o inventário é inferior a 1.

Porque é que um pedido de peça sobresselente foi fechado quando a sua expedição foi concluída?
Se Fechar pedido de peças sobresselentes quando a expedição associada for concluída estiver ativado, o pedido de peça sobresselente é fechado na fila quando a Expedição relacionada for concluída.

Porque é que um solicitante não pode editar a quantidade ou o estado na fila de peças sobresselentes?
Se Desativar atualização de estado na fila de peças sobresselentes ou Desativar atualização de quantidade na fila de peças sobresselentes estiver selecionado, esses campos não podem ser editados manualmente a partir da fila de peças sobresselentes.

Porque é que as expedições de recontagem da contagem cíclica não são iniciadas?
Verifique se Ativar contagem cíclica está ativado e se tanto Tipo de expedição de recontagem cíclica como Máquina de recontagem cíclica estão configurados.

Porque é que as ações de movimentação de peças ou o histórico relacionado não estão visíveis?
Verifique se Ativar movimentação de peças entre Sites está ativado. A movimentação de peças também requer um Tipo de expedição de movimentação de peças, uma Máquina de movimentação de peçaspredefinida e acesso de recetor nas Definições de peças sobresselentes.

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