Configuratie - Gebruikers

Overzicht

Setup > Users wordt gebruikt om gebruikersaccounts aan te maken en toegang te configureren op basis van de manier waarop elke persoon L2L gebruikt.

Vereisten en voorbereiding

• Vereiste machtigingen: User Manager of Administrator

Stapsgewijze configuratie

1. Navigeer naar het menu: Ga naar Setup > Users.

2. Aanmaken starten: Klik op Add New om een nieuw gebruikersaccount aan te maken.

3. Voer de basisgegevens van de gebruiker in:

   • Gebruikersnaam: Voer een gebruikersnaam in.

   • Voornaam / achternaam: Voer de naam van de gebruiker in.

   • Wachtwoord: Maak een wachtwoord aan en voer het opnieuw in het veld voor het herhalen van het wachtwoord in.

   • Wachtwoordwijziging afdwingen: Selecteer deze optie als de gebruiker bij de volgende aanmelding een nieuw wachtwoord moet aanmaken.

   • Actief: Schakel dit selectievakje in om de gebruiker toe te staan zich aan te melden.

   • Instellingen vergrendelen: Gebruik dit als de gebruiker zijn of haar eigen instellingen niet mag wijzigen.

   • E-mailadres: Voer een e-mailadres in als de gebruiker meldingen per e-mail moet ontvangen.

   • Telefoonnummer: Optioneel.

   • SMS-e-mailadres: Optioneel — gebruik dit als de gebruiker sms-meldingen moet ontvangen via een e-mail-naar-sms-gateway.

     • Opmerking: Een SMS-e-mailadres heeft de indeling van een regulier e-mailadres, maar gebruikt een mobiel telefoonnummer (bijvoorbeeld: een Verizon-nummer 555-555-5555 wordt 5555555555@vzwpix.com).

4. Toegangs- en beveiligingsinstellingen definiëren:

   • Gebruikersgroep: Bepaalt welk type toegang de persoon nodig heeft — User (standaardtoegang), Resource (personen die kunnen worden ingepland) of Administrator (toegangsrechten voor setup/beheer). Als u iemand inzicht wilt geven in Dispatch-schermen zonder die persoon inzetbaar te maken voor dispatch, wijst u de groep Resource toe en laat u Resource Sites leeg.

   • Sites: Bepaalt tot welke siteregisters de gebruiker toegang heeft. Wijs in omgevingen met meerdere sites alleen de sites toe die de gebruiker nodig heeft.

     • Opmerking: Een gebruiker met toegang tot meerdere sites meldt zich aan met één gebruikersnaam/wachtwoord en selecteert de site na het aanmelden. Daarna kan de gebruiker van site wisselen zonder zich af te melden.

   • Autorisatiegroepen voor gebruikers: Bepaal de toegang op moduleniveau; alleen zichtbaar voor Administrators. Wijs de groepen toe die overeenkomen met de modules die de gebruiker nodig heeft.

   • LDAP/SAML-configuratie: Alleen relevant voor organisaties die LDAP of SAML SSO gebruiken. Selecteer de toepasselijke configuratie pas nadat SSO al voor de site is ingesteld.

5. Velden die alleen voor resources gelden definiëren (alleen van toepassing als de gebruiker als Resource is ingesteld):

   • Resource Sites: Bepaalt vanaf welke sites deze resource kan worden ingepland.

   • Resource Rate: Selecteer een tarief uit de tarieven die zijn geconfigureerd in Setup > Resource Rates, als het bijhouden van arbeidskosten van toepassing is.

   • Resource Category: Selecteer een categorie uit de categorieën die zijn geconfigureerd in Setup > Resource Categories. Deze worden gebruikt om resources in Dispatch-weergaven te groeperen en te identificeren.

   • Aanvullende weergavegegevens: Optioneel.

   • Vakgebied: Identificeert het vak, de specialisatie of het arbeidstype van de persoon; de waarden zijn afkomstig uit Setup > Trades.

     • Opmerking: Er moet een vakgebied worden toegewezen voordat de resource in vervolgkeuzelijsten voor planningstoewijzingen verschijnt.

   • Gebruikersrollen: Stelt de rollen in die de gebruiker op een productielijn kan vervullen. Dit wordt gebruikt in de Skills Module en geconfigureerd via Setup > User Roles.

   • Gebruikerslijnen: Identificeert de productielijnen waaraan de resource kan worden toegewezen of waarvoor deze kan worden ingepland (alleen voor gebruikers die als resources aan specifieke lijnen werken).

   • Ploeg: Kies de toepasselijke ploeg.

   • Voorkeurstaal: Selecteer een taal.

6. Opslaan en voltooien: Klik op Save.

   • Opmerking: Foto's van gebruikers kunnen pas nadat de gebruiker is aangemaakt worden toegevoegd — ga na het opslaan terug naar de gebruikersrecord om een afbeelding toe te voegen.

Probleemoplossing: Als u de foutmelding "user already exists" ontvangt maar de bestaande record niet kunt vinden, filtert u de lijst Users op Inactive of All en zoekt u opnieuw. Deze sectie is alleen ter informatie en maakt geen deel uit van het aanmaken van een nieuwe gebruiker.

Gebruikersexport: 

U kunt zowel sitegebruikers als globale gebruikers exporteren. Wanneer u Site Exportgebruikt, bevat de export Trade en Shift.