Reserveonderdelen - Instellingen
Last updated: July 13, 2026
Overzicht
Instellingen voor Reserveonderdelen bepalen hoe voorraadgedrag van reserveonderdelen, afhandeling van aanvragen, bestelgedrag, wachtrijbeheer, verplichte velden en beveiligingsmachtigingen op de site werken.
Pro-tip: Sommige wijzigingen in de instellingen vereisen mogelijk een paginavernieuwing om consistent te worden weergegeven.
Aan de slag
Navigatiepad: Hoofdmenu > Reserveonderdelen > Instellingen
Configuratie van instellingen
Negatieve voorraadniveaus op voorraad toestaan: Als ingeschakeld, zijn negatieve voorraadniveaus toegestaan, waardoor de functionaliteit van ‘Reserveonderdelen aanvragen’ verandert wanneer het aantal onderdelen op voorraad lager is dan 1. Opmerking: Kan worden gebruikt als de voorraadniveaus niet nauwkeurig zijn, zodat voorraadbeheerders van reserveonderdelen worden aangespoord de voorraad bij te werken zodat deze overeenkomt met de werkelijke voorraad. Als uitgeschakeld, kunnen onderdelen niet worden uitgegeven/aangevraagd wanneer de voorraad lager is dan 1.
Opnieuw bestellen wanneer de voorraad onder het minimum ligt: Als ingeschakeld, start het systeem automatisch een aanvraag voor het bestellen van een reserveonderdeel op het scherm ‘Onderdelen bestellen’ wanneer het onderdeelniveau onder het minimum ligt. Als uitgeschakeld, start het systeem automatisch een aanvraag voor het bestellen van een reserveonderdeel op het scherm ‘Onderdelen bestellen’ wanneer het onderdeelniveau op het minimum of daaronder ligt.
Standaardkostenplaats voor voorraadcorrecties: U kunt een kostenplaats selecteren in de vervolgkeuzelijst waarop voorraadcorrecties worden bijgehouden. Rapporten met dagelijkse en maandelijkse kostengeschiedenis rapporteren deze gegevens in deze kostenplaats.
Beperk tot één locatie per onderdeel bij synchronisatie/import: Als ingeschakeld, worden onderdelen bij de import slechts op één magazijnlocatie geladen. Uitgeschakeld, worden onderdelen volgens de specificaties van de gegevenslading in meerdere magazijnen geladen.
Knop Verwijderen uitschakelen voor problemen met reserveonderdelen: Als ingeschakeld, kunnen problemen met onderdelen niet worden verwijderd met de knop ‘verwijderen’ op het scherm ‘Aanvraag reserveonderdelen’. Als uitgeschakeld, kunnen aanvragers problemen met onderdelen verwijderen nadat het onderdeel is uitgegeven/aangevraagd.
Aanvraag voor reserveonderdelen sluiten wanneer de gekoppelde verzending is voltooid: Deze functie sluit de aanvraag voor reserveonderdelen in de wachtrij wanneer de verzending is voltooid.
UNSPSC-code inschakelen: Deze functie heeft betrekking op de United Nations Standard Products and Services Codes
Bestelling van onderdeel vergrendelen wanneer de inkooporder is uitgegeven: Deze functie is nuttig wanneer onderdelen in een extern systeem worden besteld en u de bestelling van het onderdeel wilt vergrendelen, zodat er geen wijzigingen meer kunnen worden aangebracht wanneer een inkooporder is uitgegeven.
Cyclustelling inschakelen: Hier kunt u cyclustelling inschakelen, zodat de kosten van reserveonderdelen kunnen worden berekend op basis van de gemiddelde kosten van uw voorraad of First In First Out.
Type verzending voor hertelling van cyclus: Voeg een verzendtype toe voor hertellingen van cyclustellingen (Opmerking: u zult hiervoor een nieuw verzendtype willen aanmaken).
Machine voor hertelling van cyclus: Voeg een machine voor hertelling van cyclustellingen toe waartegen de verzending wordt geopend. (U wilt ook aan enkele personen de nieuwe machtiging voor cyclustellingen toewijzen).
Verplaatsing van onderdelen tussen locaties inschakelen: Met deze instelling wordt verplaatsing van onderdelen tussen verschillende locaties (interlocatieoverdrachten) ingeschakeld. Opmerking: overdrachten tussen magazijnen of binlocaties binnen dezelfde locatie (intralocatieoverdrachten) werken standaard en vereisen niet dat deze instelling wordt ingeschakeld. U moet iemand ook toegang geven als ontvanger in de Instellingen voor Reserveonderdelen voor interlocatieoverdrachten.
Verzendtype voor verplaatsing van onderdelen: Maak een verzendtype voor verplaatsing van onderdelen en selecteer dit hier. Wanneer dit is geconfigureerd, wordt een verzending gestart wanneer een aanvraag voor verplaatsing van onderdelen wordt ingediend bij de "bronlocatie".
Machine voor verplaatsing van onderdelen: Selecteer een standaardmachine voor verplaatsing van onderdelen.
Instellingen wachtrij Reserveonderdelen
Statusupdate uitschakelen in wachtrij Reserveonderdelen: Als ingeschakeld, kan de status van een aanvraag voor reserveonderdelen niet handmatig worden bewerkt in het wachtrijscherm voor reserveonderdelen. Het systeem beheert de status automatisch. Als uitgeschakeld, kan de status handmatig worden bewerkt.
Hoeveelheidsupdate uitschakelen in wachtrij Reserveonderdelen: Als ingeschakeld, kan de hoeveelheid van een aanvraag voor reserveonderdelen niet vanuit de wachtrij voor reserveonderdelen worden bewerkt. Als uitgeschakeld, kan de hoeveelheid van een aanvraag voor reserveonderdelen worden bewerkt.
Onderdelen opnieuw synchroniseren met ERP bij bijwerken: Inschakelen als het systeem is geïntegreerd met een ERP-systeem. Uitschakelen als het systeem niet is geïntegreerd met ERP.
Kostengeschiedenis automatisch opbouwen: Als ingeschakeld, bouwt L2L elke nacht de maandelijkse en dagelijkse kostengeschiedenis voor Reserveonderdelen op. Als deze optie is uitgeschakeld, bevatten die rapporten geen gegevens; uw ERP-systeem moet de bron van waarheid zijn.
'Alle aanvragen voor reserveonderdelen sluiten vereist beheerdersmachtigingen voor reserveonderdelen om toegang te krijgen.
Instellingen voor Reserveonderdelen aanvragen
Optie inschakelen om bij het aanvragen van een probleem toe te voegen aan stuklijst op basis van technologie: Als ingeschakeld, kunnen aanvragers een onderdeel toevoegen aan alle machine-BOM's die zijn gekoppeld aan de ‘technologiegroep’ van de huidige machine wanneer zij een onderdeel aanvragen. Als uitgeschakeld, wordt de optie uitgeschakeld bij het aanvragen van een onderdeel.
Optie inschakelen om bij het aanvragen van een probleem toe te voegen aan stuklijst op basis van machine: Als ingeschakeld, kunnen aanvragers een onderdeel toevoegen aan de machine-BOM. Als uitgeschakeld, wordt de optie uitgeschakeld bij het aanvragen van een onderdeel.
Gedrag van verbruikscategorie: Deze functie bepaalt de categoriekeuze bij het aanvragen van een reserveonderdeel. Er zijn twee opties: ‘Categorie automatisch selecteren’ selecteert automatisch de standaardcategorie, die vervolgens kan worden bewerkt. Optie twee: ‘Gebruiker moet categorie selecteren’ vereist dat de aanvrager elke keer dat een onderdeel wordt aangevraagd de categorie voor reserveonderdelen selecteert. Opmerking: Deze optie wordt aanbevolen als L2L uw systeem voor reserveonderdelen is.
‘Aangevraagd door’ verplicht maken in het algemene aanvraagscherm: Als ingeschakeld, moet de aanvrager een gebruikersnaam invoeren wanneer een onderdeel wordt aangevraagd. Opmerking: Deze functie wordt gebruikt wanneer locaties een algemeen aanmeldscherm voor aanvragen van reserveonderdelen instellen. Als uitgeschakeld, selecteert het systeem automatisch de huidige gebruiker als aanvrager wanneer een onderdeel wordt aangevraagd.
Maximaal toegestane aanvraaghoeveelheid: Blanco is de standaardinstelling. Deze functie wordt gebruikt om het maximale aantal onderdelen te beperken dat in één onderdelenaanvraag kan worden aangevraagd. Opmerking: L2L raadt sites aan deze functie te gebruiken om te voorkomen dat aanvragers per ongeluk een onrealistisch aantal onderdelen aanvragen.
Instellingen voor verplichte velden voor reserveonderdelen
Beheerders kunnen instellen dat bepaalde velden verplicht zijn bij het instellen van een nieuw reserveonderdeel in Voorraadbeheer. Selecteer Waar of Onwaar in de vervolgkeuzemenu's voor elk veld.
Kort onderdeelnummer
Aanvullende informatie
Onderdeelnummer van fabrikant
Fabrikant
Maateenheid
Onderdeelcategorie
Leverancier
Onderdeelclassificatie
Beveiligingsinstellingen voor reserveonderdelen
Ga naar ‘Reserveonderdelen’ via het menutabblad aan de linkerkant van het hoofdscherm en klik op ‘Instellingen’.
Hierdoor wordt een lijst met administratieve gebruikers geopend. Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen aanvullende gebruikers toevoegen of bewerken.
Klik op ‘Nieuwe toevoegen’ in de rechterbovenhoek op de balk ‘Beveiligingsinstellingen voor reserveonderdelen’ om administratieve gebruikers toe te voegen.
Zoek de gebruiker in de vervolgkeuzelijst en selecteer deze.
Selecteer de benodigde bevoegdheid:
Een uitgever kan een onderdeel uit de wachtrij uitgeven en kits uitgeven.
Een inkoper kan een onderdeel inkopen.
Een voorraadbeheerder kan categorieën en maateenheden toevoegen, onderdelen ontvangen en de voorraad beheren.
Een hulpmiddelenbeheerder kan hulpmiddelen, de statussen van hulpmiddelen en locaties van hulpmiddelen beheren.
Een beheerder heeft alle bovenstaande machtigingen en kan bovendien gebruikers toevoegen en machtigingen toekennen. Kan alle reserveonderdelen in de wachtrij sluiten.
Probleemoplossing 26 veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als negatieve voorraad niet is toegestaan?
Als Negatieve voorraadniveaus toestaan niet is aangevinkt, kunnen onderdelen niet worden uitgegeven of aangevraagd wanneer de voorraad minder dan 1 is.
Waarom werd een aanvraag voor een reserveonderdeel gesloten toen het verzenden ervan was voltooid?
Als Aanvraag voor reserveonderdelen sluiten wanneer gekoppelde verzending is voltooid is ingeschakeld, wordt de aanvraag voor het reserveonderdeel in de wachtrij gesloten wanneer de gerelateerde verzending is voltooid.
Waarom kan een aanvrager de hoeveelheid of status niet bewerken in de wachtrij voor reserveonderdelen?
Als Statusupdate in wachtrij voor reserveonderdelen uitschakelen of Hoeveelheidsupdate in wachtrij voor reserveonderdelen uitschakelen is aangevinkt, kunnen deze velden niet handmatig vanuit de wachtrij voor reserveonderdelen worden bewerkt.
Waarom worden verzendingen voor hertellingen van cyclustellingen niet gestart?
Controleer of Cyclustellingen inschakelen is ingeschakeld en of zowel Type verzending voor hertelling van cyclustelling als Machine voor hertelling van cyclustelling zijn geconfigureerd.
Waarom zijn acties voor het verplaatsen van onderdelen of gerelateerde geschiedenis niet zichtbaar?
Controleer of Verplaatsen van onderdelen tussen sites inschakelen is ingeschakeld. Voor het verplaatsen van onderdelen is ook een geconfigureerd Type verzending voor het verplaatsen van onderdelen, een standaard- Machine voor het verplaatsen van onderdelen, en toegang voor ontvangers in de instellingen voor reserveonderdelen vereist.