作業指示モジュールの概要

L2Lの作業指示書モジュールでは、施設に関するアクションの作業依頼から、労務、材料、コストを含む計画済みのプロジェクトベースの生産まで、作業を完了するために必要なすべての情報を使用して、改善プロジェクトを作成およびスケジュールできます。 

設定

設定タブでは、管理者が自社の業務に最適なカスタムパラメータ、ルール、権限を設定します。詳細については、この設定記事へのリンクをご利用ください。

通知とルーティングルールのセットアップ

自分自身を作業指示書のルーティングルールに追加すると、ルーティングルールに一致する作業指示書が作成されるたびに通知されます。

ルーティングルールのページに移動するには、まず作業指示書モジュールの「設定」をクリックします。セキュリティ設定の上に、ルーティングを編集ボタンが表示されます。（下のスクリーンショットを参照）

ルールの設定方法。

1. 現在のルールの下部にある「ルールを追加」ボタンをクリックします。

2. 左から最初のセクション（IF）で、ドロップダウン矢印を選択し、ルールの開始方法を選択します。選択肢は、エリア、ライン、バリューストリーム、カテゴリ、または職種です。

3. 次に、IFセクションに対応する等号（=）セクションを選択します。

例： 最初のセクション（IF）のドロップダウンで職種を選択した場合、2番目の（=）セクションでは選択肢から職種を選択します。

4. 次に、「ルート先」セクションで、この作業指示書の承認者を選択します。ドロップダウンを使用して、これらの種類の作業指示書を承認する必要がある人を見つけます。

5. 次に、この新しい作業指示書が作成されたことを通知する相手を選択できます。通知セクションでは、必要な人数を追加できます。

注： IFセクションの下にあるプラス（+）ボタンを選択すると、ルールの作成に条件を追加して、承認および通知が必要な対象をさらに指定できます。これはAND論理として考えてください。

例： 職種 = 電気技師 AND エリアが（=）施設の場合、Xにルーティングし、Xに通知します（下記参照）。

さらに、ドロップダウンで「TRUE」を選択すると、「拒否済み」、「完了」、「開始済み」のステータスになった際に通知するよう、作業指示書の通知を調整できます。

*意図したすべての受信者のL2Lユーザープロフィールに有効なメールアドレスが設定されていることを確認してください。設定されていない場合、通知を受信できません。メールアドレスがないユーザーには、「ルーティング」ルールを設定できません。 

作業指示書ウィジェット

作業指示書全体の概要を確認するには、右上端にあるアイコンをクリックするとウィジェットビューが開きます。

カテゴリ別のオープンな作業指示書を確認できます：

このウィジェットには、オープンな作業指示書の件数が最も多い上位6つのカテゴリが表示されます。このウィジェットでは、クローズ、完了、または却下されたものは表示されません。

作業指示書の計画：

このウィジェットでは、作業指示書をステータス別に分けて表示します。確認中、承認済み、スケジュール設定可能、承認が必要な作業指示書の件数が表示されます。承認が必要およびスケジュール設定可能の件数が0より多い場合は、赤字で表示されます。

いずれかのタイルをクリックすると、そのステータスの作業指示書を絞り込んだビューが開きます。

30日間の作業指示書の傾向:

このウィジェットには、30日間の期間内に完了した作業指示書の数と、同じ30日間の期間内に開始された作業指示書の数が表示されます。下部（x軸）に日付が、左側（y軸）に作業指示書の数が表示されます。

作業指示書の完了までの30日間:

このウィジェットはヒストグラム形式で、x軸は最大30週までの週数を、y軸は30日間で完了した作業指示書の数を表しています。

たとえば、最初のバーは1週間以内に完了した作業指示書の数を示し、2番目のバーは1週間を超え、2週間以内に完了した作業指示書の数を表します。最後のバー（30）は、29週以上で完了した作業指示書の数を示します。