Configuration - Utilisateurs

Vue d’ensemble

Configuration > Utilisateurs sert à créer des comptes utilisateur et à configurer les accès selon la manière dont chaque personne utilise L2L.

Prérequis et préparation

• Autorisations requises : Gestionnaire des utilisateurs ou Administrateur

Configuration étape par étape

1. Accéder au menu : Accédez à Configuration > Utilisateurs.

2. Lancer la création : Cliquez sur Ajouter nouveau pour créer un nouveau compte utilisateur.

3. Saisir les informations utilisateur de base :

   • Nom d’utilisateur : Saisissez un nom d’utilisateur.

   • Prénom / Nom : Saisissez le nom de l’utilisateur.

   • Mot de passe : Créez un mot de passe et saisissez-le à nouveau dans le champ de confirmation du mot de passe.

   • Forcer la modification du mot de passe : Sélectionnez cette option si l’utilisateur doit créer un nouveau mot de passe lors de sa prochaine connexion.

   • Actif : Cochez cette case pour autoriser l’utilisateur à se connecter.

   • Verrouiller les paramètres : Utilisez cette option si l’utilisateur ne doit pas pouvoir modifier ses propres paramètres.

   • Adresse e-mail : Saisissez une adresse e-mail si l’utilisateur doit recevoir des notifications par e-mail.

   • Numéro de téléphone : Facultatif.

   • Adresse e-mail SMS : Facultatif — utilisez cette option si l’utilisateur doit recevoir des notifications textuelles via une passerelle e-mail vers SMS.

     • Remarque : Une adresse e-mail SMS est formatée comme une adresse e-mail classique, mais utilise un numéro de téléphone mobile (par exemple, un numéro Verizon 555-555-5555 devient 5555555555@vzwpix.com).

4. Définir les paramètres d’accès et de sécurité :

   • Groupe d’utilisateurs : Détermine le type d’accès dont la personne a besoin — Utilisateur (accès standard), Ressource (personnes pouvant être affectées), ou Administrateur (accès à la configuration et à l’administration). Pour donner à une personne une visibilité sur les écrans d’expédition sans la rendre affectable, attribuez-lui le groupe Ressource et laissez les sites de ressources vides.

   • Sites : Contrôle les enregistrements de sites auxquels l’utilisateur peut accéder. Dans les environnements multisites, attribuez uniquement les sites dont l’utilisateur a besoin.

     • Remarque : Un utilisateur ayant accès à plusieurs sites se connecte avec un seul nom d’utilisateur et un seul mot de passe, puis sélectionne le site après la connexion. Il peut ensuite changer de site sans se déconnecter.

   • Groupes d’autorisation des utilisateurs : Contrôlent l’accès au niveau des modules ; visibles uniquement par les Administrateurs. Attribuez les groupes correspondant aux modules dont l’utilisateur a besoin.

   • Configuration LDAP/SAML : Pertinent uniquement pour les organisations utilisant LDAP ou SAML SSO. Sélectionnez la configuration applicable uniquement après que le SSO a été configuré pour le site.

5. Définir les champs réservés aux ressources (applicable uniquement si l’utilisateur est configuré comme une ressource) :

   • Sites de ressources : Détermine les sites pouvant affecter cette ressource.

   • Taux de ressource : Sélectionnez un taux parmi ceux configurés dans Configuration > Taux de ressources, si le suivi des coûts de main-d’œuvre s’applique.

   • Catégorie de ressource : Sélectionnez une catégorie parmi celles configurées dans Configuration > Catégories de ressources, utilisées pour regrouper et identifier les ressources dans les vues d’expédition.

   • Informations d’affichage supplémentaires : Facultatif.

   • Métier : Identifie le métier, la spécialité ou le type de main-d’œuvre de la personne ; les valeurs proviennent de Configuration > Métiers.

     • Remarque : Un métier doit être attribué pour que la ressource apparaisse dans les listes déroulantes d’affectation des horaires.

   • Rôles utilisateur : Définit les rôles que l’utilisateur peut assumer sur une ligne de production, utilisés dans le module Compétences ; configurés sous Configuration > Rôles utilisateur.

   • Lignes utilisateur : Identifie les lignes de production auxquelles la ressource peut être affectée ou expédiée (uniquement pour les utilisateurs travaillant comme ressources sur des lignes spécifiques).

   • Équipe : Choisissez l’équipe applicable.

   • Langue préférée : Sélectionnez une langue.

6. Enregistrer et finaliser : Cliquez sur Enregistrer.

   • Remarque : Les photos des utilisateurs peuvent uniquement être ajoutées après la création de l’utilisateur — revenez à la fiche de l’utilisateur après l’enregistrement pour ajouter une image.

Dépannage : Si vous recevez une erreur « l’utilisateur existe déjà » mais ne parvenez pas à identifier l’enregistrement existant, filtrez la liste des utilisateurs par Inactif ou Tous et effectuez une nouvelle recherche. Cette section est informative et ne fait pas partie de la création d’un nouvel utilisateur.

Exportation des utilisateurs : 

Vous pouvez exporter les utilisateurs du site ainsi que les utilisateurs globaux. Lorsque vous utilisez Exportation du site, l’exportation inclut Métier et Équipe.