Pièces de rechange - Paramètres

Last updated: July 13, 2026

Vue d’ensemble

Les paramètres des pièces de rechange contrôlent le comportement des stocks de pièces de rechange, le traitement des demandes, le comportement des commandes, la gestion de la file d’attente, les champs obligatoires et les autorisations de sécurité sur l’ensemble du site.

Conseil pratique : Certains changements de paramètres peuvent nécessiter l’actualisation de la page pour s’afficher correctement.

Premiers pas

Chemin de navigation : Menu principal > Pièces de rechange > Paramètres

Configuration des paramètres

  • Autoriser les niveaux de stock disponibles négatifs : Si coché, autorise les niveaux de stock négatifs et modifie le fonctionnement de « Demander des pièces de rechange » lorsque la quantité disponible de la pièce est inférieure à 1. Remarque : Peut être utilisé si les niveaux de stock disponibles ne sont pas exacts, afin d’inciter les responsables des stocks de pièces de rechange à mettre à jour les stocks pour les faire correspondre aux quantités réelles. Si décoché, les pièces ne peuvent pas être délivrées ou demandées lorsque le stock est inférieur à 1.

  • Commander à nouveau lorsque le stock disponible est inférieur au minimum : Si coché, le système lancera automatiquement une demande de commande de pièce de rechange dans l’écran « Commander des pièces » lorsque le niveau de la pièce est inférieur au minimum. Si décoché, le système lancera automatiquement une demande de commande de pièce de rechange dans l’écran « Commander des pièces » lorsque le niveau de la pièce est égal au minimum ou inférieur au minimum.

  • Centre de coûts par défaut pour les ajustements de stock : Vous pouvez sélectionner un centre de coûts dans la liste déroulante qui suivra les ajustements de stock. Les rapports d’historique des coûts quotidiens et mensuels présenteront ces données dans ce centre de coûts.

  • Limiter à un seul emplacement par pièce lors de la synchronisation/de l’importation : Si coché, l’importation ne chargera les pièces que dans un seul emplacement d’entrepôt. Décoché, l’importation chargera les pièces dans plusieurs entrepôts conformément aux spécifications du chargement de données.

  • Désactiver le bouton Supprimer pour les problèmes liés aux pièces de rechange : Si coché, les problèmes liés aux pièces ne peuvent pas être supprimés à l’aide du bouton « supprimer » de l’écran « Demande de pièces de rechange ». Si décoché, les demandeurs peuvent supprimer les problèmes liés aux pièces après leur délivrance ou leur demande.

  • Fermer la demande de pièces de rechange lorsque l’expédition associée est terminée : Cette fonctionnalité ferme la demande de pièces de rechange dans la file d’attente lorsque l’expédition est terminée.

  • Activer le code UNSPSC : Cette fonctionnalité concerne les codes standard des produits et services des Nations Unies.

  • Verrouiller la commande de pièces lorsque le bon de commande a été émis : Cette fonctionnalité est utile lorsque les pièces sont commandées dans un système externe et que vous souhaitez verrouiller la commande de pièces afin qu’aucune modification ne puisse être effectuée après l’émission d’un bon de commande.

  • Activer le comptage cyclique : Ici, vous pouvez activer le comptage cyclique afin de permettre le calcul du coût des pièces de rechange selon le coût moyen de votre stock ou selon la méthode du premier entré, premier sorti.

  • Type d’expédition pour le recomptage cyclique : Ajoutez un type d’expédition pour les recomptages cycliques (Remarque : vous devrez créer un nouveau type d’expédition à cet effet).

  • Machine de recomptage cyclique : Ajoutez une machine de recomptage cyclique sur laquelle ouvrir l’expédition. (Vous devrez également attribuer à certaines personnes la nouvelle autorisation de comptage cyclique.)

  • Activer le déplacement de pièces entre les sites : Ce paramètre active le déplacement de pièces entre différents sites (transferts intersites). Remarque : les transferts entre entrepôts ou emplacements de bacs au sein d’un même site (transferts intrasites) fonctionnent par défaut et ne nécessitent pas l’activation de ce paramètre. Vous devrez également accorder à une personne l’accès en tant que réceptionnaire dans les paramètres des pièces de rechange pour les transferts intersites.

  • Type d’expédition pour le déplacement de pièces : Créez un type d’expédition pour le déplacement de pièces et sélectionnez-le ici. Lorsque cette option est configurée, une expédition est lancée lorsqu’une demande de déplacement de pièce est effectuée vers le site « source ».

  • Machine pour le déplacement de pièces : Sélectionnez une machine par défaut pour le déplacement de pièces.

Paramètres de la file d’attente des pièces de rechange

  • Désactiver la mise à jour du statut dans la file d’attente des pièces de rechange : Si coché, le statut de la demande de pièces de rechange ne peut pas être modifié manuellement dans l’écran de la file d’attente des pièces de rechange. Le système gère automatiquement le statut. Si décoché, le statut peut être modifié manuellement.

  • Désactiver la mise à jour de la quantité dans la file d’attente des pièces de rechange : Si coché, la quantité demandée ne peut pas être modifiée depuis la file d’attente des pièces de rechange. Si décoché, la quantité demandée peut être modifiée.

  • Resynchroniser les pièces avec l’ERP lors de la mise à jour : Cocher si le système est intégré à un ERP. Décocher si le système n’est pas intégré à un ERP.

  • Générer automatiquement l’historique des coûts : Si coché, L2L générera chaque nuit l’historique mensuel et quotidien des coûts des pièces de rechange. Si cette option est décochée, aucune donnée ne figurera dans ces rapports ; votre ERP doit faire foi.

  • 'Fermer toutes les demandes de pièces de rechange nécessite les autorisations d’administrateur des pièces de rechange pour y accéder.

Paramètres de demande de pièces de rechange

  • Activer l’option permettant d’ajouter à la nomenclature par technologie lors de la demande d’une pièce : Si coché, permet aux demandeurs d’ajouter la pièce à toutes les nomenclatures de machines associées au « groupe technologique » de la machine actuelle lors de la demande d’une pièce. Si décoché, l’option sera désactivée lors de la demande d’une pièce.

  • Activer l’option permettant d’ajouter à la nomenclature par machine lors de la demande d’une pièce : Si coché, permet aux demandeurs d’ajouter la pièce à la nomenclature de la machine. Si décoché, l’option sera désactivée lors de la demande d’une pièce.

  • Comportement de la catégorie de consommation : Cette fonctionnalité détermine la sélection de la catégorie lors de la demande d’une pièce de rechange. Deux options sont disponibles : «Sélectionner automatiquement la catégorie » sélectionne automatiquement la catégorie par défaut, avec la possibilité de la modifier. Deuxième option : « L’utilisateur doit sélectionner la catégorie » exige que le demandeur sélectionne la catégorie des pièces de rechange chaque fois qu’une pièce est demandée. Remarque: Cette option est recommandée si L2L est votre système de gestion des pièces de rechange.

  • Exiger « Demandé par » dans l’écran de demande générique : Si coché, le demandeur doit saisir son nom d’utilisateur lors de la demande d’une pièce. Remarque : Cette fonctionnalité est utilisée lorsque les sites configurent un écran générique de demande de pièces de rechange avec une connexion générique. Si décoché, le système sélectionne automatiquement l’utilisateur actuel comme demandeur lors de la demande d’une pièce.

  • Quantité maximale de demandes autorisée : Vide par défaut. Cette fonctionnalité permet de limiter le nombre maximal de pièces pouvant être demandées dans une seule demande de pièce. Remarque : L2L recommande aux sites d'utiliser cette fonctionnalité pour empêcher les demandeurs de demander par inadvertance un nombre irréaliste de pièces.

Paramètres des champs obligatoires des pièces de rechange

Les administrateurs peuvent rendre certains champs obligatoires lors de la configuration d'une nouvelle pièce de rechange dans le contrôle des stocks. Sélectionnez Vrai ou Faux dans les listes déroulantes correspondantes.

  • Numéro de pièce court

  • Informations supplémentaires

  • Numéro de pièce du fabricant

  • Fabricant

  • Unité de mesure

  • Catégorie de pièce

  • Fournisseur

  • Classification de la pièce

Paramètres de sécurité des pièces de rechange

  • Accédez à «Pièces de rechange » via l'onglet de menu situé à gauche de l'écran principal, puis cliquez sur « Paramètres ».

  • Cette action ouvre la liste des utilisateurs administratifs. Seuls les utilisateurs disposant de droits d'administration peuvent ajouter ou modifier d'autres utilisateurs.

  • Pour ajouter des utilisateurs administratifs, cliquez sur « Ajouter nouveau » situé dans le coin supérieur droit de la barre «Paramètres de sécurité des pièces de rechange».

  • Recherchez et sélectionnez l'utilisateur dans la liste déroulante.

  • Sélectionnez le niveau d'autorisation nécessaire :

    • L'émetteur peut émettre une pièce depuis la file d'attente ainsi que des kits.

    • L'acheteur peut acheter une pièce.

    • Le gestionnaire des stocks peut ajouter des catégories et des unités de mesure, réceptionner des pièces et gérer les stocks.

    • Le gestionnaire des outils peut gérer les outils, leurs statuts et leurs emplacements.

    • L'administrateur dispose de toutes les autorisations ci-dessus, ainsi que de la possibilité d'ajouter des utilisateurs et d'accorder des autorisations. Il peut clôturer toutes les pièces de rechange dans la file d'attente.

Dépannage et FAQ

Que se passe-t-il si les stocks négatifs ne sont pas autorisés ?
Si Autoriser les niveaux de stock disponibles négatifs n'est pas coché, les pièces ne peuvent pas être émises ou demandées lorsque le stock est inférieur à 1.

Pourquoi une demande de pièce de rechange a-t-elle été clôturée lorsque son expédition a été terminée ?
Si Clôturer la demande de pièces de rechange lorsque l'expédition associée est terminée est activé, la demande de pièce de rechange est clôturée dans la file d'attente lorsque l'Expédition associée est terminée.

Pourquoi un demandeur ne peut-il pas modifier la quantité ou le statut dans la file d'attente des pièces de rechange ?
Si Désactiver la mise à jour du statut dans la file d'attente des pièces de rechange ou Désactiver la mise à jour de la quantité dans la file d'attente des pièces de rechange est coché, ces champs ne peuvent pas être modifiés manuellement depuis la file d'attente des pièces de rechange.

Pourquoi les expéditions de recomptage de cycle ne se lancent-elles pas ?
Vérifiez que Activer le comptage cyclique est activé et que Type d'expédition de recomptage de cycle et Machine de recomptage de cycle sont tous deux configurés.

Pourquoi les actions de déplacement de pièces ou l'historique associé ne sont-ils pas visibles ?
Vérifiez que Activer le déplacement de pièces entre les sites est activé. Le déplacement de pièces nécessite également un Type d'expédition de déplacement de pièces, une Machine de déplacement de piècespar défaut et un accès Récepteur dans les paramètres des pièces de rechange.

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