Repuestos - Configuración
Last updated: July 13, 2026
Descripción general
La configuración de Repuestos controla el comportamiento del inventario de repuestos, la gestión de solicitudes, el comportamiento de los pedidos, la administración de colas, los campos obligatorios y los permisos de Seguridad en todo el sitio.
Consejo profesional: Algunos cambios de configuración pueden requerir actualizar la página para que se muestren correctamente.
Primeros pasos
Ruta de navegación: Menú principal > Repuestos > Configuración
Configuración de ajustes
Permitir niveles de inventario disponibles negativos: Si está marcada, permite niveles de inventario negativos, lo que cambia la funcionalidad de «Solicitar repuestos» cuando la cantidad disponible de la pieza es inferior a 1. Nota: Se puede utilizar si los niveles de inventario disponibles no son precisos, lo que solicita a los administradores del inventario de repuestos actualizar los repuestos para que coincidan con las cantidades reales. Si no está marcada, no se pueden emitir ni solicitar piezas cuando el inventario es inferior a 1.
Volver a pedir cuando el inventario disponible esté por debajo del mínimo: Si está marcada, el sistema iniciará automáticamente una solicitud de pedido de repuestos en la pantalla «Pedir piezas» cuando el nivel de la pieza esté por debajo del mínimo. Si no está marcada, el sistema iniciará automáticamente una solicitud de pedido de repuestos en la pantalla «Pedir piezas» cuando el nivel de la pieza esté en el mínimo o por debajo del mínimo.
Centro de costos predeterminado para ajustes de inventario: Puede seleccionar un centro de costos en el menú desplegable que hará el seguimiento de los ajustes de inventario. Los informes diarios y mensuales del historial de costos mostrarán estos datos en este centro de costos.
Limitar a una ubicación por pieza durante la sincronización/Importación: Si está marcada, la Importación solo cargará piezas en una ubicación de almacén. Si no está marcada, las Importaciones cargarán piezas en varios almacenes según las especificaciones de carga de datos.
Deshabilitar el botón Eliminar para problemas de repuestos: Si está marcada, los problemas de piezas no se pueden eliminar mediante el botón «eliminar» de la pantalla «Solicitud de repuestos». Si no está marcada, permite a los solicitantes eliminar problemas de piezas después de que la pieza haya sido emitida o solicitada.
Cerrar la solicitud de repuestos cuando se complete el Despacho asociado: Esta función cerrará la solicitud de repuestos en la cola cuando se haya completado el Despacho.
Habilitar código UNSPSC: Esta función está relacionada con los Códigos Estándar de Productos y Servicios de las Naciones Unidas.
Bloquear el pedido de piezas cuando se haya emitido la orden de compra: Esta función es Útil cuando las piezas se piden en un sistema externo y desea bloquear el pedido de piezas para que no se puedan realizar cambios cuando se haya emitido una orden de compra.
Habilitar el conteo cíclico: Aquí puede habilitar el conteo cíclico para permitir que el costo de los repuestos se calcule según el costo promedio de su inventario o según el método de primeras entradas, primeras salidas.
Tipo de Despacho para recuento cíclico: Añada un tipo de Despacho para los recuentos cíclicos (Nota: deberá crear un nuevo tipo de Despacho para esto).
Máquina para recuento cíclico: Añada una máquina de recuento cíclico para abrir el Despacho correspondiente. (También deberá asignar a algunas personas el nuevo permiso de conteo cíclico).
Habilitar el movimiento de piezas entre Sitios: Esta configuración habilita el movimiento de piezas entre diferentes Sitios (transferencias entre Sitios). Nota: Las transferencias entre almacenes o ubicaciones de contenedores dentro del mismo sitio (transferencias dentro del sitio) funcionan de forma predeterminada y no requieren que esta configuración esté habilitada. También deberá conceder a alguien acceso como receptor en la configuración de Repuestos para las transferencias entre Sitios.
Tipo de Despacho para movimiento de piezas: Cree un tipo de Despacho para el movimiento de piezas y selecciónelo aquí. Cuando se configura, se iniciará un Despacho cuando se realice una solicitud de movimiento de piezas al sitio «de origen».
Máquina para movimiento de piezas: Seleccione una máquina predeterminada para el movimiento de piezas.
Configuración de la cola de Repuestos
Deshabilitar la Actualización de Estado en la cola de Repuestos: Si está marcada, el estado de la solicitud de repuestos no se puede editar manualmente en la pantalla de la cola de repuestos. El sistema gestionará el estado automáticamente. Si no está marcada, el estado se puede editar manualmente.
Deshabilitar la actualización de cantidades en la cola de Repuestos: Si está marcada, la cantidad solicitada de repuestos no se puede editar desde la cola de repuestos. Si no está marcada, la cantidad solicitada de repuestos se puede editar.
Volver a sincronizar las piezas con el ERP al actualizar: Marque si está integrado con un sistema ERP. Desmarque si no está integrado con un ERP.
Crear automáticamente el historial de costos: Si está marcada, L2L generará cada noche el historial de costos mensual y diario de Repuestos. Si no está marcada, no tendrá datos en esos informes; su ERP debería ser la fuente de información principal.
'Cerrar todos los repuestos' requiere permisos de administrador de repuestos para acceder.
Configuración de Solicitar repuestos
Habilitar la opción de añadir a la lista de materiales por tecnología al solicitar un problema: Si está marcada, permite a los solicitantes añadir la pieza a todas las listas de materiales de máquinas asociadas con el «grupo tecnológico» de la máquina actual al solicitar una pieza. Si no está marcada, la opción se deshabilitará al solicitar una pieza.
Habilitar la opción de añadir a la lista de materiales por máquina al solicitar un problema: Si está marcada, permite a los solicitantes añadir la pieza a la lista de materiales de la máquina. Si no está marcada, la opción se deshabilitará al solicitar una pieza.
Comportamiento de la categoría de consumo: Esta función determina la selección de categoría al solicitar un repuesto. Hay dos opciones: «Seleccionar categoría automáticamente» seleccionará automáticamente la categoría predeterminada, con la posibilidad de editarla. Segunda opción: «El usuario debe seleccionar la categoría» requiere que el solicitante seleccione la categoría de repuestos cada vez que se solicita una pieza. Nota: Se recomienda esta opción si L2L es su sistema de repuestos.
Requerir «Solicitado por» en la pantalla de solicitud genérica: Si está marcada, requiere que el solicitante introduzca el nombre de usuario cuando se solicita una pieza. Nota: Esta función se utiliza cuando los Sitios configuran una pantalla genérica de solicitud de repuestos con un inicio de sesión genérico. Si no está marcada, el sistema selecciona automáticamente al usuario actual como solicitante cuando se solicita una pieza.
Cantidad máxima de solicitudes permitida: En blanco es el valor predeterminado. Esta función se utiliza para limitar el número máximo de piezas que se pueden solicitar en una sola solicitud de piezas. Nota: L2L recomienda que los Sitios utilicen esta función para evitar que los solicitantes pidan inadvertidamente un número poco realista de piezas.
Configuración de campos obligatorios de Repuestos
Los administradores pueden exigir que determinados campos sean obligatorios al configurar una pieza de repuesto nueva en Control de inventario. Seleccione Verdadero o Falso en las listas desplegables de cada uno.
Número corto de pieza
Información adicional
Número de pieza del fabricante
Fabricante
Unidad de medida
Categoría de pieza
Proveedor
Clasificación de pieza
Configuración de Seguridad de Repuestos
Vaya a «Repuestos» mediante la pestaña del menú situada en el lado izquierdo de la pantalla principal y haga clic en «Configuración».
Esto abrirá la lista de usuarios administrativos. Solo los usuarios con derechos de administración pueden agregar o editar usuarios adicionales.
Para agregar usuarios administrativos, haga clic en «Agregar nuevo» situado en la esquina superior derecha de la barra «Configuración de Seguridad de Repuestos».
Busque y seleccione el usuario en la lista desplegable.
Seleccione el nivel de autorización necesario:
El emisor puede emitir una pieza de la cola, así como kits.
El comprador puede comprar una pieza.
El administrador de inventario puede agregar categorías y unidades de medida, recibir piezas y gestionar el inventario.
El administrador de Herramientas puede gestionar las herramientas, sus estados y ubicaciones.
El administrador tiene todos los permisos anteriores, así como la capacidad de agregar usuarios y conceder permisos. Puede cerrar todos los repuestos de la cola.
Resolución de problemas y preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si no se permite un inventario negativo?
Si Permitir niveles de inventario disponible negativos no está seleccionado, no se pueden emitir ni solicitar piezas cuando el inventario es inferior a 1.
¿Por qué se cerró una solicitud de repuesto cuando se completó su despacho?
Si Cerrar la solicitud de Repuestos cuando se complete el Despacho asociado está habilitado, la solicitud de repuesto se cierra en la cola cuando se completa el Despacho relacionado.
¿Por qué un solicitante no puede editar la cantidad o el estado en la cola de repuestos?
Si Deshabilitar la Actualización de Estado en la cola de Repuestos o Deshabilitar la actualización de cantidad en la cola de Repuestos está seleccionado, esos campos no se pueden editar manualmente desde la cola de repuestos.
¿Por qué no se inician los despachos de recuento de ciclos?
Verifique que Habilitar el recuento de ciclos esté habilitado y que tanto Tipo de Despacho de recuento de ciclos como Máquina de recuento de ciclos estén configurados.
¿Por qué no están visibles las acciones de movimiento de piezas ni el historial relacionado?
Verifique que Habilitar el movimiento de piezas entre Sitios esté habilitado. El movimiento de piezas también requiere un Tipo de Despacho de movimiento de piezas, una Máquina de movimiento de piezaspredeterminada y acceso de receptor en la Configuración de Repuestos.