Einrichtung - Benutzer

Übersicht

Einrichtung > Benutzer wird verwendet, um Benutzerkonten zu erstellen und den Zugriff basierend darauf zu konfigurieren, wie die jeweilige Person L2L nutzt.

Voraussetzungen & Vorbereitung

• Erforderliche Berechtigungen: Benutzerverwaltung oder Administrator

Schrittweise Konfiguration

1. Zum Menü navigieren: Gehen Sie zu Einrichtung > Benutzer.

2. Erstellung starten: Klicken Sie auf Neu hinzufügen , um ein neues Benutzerkonto zu erstellen.

3. Grundlegende Benutzerinformationen eingeben:

   • Benutzername: Geben Sie einen Benutzernamen ein.

   • Vorname / Nachname: Geben Sie den Namen des Benutzers ein.

   • Passwort: Erstellen Sie ein Passwort und geben Sie es erneut in das Feld für die Passwortwiederholung ein.

   • Passwortänderung erzwingen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Benutzer bei der nächsten Anmeldung ein neues Passwort erstellen soll.

   • Aktiv: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit sich der Benutzer anmelden kann.

   • Einstellungen sperren: Verwenden Sie diese Option, wenn der Benutzer seine eigenen Einstellungen nicht ändern können soll.

   • E-Mail-Adresse: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wenn der Benutzer Benachrichtigungen per E-Mail erhalten soll.

   • Telefonnummer: Optional.

   • SMS-E-Mail-Adresse: Optional – verwenden Sie diese Option, wenn der Benutzer Textbenachrichtigungen über ein E-Mail-zu-SMS-Gateway erhalten soll.

     • Hinweis: Eine SMS-E-Mail-Adresse ist wie eine reguläre E-Mail-Adresse formatiert, verwendet jedoch eine Mobiltelefonnummer (z. B. wird aus einer Verizon-Nummer 555-555-5555 5555555555@vzwpix.com).

4. Zugriffs- und Sicherheitseinstellungen festlegen:

   • Benutzergruppe: Bestimmt die Art des Zugriffs, den die Person benötigt – Benutzer (Standardzugriff), Ressource (Personen, die versendet werden können) oder Administrator (Einrichtungs-/Administrationszugriff). Um jemandem Einblick in Versandbildschirme zu geben, ohne ihn für den Versand verfügbar zu machen, weisen Sie die Gruppe „Ressource“ zu und lassen Sie „Ressourcen-Seiten“ leer.

   • Seiten: Steuert, auf welche Seiten-Datensätze der Benutzer zugreifen kann. Weisen Sie in Umgebungen mit mehreren Seiten nur die Seiten zu, die der Benutzer benötigt.

     • Hinweis: Ein Benutzer mit Zugriff auf mehrere Seiten meldet sich mit einem Benutzernamen/Passwort an und wählt die Seite nach der Anmeldung aus. Anschließend kann er zwischen Seiten wechseln, ohne sich abzumelden.

   • Benutzerautorisierungsgruppen: Steuern den Zugriff auf Modulebene und sind nur für Administratoren sichtbar. Weisen Sie die Gruppen zu, die den vom Benutzer benötigten Modulen entsprechen.

   • LDAP/SAML-Konfiguration: Relevant nur für Organisationen, die LDAP oder SAML-SSO verwenden. Wählen Sie die entsprechende Konfiguration erst aus, nachdem SSO bereits für die Seite eingerichtet wurde.

5. Nur für Ressourcen geltende Felder festlegen (gilt nur, wenn der Benutzer als Ressource eingerichtet ist):

   • Ressourcen-Seiten: Bestimmt, von welchen Seiten diese Ressource versendet werden kann.

   • Ressourcensatz: Wählen Sie aus den unter Einrichtung > Ressourcensätze konfigurierten Sätzen aus, sofern die Verfolgung der Arbeitskosten relevant ist.

   • Ressourcenkategorie: Wählen Sie aus den unter Einrichtung > Ressourcenkategorien konfigurierten Kategorien aus, die zum Gruppieren/Identifizieren von Ressourcen in Versandansichten verwendet werden.

   • Zusätzliche Anzeigeinformationen: Optional.

   • Gewerk: Identifiziert das Handwerk, die Spezialisierung oder die Arbeitsart der Person; die Werte stammen aus Einrichtung > Gewerke.

     • Hinweis: Ein Gewerk muss zugewiesen werden, damit die Ressource in Dropdown-Listen für die Zeitplanzuweisung angezeigt wird.

   • Benutzerrollen: Legt die Rollen fest, die der Benutzer an einer Produktionslinie übernehmen kann; dies wird im Modul „Fähigkeiten“ verwendet und unter Einrichtung > Benutzerrollen konfiguriert.

   • Benutzerlinien: Identifiziert die Produktionslinien, denen die Ressource zugewiesen/zu denen sie versendet werden kann (nur für Benutzer, die als Ressourcen an bestimmten Linien arbeiten).

   • Schicht: Wählen Sie die entsprechende Schicht aus.

   • Bevorzugte Sprache: Wählen Sie eine Sprache aus.

6. Speichern & abschließen: Klicken Sie auf Speichern.

   • Hinweis: Benutzerfotos können erst nachträglich hinzugefügt werden – kehren Sie nach dem Speichern zum Benutzerdatensatz zurück, um ein Bild hinzuzufügen.

Fehlerbehebung: Wenn Sie den Fehler „Benutzer existiert bereits“ erhalten, den vorhandenen Datensatz aber nicht identifizieren können, filtern Sie die Benutzerliste nach Inaktiv oder Alle und suchen Sie erneut. Dieser Abschnitt dient nur zur Information und ist nicht Teil der Erstellung eines neuen Benutzers.

Benutzerexport: 

Sie können Seitenbenutzer sowie globale Benutzer exportieren. Wenn Sie Seitenexportverwenden, enthält der Export Gewerk und Schicht.