Ersatzteile - Einstellungen

Last updated: July 13, 2026

Übersicht

Die Einstellungen für Ersatzteile steuern standortweit das Verhalten des Ersatzteilbestands, die Bearbeitung von Anforderungen, das Bestellverhalten, die Warteschlangenverwaltung, Pflichtfelder und Sicherheitsberechtigungen.

Profi-Tipp: Bei einigen Einstellungsänderungen ist möglicherweise eine Aktualisierung der Seite erforderlich, damit sie konsistent angezeigt werden.

Erste Schritte

Navigationspfad: Hauptmenü > Ersatzteile > Einstellungen

Konfiguration der Einstellungen

  • Negative Lagerbestände zulassen: Wenn aktiviert, werden negative Lagerbestände zugelassen, wodurch sich die Funktionalität von „Ersatzteile anfordern“ ändert, wenn der Bestand des Teils kleiner als 1 ist. Hinweis: Kann verwendet werden, wenn die Bestandsmengen nicht korrekt sind, um Bestandsverantwortliche für Ersatzteile dazu aufzufordern, die Ersatzteilbestände an die tatsächlichen Werte anzupassen. Wenn deaktiviert, können Teile nicht ausgegeben/angefordert werden, wenn der Bestand kleiner als 1 ist.

  • Nachbestellen, wenn der Bestand unter dem Mindestbestand liegt: Wenn aktiviert, leitet das System automatisch eine Bestellanforderung für Ersatzteile im Bildschirm „Teile bestellen“ ein, wenn der Teilebestand unter dem Mindestbestand liegt. Wenn deaktiviert, leitet das System automatisch eine Bestellanforderung für Ersatzteile im Bildschirm „Teile bestellen“ ein, wenn der Teilebestand den Mindestbestand erreicht oder darunter liegt.

  • Standardkostenstelle für Bestandsanpassungen: Sie können aus der Dropdown-Liste eine Kostenstelle auswählen, die Bestandsanpassungen erfasst. Berichte zur täglichen und monatlichen Kostenhistorie geben diese Daten in dieser Kostenstelle aus.

  • Auf einen Standort pro Teil bei Synchronisierung/Importieren beschränken: Wenn aktiviert, werden beim Importieren Teile nur in einen Lagerstandort geladen. Deaktiviert, werden Teile gemäß den Spezifikationen des Datenimports in mehrere Lager geladen.

  • Löschen-Schaltfläche für Ersatzteilprobleme deaktivieren: Wenn aktiviert, können Teileprobleme nicht über die Schaltfläche „Löschen“ im Bildschirm „Ersatzteilanforderung“ gelöscht werden. Wenn deaktiviert, können Anforderer Teileprobleme löschen, nachdem das Teil ausgegeben/angefordert wurde.

  • Ersatzteilanforderung schließen, wenn der zugehörige Versand abgeschlossen ist: Mit dieser Funktion wird die Ersatzteilanforderung in der Warteschlange geschlossen, sobald der Versand abgeschlossen wurde.

  • UNSPSC-Code aktivieren: Diese Funktion bezieht sich auf die United Nations Standard Products and Services Codes

  • Teilebestellung sperren, wenn eine Bestellung (PO) ausgestellt wurde: Diese Funktion ist hilfreich, wenn Teile in einem externen System bestellt werden und Sie die Teilebestellung sperren möchten, sodass nach Ausstellung einer Bestellung (PO) keine Änderungen mehr vorgenommen werden können.

  • Zykluszählung aktivieren: Hier können Sie die Zykluszählung aktivieren, damit die Ersatzteilkosten anhand der Durchschnittskosten Ihres Bestands oder nach dem First-in-First-out-Verfahren berechnet werden.

  • Versandtyp für Nachzählungen: Fügen Sie einen Versandtyp für Nachzählungen hinzu (Hinweis: Dafür sollten Sie einen neuen Versandtyp erstellen).

  • Maschine für Nachzählungen: Fügen Sie eine Maschine für Zykluszählungs-Nachzählungen hinzu, gegen die der Versand geöffnet wird. (Außerdem sollten Sie einigen Personen die neue Berechtigung für die Zykluszählung zuweisen.)

  • Teilebewegungen zwischen Standorten aktivieren: Diese Einstellung aktiviert Teilebewegungen zwischen verschiedenen Standorten (standortübergreifende Transfers). Hinweis: Transfers zwischen Lagern oder Lagerplätzen innerhalb desselben Standorts (innerstandortliche Transfers) funktionieren standardmäßig und erfordern keine Aktivierung dieser Einstellung. Für standortübergreifende Transfers müssen Sie außerdem in den Ersatzteileinstellungen einer Person Zugriff als Empfänger gewähren.

  • Versandtyp für Teilebewegungen: Erstellen Sie einen Versandtyp für Teilebewegungen und wählen Sie ihn hier aus. Wenn dies konfiguriert ist, wird ein Versand gestartet, sobald eine Teilebewegungsanforderung an den „Quellstandort“ gestellt wird.

  • Maschine für Teilebewegungen: Wählen Sie eine Standardmaschine für Teilebewegungen aus.

Einstellungen für die Ersatzteilwarteschlange

  • Statusaktualisierung in der Ersatzteilwarteschlange deaktivieren: Wenn aktiviert, kann der Status der Ersatzteilanforderung im Bildschirm der Ersatzteilwarteschlange nicht manuell bearbeitet werden. Das System verwaltet den Status automatisch. Wenn deaktiviert, kann der Status manuell bearbeitet werden.

  • Mengenaktualisierung in der Ersatzteilwarteschlange deaktivieren: Wenn aktiviert, kann die Menge der Ersatzteilanforderung nicht in der Ersatzteilwarteschlange bearbeitet werden. Wenn deaktiviert, kann die Menge der Ersatzteilanforderung bearbeitet werden.

  • Teile bei Aktualisierung erneut mit ERP synchronisieren: Aktivieren , wenn eine Integration mit einem ERP-System besteht. Deaktivieren , wenn keine Integration mit einem ERP-System besteht.

  • Kostenhistorie automatisch erstellen: Wenn aktiviert, erstellt L2L jede Nacht die monatliche und tägliche Kostenhistorie für Ersatzteile. Wenn deaktiviert, enthalten diese Berichte keine Daten; Ihr ERP-System sollte als führende Datenquelle dienen.

  • 'Alle Ersatzteilanforderungen schließen erfordert Ersatzteil-Administratorberechtigungen für den Zugriff.

Einstellungen für „Ersatzteile anfordern“

  • Option aktivieren, beim Anfordern einer Ausgabe nach Technologie zur Stückliste hinzuzufügen: Wenn aktiviert, können Anforderer das Teil beim Anfordern eines Teils allen Maschinenstücklisten hinzufügen, die der „Technologiegruppe“ der aktuellen Maschine zugeordnet sind. Wenn deaktiviert, ist die Option beim Anfordern eines Teils deaktiviert.

  • Option aktivieren, beim Anfordern einer Ausgabe nach Maschine zur Stückliste hinzuzufügen: Wenn aktiviert, können Anforderer das Teil zur Maschinenstückliste hinzufügen. Wenn deaktiviert, ist die Option beim Anfordern eines Teils deaktiviert.

  • Verhalten der Verbrauchskategorie: Diese Funktion bestimmt die Kategorieauswahl beim Anfordern eines Ersatzteils. Es gibt zwei Optionen: „Kategorie automatisch auswählen “ wählt automatisch die Standardkategorie aus, die bearbeitet werden kann. Option zwei: „Benutzer muss Kategorie auswählen“ erfordert, dass der Anforderer jedes Mal die Ersatzteilkategorie auswählt, wenn ein Teil angefordert wird. Hinweis: Diese Option wird empfohlen, wenn L2L Ihr Ersatzteilsystem ist.

  • „Angefordert von“ im allgemeinen Anforderungsbildschirm erforderlich machen: Wenn aktiviert, muss der Anforderer bei der Anforderung eines Teils einen Benutzernamen eingeben. Hinweis: Diese Funktion wird verwendet, wenn Standorte einen allgemeinen Anforderungsbildschirm für Ersatzteile mit einer generischen Anmeldung einrichten. Wenn deaktiviert, wählt das System bei der Anforderung eines Teils automatisch den aktuellen Benutzer als Anforderer aus.

  • Maximal zulässige Anforderungsmenge: Leer lassen, um den Standardwert zu verwenden. Mit dieser Funktion wird die maximale Anzahl von Teilen begrenzt, die in einer einzigen Teileanforderung angefordert werden kann. Hinweis: L2L empfiehlt, dass Seiten diese Funktion verwenden, um zu verhindern, dass Anforderer versehentlich eine unrealistisch hohe Anzahl von Teilen anfordern.

Einstellungen für erforderliche Ersatzteilefelder

Administratoren können festlegen, dass bestimmte Felder beim Einrichten eines neuen Ersatzteils in der Bestandsverwaltung erforderlich sind. Wählen Sie in den Dropdown-Menüs für jedes Feld „Wahr“ oder „Falsch“ aus.

  • Kurze Teilenummer

  • Zusätzliche Informationen

  • Teilenummer des Herstellers

  • Hersteller

  • Maßeinheit

  • Teilekategorie

  • Lieferant

  • Teileklassifizierung

Sicherheitseinstellungen für Ersatzteile

  • Gehen Sie über die Menüregisterkarte auf der linken Seite des Hauptbildschirms zu „Ersatzteile“ und klicken Sie auf „Einstellungen“.

  • Dadurch wird eine Liste der Verwaltungsbenutzer geöffnet. Nur Benutzer mit Administrationsrechten können weitere Benutzer hinzufügen oder bearbeiten.

  • Um Verwaltungsbenutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf „Neu hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke der Leiste „Sicherheitseinstellungen für Ersatzteile“.

  • Suchen Sie den Benutzer und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.

  • Wählen Sie die erforderliche Berechtigungsstufe aus:

    • Aussteller können ein Teil aus der Warteschlange sowie Kits ausgeben.

    • Einkäufer können ein Teil kaufen.

    • Bestandsverwalter können Kategorien und Maßeinheiten hinzufügen, Teile entgegennehmen und den Bestand verwalten.

    • Werkzeugverwalter können Werkzeuge, Werkzeugstatus und Werkzeugstandorte verwalten.

    • Administratoren verfügen über alle oben genannten Berechtigungen sowie über die Möglichkeit, Benutzer hinzuzufügen und Berechtigungen zu erteilen. Sie können alle Ersatzteile in der Warteschlange schließen.

Fehlerbehebung 6 FAQs

Was passiert, wenn negativer Bestand nicht zulässig ist?
Wenn Negativen verfügbaren Bestand zulassen nicht aktiviert ist, können Teile weder ausgegeben noch angefordert werden, wenn der Bestand kleiner als 1 ist.

Warum wurde eine Ersatzteilanforderung geschlossen, als ihr Versand abgeschlossen wurde?
Wenn Ersatzteilanforderung schließen, wenn der zugehörige Versand abgeschlossen ist aktiviert ist, wird die Ersatzteilanforderung in der Warteschlange geschlossen, sobald der zugehörige Versand abgeschlossen ist.

Warum kann ein Anforderer die Menge oder den Status in der Ersatzteilwarteschlange nicht bearbeiten?
Wenn Statusaktualisierung in der Ersatzteilwarteschlange deaktivieren oder Mengenaktualisierung in der Ersatzteilwarteschlange deaktivieren aktiviert ist, können diese Felder nicht manuell in der Ersatzteilwarteschlange bearbeitet werden.

Warum werden Nachzählungsversände für die Zykluszählung nicht gestartet?
Überprüfen Sie, ob Zykluszählung aktivieren aktiviert ist und ob sowohl Versandtyp für Zyklusnachzählung als auch Maschine für Zyklusnachzählung konfiguriert sind.

Warum sind Teilebewegungsaktionen oder der zugehörige Verlauf nicht sichtbar?
Überprüfen Sie, ob Teilebewegung zwischen Seiten aktivieren aktiviert ist. Für die Teilebewegung sind außerdem ein konfigurierter Versandtyp für Teilebewegung, eine Standard- Maschine für Teilebewegungsowie Empfängerzugriff in den Ersatzteileinstellungen erforderlich.

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