Lệnh công việc: Ước tính chi phí và lập kế hoạch nguồn lực

Ngoài lịch trình cơ bản, bạn có thể thêm các ước tính chi phí và chỉ định nhóm nghề, tài nguyên và số giờ cho một lệnh công việc. Những thông tin này giúp bạn lập kế hoạch công việc và so sánh chi phí ước tính với chi phí thực tế.

Các trường chi phí và theo dõi

• Chi phí bên ngoài ước tính: Thêm chi phí bên ngoài ước tính cho công việc, chẳng hạn như chi phí đi lại, nhà cung cấp hoặc nhà thầu bên ngoài, hay chi phí thuê thiết bị. Bạn có thể chọn một danh mục cho từng khoản.

• Ước tính phụ tùng: Thêm chi phí ước tính cho các phụ tùng được sử dụng trong công việc.

• Trung tâm chi phí: Nếu bạn sử dụng các trung tâm chi phí, hãy liên kết một trung tâm với công việc.

• ID dự án: Trường văn bản tự do để nhập ID dự án của công ty bạn làm thông tin tham chiếu.

• Ghi chú: Thêm các hướng dẫn khác để tài nguyên được chỉ định thực hiện.

Ước tính chi phí

Ước tính chi phí giúp bạn hiểu được chênh lệch giữa chi phí ước tính và chi phí thực tế. Phần tóm tắt chi phí so sánh tất cả chi phí đã nhập với chi phí ước tính.

Ước tính chi phí bên ngoài: Ước tính các khoản như chi phí thuê thiết bị và chi phí nhân công của nhà thầu bên ngoài.

Ước tính phụ tùng: Thêm chi phí ước tính cho tất cả phụ tùng cần thiết cho lệnh công việc.

Thêm tài nguyên và nhóm nghề

Bạn có thể thêm một hoặc nhiều nhóm nghề, tài nguyên và số giờ ước tính để hoàn thành công việc bằng cách mở lệnh công việc và đi đến phần Tài nguyên . Nếu công việc cần nhiều nhóm nghề, hãy nhấp vào Thêm cho từng mục riêng biệt.

1. Để chỉnh sửa hoặc thêm tài nguyên, nhóm nghề hay số giờ ước tính, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì ở bên phải, bên dưới tiêu đề Số giờ ước tính .

2. Bạn có thể chỉ định nhóm nghề và số giờ ước tính ngay bây giờ, sau đó thêm thông tin cho công việc khi ngày triển khai đến gần hơn.