Chúng tôi thường nhận được câu hỏi từ khách hàng về việc theo dõi các sự kiện liên quan đến An toàn trong L2L (các trường hợp suýt xảy ra cũng như các sự cố và sự kiện phải ghi nhận theo OSHA). Câu hỏi phổ biến nhất khi sử dụng L2L cho các sự cố An toàn là: "Làm thế nào để ẩn tên của người đó?" Bài viết này sẽ trình bày một phương pháp theo dõi an toàn trong L2L mà không sử dụng tên, đáp ứng nhu cầu của mọi người.

Trước tiên, bạn sẽ muốn thiết lập một số Danh mục Lệnh công việc để sử dụng riêng cho các Sự kiện An toàn. Dưới đây là một số ví dụ:

• Các sự kiện suýt xảy ra
• Định hướng An toàn tại chỗ cho nhà thầu
• HAZMAT - Vật liệu nguy hiểm (xử lý, chứa đựng, thải bỏ)
• Định hướng An toàn cho nhân viên mới
• Đánh giá An toàn khu vực làm việc (được nhân viên thực hiện hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng tại không gian làm việc trực tiếp của họ)
• Các sự kiện / sự cố An toàn phải báo cáo theo OSHA
• Các sự cố / sự kiện An toàn phải ghi nhận theo OSHA
• Nhật ký Đào tạo An toàn / Nhật ký họp An toàn
• Đề xuất phòng ngừa tai nạn / chấn thương
• Theo dõi RMI (Chấn thương do chuyển động lặp đi lặp lại)
• Phân tích mối nguy công việc
• Khóa nguồn / Gắn thẻ
• SDS (Bảng dữ liệu an toàn)
  • Trước đây được gọi là MSDS (Bảng dữ liệu an toàn vật liệu)
• Tài liệu và quy trình Đào tạo An toàn
• Yêu cầu PPE (Thiết bị bảo hộ cá nhân)
• BBS - An toàn dựa trên hành vi
• Tràn đổ môi trường
• Chất thải nguy hại
• Không phát thải - các dòng chất thải môi trường - EPA
• Phóng điện (EDS)

Bạn cũng sẽ muốn thiết lập một Ngành nghề cho các Lệnh công việc. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ gọi là 'An toàn'.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm các Sự kiện An toàn vào L2L dưới dạng Lệnh công việc.

• Để bắt đầu, bạn sẽ thêm một Lệnh công việc mới. Chọn Khu vực và Dây chuyền của máy nơi sự cố xảy ra.
• Bạn sẽ muốn xây dựng một quy ước đặt tên cho phần mô tả. Quy ước này có thể và nên được sử dụng cho sự cố này ở mọi nơi cần ghi lại (tệp đính kèm, Lệnh công việc con).
• Chọn ngành nghề 'An toàn' và chọn người Yêu cầu và Chủ sở hữu của Lệnh công việc. Đây có thể là cùng một người, và nhiều khả năng là người chịu trách nhiệm điền các giấy tờ cần thiết cho sự cố.
• Bây giờ hãy lưu lại.

Tiếp theo, bạn sẽ tạo các Lệnh công việc con để khởi chạy các điều phối cho công việc hoặc hành động cần thực hiện. Các Lệnh công việc con sẽ sử dụng Danh mục 'Hành động đối với trường hợp suýt xảy ra'. Các Lệnh công việc con này sẽ liên quan trực tiếp đến Lệnh công việc cha mà bạn vừa tạo. Các Điều phối được khởi chạy từ Lệnh công việc con sẽ thông báo cho người mà bạn đã chỉ định làm nguồn lực cho sự kiện đó. Nguồn lực sẽ là một nhân viên EHS. Người đó hiện có một nhiệm vụ cần thực hiện và hoàn tất.

Thông tin quan trọng về tính bảo mật:

• Bạn có thể đính kèm liên kết đến các Báo cáo điều tra, hình ảnh, v.v. được lưu trữ trên máy chủ Nội bộ của bạn và được bảo vệ bằng mật khẩu vào Lệnh công việc cha.
• Tránh sử dụng tên cá nhân trong Lệnh công việc và Điều phối, cũng như trong các Tài liệu không được bảo vệ bằng mật khẩu trên máy chủ Nội bộ của bạn.

Một mẹo hữu ích: Nếu bạn cần duy trì tính bảo mật, hãy cân nhắc đưa vào các liên kết đến những tài liệu nhạy cảm được lưu trữ Nội bộ trong cơ sở dữ liệu riêng của bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng các tài liệu đó chỉ có thể truy cập bằng mật khẩu.

Chúc mừng! Bạn đang sử dụng L2L như một phần của Chương trình An toàn tại cơ sở của mình. Thật tuyệt vời!

Hãy tiến thêm một bước. Bạn đã quen với các Danh sách kiểm tra trong L2L, cách tạo chúng, cách đính kèm chúng vào Điều phối và Lệnh công việc, đồng thời đảm bảo các Danh sách kiểm tra được hoàn tất trước khi Lệnh công việc và Điều phối có thể được đóng.

Bạn cũng có thể sử dụng Danh sách kiểm tra với trọng tâm là An toàn:

• Khi thực hiện kiểm tra máy móc và thiết bị
• Để ghi lại Đào tạo An toàn: các cuộc họp, điểm danh, nội dung học bắt buộc, v.v.
• Kiểm tra phương tiện (xe nâng, xe tải, v.v.)
• Vệ sinh và 5S
• Kiểm tra khu vực làm việc hàng ngày
• Kiểm tra cần cẩu - cả loại di động và loại cầu trục
• Mức độ sẵn sàng của bộ sơ cứu
• PPE bắt buộc (Thiết bị bảo hộ cá nhân)
• Hồ sơ Sự kiện / Sự cố An toàn
• Thiết bị ngăn chặn hỏa hoạn

Một mẹo hữu ích: Nếu bạn cần duy trì tính bảo mật, hãy cân nhắc đưa vào các liên kết đến những tài liệu nhạy cảm được lưu trữ Nội bộ trong cơ sở dữ liệu riêng của bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng các tài liệu đó chỉ có thể truy cập bằng mật khẩu.

Như bạn có thể thấy, khả năng chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn. Hãy luôn cẩn trọng, mọi người! L2L sẽ giải cứu!