Đóng bộ phụ tùng - Quy trình

Việc tạo bộ kit nhóm các bộ phận lại với nhau để sử dụng cho một sự kiện hoặc lệnh công việc đã lên lịch, chẳng hạn như bảo trì phòng ngừa hoặc sửa chữa máy móc. Bạn xây dựng bộ kit từ Trình lập lịch hoặc từ mô-đun Lệnh công việc. Trong một sự kiện đã lên lịch, BOM của bộ kit xuất hiện trên hàng dành cho loại lần xuất hiện. Trong một lệnh công việc, bộ kit xuất hiện trong phần BOM Bộ phụ tùng gần cuối trang. BOM của bộ kit sẽ hiển thị số lượng bộ phận, không phải tổng số lượng bộ phận trong bộ kit. Ví dụ: nếu bạn có số lượng 3 của 1 mặt hàng (đơn chiếc) trong bộ kit, BOM sẽ tính mặt hàng đó 1 lần.  Chọn Thêm/Chỉnh sửa để mở Mẫu bộ kit, nơi bạn có thể chọn các bộ phận từ Kiểm soát tồn kho và thêm chúng vào mẫu bộ kit cho sự kiện đó.

Sau khi sự kiện được khởi chạy, bạn có thể tìm bộ kit từ Điều phối trong mục Phụ tùng, trong Hàng đợi phụ tùng và trên trang Bộ kit trong menu Phụ tùng. Người dùng có quyền Quản lý tồn kho, chẳng hạn như nhân viên phòng phụ tùng, thường xây dựng các bộ kit và cập nhật trạng thái. Trạng thái mặc định sẽ là 'Đã yêu cầu tạo bộ kit.'

• Đã đặt trước: Sử dụng trạng thái này khi bộ kit đã được lắp ráp và sẵn sàng để nhận. Các bộ phận bắt đầu ở trạng thái Được yêu cầu cho Kit. Khi một bộ phận được chuyển sang Đã đặt trước cho Kit, bộ phận đó được cấp cho Điều phối, trạng thái chuyển thành đã hoàn tất và số lượng tồn kho bị giảm như thể người dùng đã đóng một yêu cầu phụ tùng khỏi hàng đợi. Ngay khi một phụ tùng được yêu cầu, phụ tùng đó sẽ chuyển đến cột Đã đặt trước trong Kiểm soát tồn kho. Phụ tùng đã đặt trước được trừ khỏi hàng tồn kho. 
• Trả lại: Sử dụng trạng thái này khi một bộ phận không còn cần thiết (được trả lại) cho bộ kit. Thao tác này sẽ đưa bộ phận trở lại trạng thái 'được yêu cầu cho Kit'.
• Chia: Sử dụng trạng thái này khi chỉ có một phần số lượng được yêu cầu là khả dụng, để bạn có thể đặt trước số lượng khả dụng ngay bây giờ và hoàn tất phần còn lại sau.

Sau khi chỉnh sửa trạng thái cho các bộ phận, bạn sẽ cần nhập Vị trí nơi kỹ thuật viên có thể nhận chúng cùng với bất kỳ ghi chú nào.

Các nút ở phía dưới:

• Lưu
• Cấp Kit: Cấp tất cả các bộ phận 'Đã đặt trước cho Kit' cho Điều phối, chuyển trạng thái thành 'đã hoàn tất' và trừ khỏi hàng tồn kho. Các bộ phận còn ở trạng thái Được yêu cầu cho Kit sẽ bị xóa, trả các bộ phận đó về kho và đóng kit (không còn hiển thị trên màn hình Kits).
• Thêm bộ phận: Cho phép bạn thêm bất kỳ bộ phận bổ sung nào cần thiết
• Hủy
• Xóa

Cột Đã đặt trước trên màn hình Quản lý hàng tồn kho và Yêu cầu phụ tùng hiển thị số lượng phụ tùng hiện đang được đặt trước cho các bộ kit, vì các phụ tùng vẫn còn trong kho. Điều này giúp người dùng xác định lượng hàng tồn kho đã được phân bổ cho hoạt động của bộ kit khi xem xét hàng tồn kho khả dụng. Trong trường hợp khẩn cấp, các phụ tùng này có thể được trả lại vào kho trên màn hình Bộ kit để được cấp phát cho một Điều phối khẩn cấp.

Ghi chú:

•  Khi bạn cần nhiều số lượng của cùng một phụ tùng trong một bộ kit, hãy chọn phụ tùng đó một lần và nhập số lượng ở phía trên thay vì nhấp vào phụ tùng nhiều lần.
• Số trên bộ kit trong Trình lập lịch sẽ thay đổi theo từng sự kiện và tăng dần trên toàn bộ máy chủ, không chỉ riêng tại một địa điểm. (Nếu công ty của bạn có nhiều hơn một địa điểm).
• **Nếu bạn đã tích hợp Phụ tùng và muốn sử dụng tính năng tạo bộ kit; bạn sẽ cần thiết lập tích hợp để tìm kiếm các trạng thái tạo bộ kit: Đã đặt trước bộ kit, Đã yêu cầu bộ kit. Để xem định nghĩa trạng thái ở cấp mã, hãy xem Mã trạng thái giao dịch phụ tùng.