Ordonanțe de lucru: Aprobări și ciclul de viață al stării

Dacă sunteți persoana care aprobă în sistemul de ordine de lucru, veți primi e-mailuri care vă anunță despre lucrările trimise spre aprobare. Acest articol explică modul de aprobare sau respingere a unui ordin de lucru, semnificația fiecărui statut și motivele pentru care este posibil ca un ordin de lucru să nu fie lansat.

Cum să aprobați sau să respingeți un ordin de lucru

1. Deschideți e-mailul și identificați linkul. Acesta vă duce la pagina de autentificare L2L sau, dacă sunteți deja autentificat(ă), deschide direct o fereastră nouă pe pagina Verificare ordin de lucru .

2. Pe pagina de verificare, analizați informațiile despre lucrarea solicitată și decideți dacă să o Aprobați sau să o Respingeți.

3. Dacă respingeți ordinul de lucru, o fereastră pop-up vă solicită motivul. Acest motiv este trimis solicitantului (cu condiția ca acesta să aibă o adresă de e-mail în L2L).

4. Dacă aprobați ordinul de lucru, o fereastră pop-up vă permite să trimiteți o notă noului proprietar al ordinului de lucru. Exemplu: aprobați lucrarea și o trimiteți lui Jay, planificatorul grupului.

Staturile ordinelor de lucru

Din ecranul principal al ordinelor de lucru, faceți clic pe un ordin de lucru pentru a-i vedea detaliile, inclusiv statutul.

Statutul unui ordin de lucru poate fi schimbat în:

• Aprobare: Gata pentru programarea lucrării și alocarea resurselor.

• Respingere: Lucrarea nu este aprobată.

• În așteptare: Lucrarea așteaptă efectuarea unei acțiuni.

• În așteptarea pieselor: Piesele pentru lucrare au fost comandate.

• În verificare: Lucrarea este verificată și este nevoie de mai mult timp.

• Redirecționare: Lucrarea a fost redirecționată către o altă persoană pentru aprobare.

Depanare: ordinul de lucru nu este lansat

Statutul ordinului de lucru influențează lansarea acestuia într-o expediere:

• Ordinele de lucru cu statutul Nou care nu au fost aprobate nu vor fi lansate.

• Ordinele de lucru cu statutul În verificare sau În așteptare nu vor fi lansate.

• Ordinele de lucru aprobate al căror statut este schimbat înapoi la un statut nou, precum Gata pentru programare, pot fi, de asemenea, împiedicate să fie lansate.