Portal de Expediere

Last updated: August 26, 2026

Prezentare generală a Portalului de Expediere

Prezentare generală

Portalul Expediere afișează expedițiile într-o vizualizare card pentru o vizibilitate ușoară și acțiune rapidă.

Cum funcționează

  • Faceți clic pe oricare pe un card de expediere pentru a-l extinde și a vizualiza detalii.

  • O “+” icon indică faptul că cardul este redus.

  • Utilizați meniul Opțiuni (din dreapta sus) pentru a personaliza ceea ce apare în vizualizarea redusă.

De asemenea, puteți deschide Executare AI din colțul din dreapta sus al Portalului de Expediere. În panoul Executare AI, utilizați pictograma meniului pentru a afișa sau ascunde istoricul chat-ului și utilizați pictograma Fullscreen pentru a extinde sau ieși din fereastra de chat. Câmpul de prompt include o pictogramă microfon pentru prompturi vorbite. Pentru ghidaj detaliat de configurare și utilizare, consultați Executare AI.

mceclip0.png

Fiecare filă din vizualizarea extinsă este codificată prin culoare pentru vizibilitate rapidă:

  • 🔴 Roșu ! → Acțiune necesară pentru închiderea expedierei

  • 🔵 Albastru ! → Informații adăugate sau sarcină necesară finalizată

  • ⚪ Gri → Nicio informație disponibilă în acea filă

Aceasta vă permite să identificați rapid ce necesită atenție.

mceclip1.png

Filtre Expediere (Vizualizare Extinsă)

Când extindeți o carte de expediere, veți vedea mai multe file:

Fila Detalii

Fila Detalii conține informații de bază despre expediere.

Aici puteți:

  • Actualiza Zona, Linia, Mașina, Instrumentele

  • Edita Tipul de Expediere, Starea, Comerțul, Motivul, Produsul

  • Adăuga sau edita descrierile

  • Ajusta Data Limită

  • Vizualiza istoricul notificărilor

Fila Întrebări

  1. O pictogramă “?” indică întrebări specifice expedierei.

  2. 🔴 “!” Roșu înseamnă că întrebările obligatorii trebuie să fie răspunse.

Faceți clic pe pictogramă pentru a le vizualiza și completa.

Fila Documente

Fila Documente include:

  • Atașamente

  • Documente legate

  • Liste de verificare

Poți:

  1. Vizualiza toate documentele conexe pe o singură ecran

  2. Adaugă documente noi

  3. Urmărește statutul de finalizare al listei de verificare

Tabul Resurse

Când vizualizați în modul extins de vizualizare a cardului, veți observa o pictogramă cu Persoană.  Făcând clic pe aceasta, puteți vedea cu ușurință cine este desemnat, a fost trimis sau este în prezent expediat, precum și cine a trimis cererea.

Aici puteți:

  • Vedeți cine este desemnat

  • Vedeți cine este expediat

  • Vizualizați cine a trimis cererea

  • Adăugați resurse folosind +Desemnat sau +Expediat

  • Notă: Pentru expedițiile deja lansate, trebuie să desemnați resurse individual folosind butonul +Desemnat pentru fiecare expediere. Nu este disponibilă atribuirea în masă pentru expedițiile lansate.

  • Accesați urmărirea timpului pentru resurse

Tab-ul Acțiuni/Componente

Sistemul poate sugera soluții probabile bazate pe:

  • Mașină

  • Tip de expediere

  • Date istorice

Afișează cele mai probabile 3 soluții.

Poți:

  • Click Adaugă Acțiune & Component pentru a selecta o sugestie

  • Click +Acțiune pentru a adăuga sau edita manual acțiuni

Tabloul Related

Vezi relațiile cu:

  • Ordonanțe de lucru

  • Programări

  • Expediere follow-up

De asemenea, poți lansa:

  1. Expediere follow-up

  2. Ordonanțe de lucru

  3. Programări

  4. Yokoten

  5. Kaizen

Tabloul Instrumente

  • Vezi toate instrumentele asociate cu expedierea

  • Adaugă sau editează instrumente

  • Un ✔ semn de bifare indică faptul că instrumentele sunt atribuite

Tabul Notițe

  • Vezi toate notițele într-un singur loc

  • Adaugă noi notițe

  • Notițele afișate cu timestamp și numele utilizatorului

Tab Piese de schimb

Solicită piese de schimb direct în cadrul expedierei — nu este nevoie să părăsești ecranul.

Când faci clic pe +Piese de schimb:

Câmpurile căutabile includ:

  • Număr piesă

  • Număr piesă scurt

  • Număr piesă furnizor

  • Număr piesă producător

  • Descriere

  • Locație

  • Depozit

Piese sugerate

Bazat pe istoricul mașinii și expediere anterioare similare, sistemul sugerează piese de schimb probabile — ajutând tehnicienii să reducă timpul de cercetare.

Finalizarea și închiderea unei expediere

La baza cardului extins:

  • Completează → Marchează munca ca fiind finalizată

  • Închide → Completează și închide într-un pas

Ai nevoie să redeschizi?

  • Dacă s-a ratat ceva:

  • Click pe Închis sau Finalizat

  • Selectează Redeschide

  • Reîncepe munca (urmărirea timpului se reia dacă se reia)

Setarea Portalului de Expediere ca Vizualizare Implicită

Poți face Portalul de Expediere pagina ta de start implicită.

  1. Opțiunea 1: Setare la nivel de site - L2L poate activa pentru toți utilizatorii.

  2. Opțiunea 2: Setare personală:

  • Click pe Numele de utilizator din colțul din stânga sus

  • Selectează Setări utilizator

  • Găsește Vizualizare Expediere

  • Alege între:

    • Portal de Expediere

    • Clasic

  • Click pe Salvează

Notă: După comutarea la vizualizarea Clasic, va apărea o opțiune "Toate" în meniul Expediere, care poate fi utilizată pentru a accesa versiunea clasică a Expediere.

Meniu Filtre

Vizualizări predefinite

  • Toate

  • Expedierea mea programată

  • Expedierea mea deschisă

  • Expedierea mea finalizată

  • Expedierea mea închisă

Filtrează după opțiuni

  • Zona, Linia, Mașina, Sub-Asset, Tip de expediere, Categorii de linie, Atributele mașinii, Comerț, Flux de valoare, & Tehnologie

  • Starea expediției (Nou, Mașină Up, Inactiv, Așteptare piese, etc.)

  • Impact (Cazat, Impactant, Lucru planificat, Fără impact)

  • Perioadă de timp (Ultimele 15 minute → Terminat în 5 zile)

  • Resurse alocate

  • Expedierea mea (Alocate, Expediat, Trimise)

  • Există, de asemenea, o casetă de selectare pentru filtrarea mașinilor critice

Crearea, Salvarea și Partajarea Filtrelor

Poți:

  1. Salva filtre personalizate

  2. Exclude expediere închise

  3. Numește și stochează vizualizările preferate

  4. Setează pagina de destinație folosind Setează ca Acasă

Poți:

  1. Salva filtre personalizate

  2. Exclude expediere închise

  3. Numește și stochează vizualizările preferate

  4. Setează pagina de destinație folosind Setează ca Acasă

Crearea unui Filtru Salvat

Partajează un Filtru Salvat

Când partajezi un link, destinatarii vor vedea aceeași vizualizare filtrată pe care o ai pe ecran — facilitând alinierea pe expediere specifice fără instrucțiuni suplimentare.

Aceasta ajută la eficientizarea colaborării și asigură că toți privesc aceleași date.

Opțiuni de vizualizare

Activarea oricăruia dintre cele de mai jos, va face ca acestea să fie vizibile în vizualizarea redusă a Portalului.

Sortare & Prioritate

Sortează expedierea după:

  • Impact (Sistemul va afișa automat aceste informații atunci când utilizatorii sortează după Impact, asigurând prioritizarea celor mai critice probleme consolidate. Există, de asemenea, o setare în Opțiunile de vizualizare pentru a afișa Impact chiar și atunci când nu sortează după Impact.)

  • Prioritate

  • Termen de prioritate

  • Timpul de stare

  • Data raportării

  • Data programată

  • Data scadentă

Note de sortare:

  • Prioritate → Cel mai mic număr primul

  • Impact → Cel mai mare impact primul (Jos → Fără Impact)

Din pagina principală a Portalului de Expediere:

  • Faceți clic pe Numele liniei → Se deschide Istoria liniei

  • Faceți clic pe Numele mașinii → Se deschide Tabloul de bord al mașinii

  • Iconița Calendar indică o dată programată (stabilită de planificatori, manageri sau programatori)

mceclip0.png

Prin clic pe mașină din cadrul cardului de expediere, veți fi direcționat acum către Tabloul de bord al mașinii.

Vizualizare tabloul de bord:

Portal de Expediere - Vizualizare Istoric Vizualizare Mașină

Pro-Tips: Mai jos sunt câteva link-uri de verificat: