Clienții ne întreabă adesea despre urmărirea evenimentelor legate de siguranță în L2L (atât incidentele evitate la limită, cât și evenimentele și incidentele raportabile conform OSHA). Cea mai frecventă întrebare în utilizarea L2L pentru incidente de siguranță este: „Cum ascundeți numele persoanei?” Acest articol va prezenta o metodă de urmărire a siguranței în L2L, fără utilizarea numelor, care va răspunde nevoilor tuturor.

Mai întâi, va trebui să configurați câteva categorii de Ordonanțe de lucru utilizate în mod specific pentru evenimentele de siguranță. Mai jos sunt câteva exemple:

• Evenimente evitate la limită
• Orientarea de siguranță pentru contractori la locație
• HAZMAT - Materiale periculoase (manipulare, conținere, eliminare)
• Orientarea de siguranță pentru angajații noi
• Evaluarea siguranței zonei de lucru (efectuată zilnic/săptămânal/lunar de angajați în spațiul lor imediat de lucru)
• Evenimente / incidente de siguranță raportabile conform OSHA
• Incidente / evenimente de siguranță înregistrabile conform OSHA
• Jurnale de instruire în materie de siguranță / jurnale ale ședințelor de siguranță
• Sugestii pentru prevenirea accidentelor / vătămărilor
• Urmărirea RMI (vătămare prin mișcare repetitivă)
• Analiza pericolelor postului
• Blocare / Etichetare
• SDS (Fișe cu date de securitate)
  • Denumite anterior MSDS (Fișe cu date de securitate a materialelor)
• Documente și proceduri de instruire în materie de siguranță
• Cerințe privind EIP (Echipament individual de protecție)
• BBS - Siguranță bazată pe comportament
• Deversare de substanțe în mediu
• Deșeuri periculoase
• Emisii zero - fluxuri de deșeuri pentru mediu - EPA
• Descărcare electrică (EDS)

De asemenea, va trebui să configurați un Comerț pentru Ordonanțele de lucru. În acest caz, îl vom numi „Siguranță”.

Acum sunteți gata să începeți să adăugați evenimente de siguranță în L2L sub formă de Ordonanțe de lucru.

• Pentru început, veți adăuga o Ordonanță de lucru nouă. Selectați zona și linia mașinii unde a avut loc incidentul.
• Va trebui să stabiliți o nomenclatură pentru descriere. Aceasta poate și ar trebui utilizată pentru acest incident peste tot unde trebuie înregistrat (atașamente, Ordonanțe de lucru secundare).
• Selectați comerțul „Siguranță” și alegeți persoana care a solicitat și proprietarul Ordonanței de lucru. Aceștia pot fi aceeași persoană și, cel mai probabil, persoana responsabilă de completarea documentelor necesare pentru incident.
• Acum salvați.

În continuare, veți crea Ordonanțe de lucru secundare pentru a lansa expedieri pentru lucrările sau acțiunile care trebuie efectuate. Ordonanțele de lucru secundare vor utiliza categoria „Acțiuni pentru evenimente evitate la limită”. Aceste Ordonanțe de lucru secundare vor fi direct legate de Ordonanța principală pe care tocmai ați creat-o. Expedițiile lansate din Ordonanțele de lucru secundare vor notifica persoana pe care ați desemnat-o drept resursă pentru acel eveniment. Resursa va fi un membru al personalului EHS. Acea persoană are acum un element de acțiune de finalizat și închis.

Informații importante privind confidențialitatea:

• Puteți atașa la Ordonanța de lucru principală linkuri către rapoarte de investigație, fotografii etc. care se află pe serverul local și sunt protejate prin parolă.
• Evitați utilizarea numelui persoanei în Ordonanțele de lucru și expedieri, precum și în documentele care nu sunt protejate prin parolă pe serverul local.

Iată un sfat excelent de la un cunoscător: Dacă trebuie să păstrați confidențialitatea, luați în considerare includerea unor linkuri către documente sensibile pe care le păstrați intern în propria bază de date. Asigurați-vă doar că aceste documente sunt accesibile numai prin parolă.

Felicitări! Utilizați L2L ca parte a programului de siguranță din unitatea dumneavoastră. Este minunat!

Haideți să mergem un pas mai departe. Sunteți familiarizați cu listele de verificare din L2L, cu modul de creare a acestora, de atașare la expedieri și Ordonanțe de lucru, asigurându-vă că listele de verificare sunt finalizate înainte ca Ordonanțele de lucru și expedierile să poată fi închise.

De asemenea, puteți utiliza listele de verificare având în vedere siguranța:

• La efectuarea inspecțiilor mașinilor și echipamentelor
• Pentru documentarea instruirii în materie de siguranță: ședințe, participare, instruire obligatorie etc.
• Inspecții ale vehiculelor (motostivuitoare, camioane etc.)
• Curățenie și 5S
• Inspecții zilnice ale zonei de lucru
• Inspecții ale macaralelor - atât mobile, cât și suspendate
• Pregătirea trusei de prim ajutor
• EIP obligatoriu (Echipament individual de protecție)
• Înregistrări ale evenimentelor / incidentelor de siguranță
• Echipamente de limitare a incendiilor

Iată un sfat excelent de la un cunoscător: Dacă trebuie să păstrați confidențialitatea, luați în considerare includerea unor linkuri către documente sensibile pe care le păstrați intern în propria bază de date. Asigurați-vă doar că aceste documente sunt accesibile numai prin parolă.

După cum puteți vedea, posibilitățile sunt limitate doar de imaginația dumneavoastră. Fiți precauți, oameni buni! L2L vine în ajutor!