É frequente os clientes perguntarem sobre o acompanhamento de eventos relacionados com a Segurança no L2L (quase acidentes, bem como acidentes e incidentes comunicáveis à OSHA). A pergunta mais comum ao utilizar o L2L para incidentes de Segurança é:  "Como ocultar o nome da pessoa?" Este artigo irá apresentar um método de acompanhamento da segurança no L2L, sem utilizar nomes, que irá satisfazer as necessidades de todos.

Primeiro, deverá configurar algumas Categorias de Ordens de trabalho para utilizar especificamente em Eventos de Segurança. Seguem-se alguns exemplos:

• Eventos de quase acidente
• Orientação de Segurança no local para contratantes
• HAZMAT - Materiais perigosos (manuseamento, contenção, eliminação)
• Orientação de Segurança para novos colaboradores
• Avaliação da Segurança da área de trabalho (realizada diariamente/semanalmente/mensalmente pelos colaboradores no seu espaço de trabalho imediato)
• Eventos / Incidentes de Segurança comunicáveis à OSHA
• Incidentes / Eventos de Segurança registáveis segundo a OSHA
• Registos de Formação de Segurança / Registos de reuniões de Segurança
• Sugestões para prevenção de acidentes / lesões
• Acompanhamento de RMI (Lesão por movimento repetitivo)
• Análise de perigos do trabalho
• Bloqueio / Etiquetagem
• SDS (Fichas de dados de Segurança) 
  • Anteriormente designadas por MSDS (Fichas de dados de Segurança de materiais)
• Documentos e procedimentos de Formação de Segurança
• Requisitos de EPI (Equipamento de proteção individual)
• BBS - Segurança baseada no comportamento
• Derrame ambiental
• Resíduos perigosos
• Zero emissões - fluxos de resíduos ambientais - EPA
• Descarga elétrica (EDS)

Também deverá configurar uma Área para as Ordens de trabalho. Neste caso, vamos chamar-lhe 'Segurança'.

Agora está pronto para começar a adicionar Eventos de Segurança ao L2L como Ordens de trabalho.

• Para começar, adicione uma Nova Ordem de trabalho. Selecione a Área e a Linha da máquina onde ocorreu o incidente.
• Deverá criar uma nomenclatura para a descrição. Esta pode e deve ser utilizada para este incidente em todos os locais onde tenha de ser registado (anexos, ordens de trabalho subordinadas).
• Selecione a área 'Segurança' e escolha o Solicitante e o Responsável pela Ordem de trabalho. Pode ser a mesma pessoa, e provavelmente será a pessoa responsável pelo preenchimento da documentação necessária para o incidente.
• Agora guarde.

Em seguida, irá criar Ordens de trabalho subordinadas para iniciar expedições relativas ao trabalho ou às ações a realizar. As Ordens de trabalho subordinadas utilizarão a Categoria 'Ações de quase acidente'. Estas Ordens de trabalho subordinadas estarão diretamente relacionadas com a Principal que acabou de criar. As Expedições iniciadas a partir das Ordens de trabalho subordinadas irão notificar quem tiver atribuído como recurso para esse evento. O recurso será um membro do pessoal de EHS. Essa pessoa terá agora um item acionável para concluir e encerrar.

Informações importantes relativas à confidencialidade:

• Pode anexar ligações para Relatórios de investigação, fotografias, etc., que estejam localizados no seu servidor local e protegidos por palavra-passe, à Ordem de trabalho Principal.
• Evite utilizar o nome da pessoa nas Ordens de trabalho e Expedições, bem como em Documentos que não estejam protegidos por palavra-passe no seu servidor local.

Aqui fica uma excelente dica de especialista: Se precisar de manter a confidencialidade, considere incluir ligações para documentos sensíveis que aloja internamente na sua própria base de dados. Certifique-se apenas de que esses documentos só estão acessíveis através de palavra-passe. 

Parabéns! Está a utilizar o L2L como parte do Programa de Segurança nas suas instalações. Isso é excelente!

Vamos um passo mais além. Está familiarizado com as listas de verificação no L2L, sabe como criá-las, como anexá-las a Expedições e Ordens de trabalho, garantindo que as listas de verificação são concluídas antes de as Ordens de trabalho e Expedições poderem ser encerradas.

Também pode utilizar listas de verificação com foco na Segurança:

• Ao realizar inspeções de máquinas e equipamentos
• Para documentar a Formação de Segurança: reuniões, presenças, aprendizagem obrigatória, etc.
• Inspeções de veículos (empilhadores, camiões, etc.)
• Limpeza e 5S
• Inspeções diárias da área de trabalho
• Inspeções de gruas - móveis e suspensas
• Preparação do kit de primeiros socorros
• EPI obrigatório (Equipamento de proteção individual)
• Registos de Eventos / Incidentes de Segurança
• Equipamento de contenção de incêndios

Aqui fica uma excelente dica de especialista: Se precisar de manter a confidencialidade, considere incluir ligações para documentos sensíveis que aloja internamente na sua própria base de dados. Certifique-se apenas de que esses documentos só estão acessíveis através de palavra-passe. 

Como pode ver, as possibilidades são limitadas apenas pela sua imaginação. Jogue pelo seguro! O L2L ao resgate!