Preparação de kits de peças sobresselentes - O processo

O agrupamento reúne peças para utilização num evento ou ordem de trabalho agendados, como manutenção preventiva ou reparação de uma máquina. Pode criar o kit a partir do Agendador ou do módulo Ordem de trabalho. Num evento agendado, a BOM do kit aparece na linha correspondente ao tipo de ocorrência. Numa ordem de trabalho, o kit aparece na secção BOM do kit de peças sobresselentes, perto do final da página. A BOM do kit apresenta o número de peças, não a quantidade total de peças no kit. Por exemplo, se tiver uma quantidade de 3 de 1 artigo (individual) no seu kit, a BOM contará esse artigo 1 vez.  Selecione Adicionar/Editar para abrir o Modelo de kit, onde pode escolher peças do Controlo de inventário e adicioná-las ao modelo de kit para esse evento.

Depois de o evento ser iniciado, pode encontrar o kit na Expedição, em Peças sobresselentes, na Fila de peças sobresselentes e na página Kits, no menu Peças sobresselentes. Os utilizadores com permissões de Gestor de inventário, como um responsável pela sala de peças sobresselentes, normalmente criam os kits e atualizam o estado. O estado predefinido será 'Solicitado para kit.'

• Reservado: Utilize este estado quando o kit tiver sido montado e estiver pronto para recolha. As peças começam em Solicitado para kit. Quando uma peça é movida para Reservado para kit, é emitida para a expedição, o estado muda para concluído e o inventário é decrementado como se o utilizador tivesse fechado um pedido de peças sobresselentes da fila. Assim que uma peça sobresselente é solicitada, é movida para a coluna Reservado no Controlo de inventário. A peça reservada é deduzida do inventário. 
• Devolução: Utilize este estado quando uma peça já não for necessária (devolvida) para o kit. Isto colocará a peça novamente no estado 'solicitado para kit'.
• Dividir: Utilize este estado quando apenas parte da quantidade solicitada estiver disponível, para que possa reservar a quantidade disponível agora e satisfazer o restante mais tarde.

Depois de editar o estado das peças, terá de indicar uma Localização onde o técnico as possa recolher, juntamente com quaisquer notas.

Botões na parte inferior:

• Guardar
• Emitir kit: Emite todas as peças 'Reservado para kit' para a expedição, altera o estado para 'concluído' e decrementa-as do inventário. As peças restantes Solicitado para kit são eliminadas, devolve essas peças ao stock e fecha o kit (deixa de aparecer no ecrã Kits).
• Adicionar peças: Permite adicionar quaisquer peças adicionais necessárias
• Cancelar
• Eliminar

A coluna Reservado nos ecrãs Gestão de inventário e Solicitar peças sobresselentes mostra quantas peças estão atualmente reservadas para kits, enquanto as peças ainda estão no inventário. Isto ajuda os utilizadores a identificar o stock que foi alocado à atividade de kits ao reverem o inventário disponível. Em caso de emergência, estas peças podem ser devolvidas ao inventário no ecrã Kit para serem emitidas para uma Expedição de emergência.

Notas:

•  Quando precisar de várias quantidades da mesma peça num kit, selecione a peça uma vez e introduza a quantidade no topo, em vez de clicar várias vezes na peça.
• O número do kit no Agendador mudará a cada evento e será incrementado em todo o servidor, não apenas no site. (Se a sua empresa tiver mais do que um site).
• **Se tiver as suas Peças sobresselentes integradas e quiser utilizar o kitting; terá de configurar a Integração para pesquisar os estados de kitting: Kit reservado, Kit solicitado. Para obter definições de estados ao nível do código, consulte Códigos de estado das transações de peças sobresselentes.