Preparação de kits de peças de reposição - O processo

A criação de kits agrupa peças para uso em um evento agendado ou ordem de trabalho, como manutenção preventiva ou reparo de máquina. Você cria o kit no Agendador ou no módulo Ordem de trabalho. Em um evento agendado, a Lista de materiais do kit aparece na linha referente ao tipo de ocorrência. Em uma ordem de trabalho, o kit aparece na seção Lista de materiais do kit de peças de reposição próxima à parte inferior da página. A Lista de materiais do kit exibirá o número de peças, não a quantidade total de peças no kit. Por exemplo, se você tiver uma quantidade de 3 de 1 item (único) no seu kit, a lista de materiais contará esse item 1 vez.  Selecione Adicionar/Editar para abrir o Modelo de kit, onde você pode escolher peças do Controle de inventário e adicioná-las ao modelo de kit desse evento.

Após o lançamento do evento, você pode encontrar o kit no Despacho, em Peças de reposição, na Fila de peças de reposição e na página Kits, no menu Peças de reposição. Usuários com permissões de Gerente de inventário, como um responsável pela sala de peças de reposição, normalmente montam os kits e atualizam o status. O status padrão será 'Solicitado para o kit.'

• Reservado: Use este status quando o kit tiver sido montado e estiver pronto para retirada. As peças começam em Solicitado para o Kit. Quando uma peça é movida para Reservado para o Kit, ela é emitida para o despacho, o status muda para concluído e o estoque é decrementado como se o usuário tivesse fechado uma solicitação de peça de reposição da fila. Assim que uma peça de reposição é solicitada, ela é movida para a coluna Reservado no Controle de Estoque. A peça reservada é deduzida do estoque. 
• Devolução: Use este status quando uma peça não for mais necessária (devolvida) para o kit. Isso colocará a peça novamente no status 'solicitado para o Kit'.
• Divisão: Use este status quando apenas parte da quantidade solicitada estiver disponível, para que você possa reservar a quantidade disponível agora e atender ao restante posteriormente.

Depois de editar o status das suas peças, você precisará informar um Local onde o técnico possa retirá-las, juntamente com quaisquer observações.

Botões na parte inferior:

• Salvar
• Emitir Kit: Emite todas as peças 'Reservado para o Kit' para o despacho, altera para 'concluído' e decrementa do estoque. As peças restantes em Solicitado para o Kit são excluídas, devolve essas peças ao estoque e fecha o kit (que não será mais exibido na tela de Kits).
• Adicionar peças: Permite adicionar quaisquer peças adicionais necessárias
• Cancelar
• Excluir

A coluna Reservado nas telas de Gestão de Inventário e Solicitação de Peças de reposição mostra quantas peças estão atualmente reservadas para kits, enquanto ainda estão no inventário. Isso ajuda os usuários a identificar o estoque que foi alocado para atividades de kits ao revisar o inventário disponível. Em caso de emergência, essas peças podem ser devolvidas ao inventário na tela do Kit para serem emitidas para um Despacho de emergência.

Notas:

•  Quando precisar de várias quantidades da mesma peça em um kit, selecione a peça uma vez e insira a quantidade na parte superior, em vez de clicar na peça várias vezes.
• O número do kit no Agendador mudará a cada evento e será incrementado em todo o servidor, não apenas no site. (Se sua empresa tiver mais de um site).
• **Se você tiver suas Peças de reposição integradas e quiser usar o kitting, será necessário configurar a integração para pesquisar os status de kitting: Kit Reservado, Kit Solicitado. Para definições de status em nível de código, consulte Códigos de status de transações de peças de reposição.