Werkorder instellen: resources, kosten en verzendingen toevoegen

Sommige werkzaamheden hebben complexere taken die moeten worden opgesplitst in meerdere werkzaamheden die door verschillende vakmensen worden uitgevoerd. In dit artikel worden de optionele items uitgelegd die u aan een werkorder kunt toevoegen, afhankelijk van de complexiteit van het werk.

Opties voor werkorders

1. Reserveonderdelen aanvragen: Reserveonderdelen toevoegen die nodig zijn voor de werkzaamheden.

2. Externe kosten toevoegen: Leveranciers, gehuurde apparatuur of reizen die nodig zijn om de werkzaamheden uit te voeren.

3. Onderliggende werkorders toevoegen: Extra werkorders die de werkzaamheden opsplitsen in kleinere onderdelen, bijvoorbeeld per vakgebied.

4. Afhankelijkheden aan onderliggende werkorders toevoegen: Vereisen dat sommige werkzaamheden vóór andere worden ingepland. Wordt gebruikt bij het plannen van meerdere onderliggende werkorders. (Alleen zichtbaar in de module Projectmanagement.)

5. Documenten toevoegen: Documenten uit de module Standaardwerk/Documenten.

6. Geplande machines toevoegen: Apparatuur die wordt gebruikt om de werkzaamheden uit te voeren, zoals een lasapparaat en een kraan. (Alleen zichtbaar in de module Projectmanagement.)

7. Notities toevoegen: Voeg indien nodig tijdens de werkzaamheden notities toe.

8. Bijlagen toevoegen: Foto's, schetsen of iets anders dat helpt bij de werkzaamheden.

9. Een werkorder naar Verzenden starten: Overschrijft de startdatum en maakt de verzending onmiddellijk aan wanneer u de startknop selecteert.

10. Resources, vakgebieden en geschatte uren toevoegen: U kunt elk van de drie op elk moment instellen.

11. Externe geschatte kosten toevoegen: Voor items zoals gehuurde apparatuur; deze worden opgenomen in de kostenramingen.

A. De kostensamenvatting sectie vergelijkt alle ingevoerde kosten met de geschatte kosten.

Bovenliggende werkorders

Als een nieuwe werkorder aan een bestaande werkorder moet worden gekoppeld, zoekt u deze op en selecteert u deze in het veld Bovenliggende werkorder wanneer u de werkorder bewerkt.

Meerdere verzendingen aan één werkorder koppelen

Zodra deze is ingeschakeld, verschijnt er een sectie Verzenden in de werkorder, waar u bestaande verzendingen kunt toevoegen (koppelen) of rechtstreeks vanuit de werkorder nieuwe verzendingen kunt aanmaken. Gekoppelde verzendingen kunnen ook uit de werkorder worden verwijderd.

Bij het koppelen van bestaande verzendingen kunt u filteren op lijn(en) en zoeken op nummer of beschrijving. Selecteer meerdere verzendingen met behulp van de selectievakjes.