We krijgen vaak de vraag van klanten hoe ze veiligheidsgerelateerde gebeurtenissen binnen L2L kunnen bijhouden (bijna-ongevallen en OSHA-registratieplichtige en meldingsplichtige incidenten). De meest voorkomende vraag bij het gebruik van L2L voor veiligheidsincidenten is: "Hoe verberg je de naam van de persoon?" Dit artikel beschrijft een methode om veiligheid binnen L2L bij te houden, zonder namen te gebruiken, die aan ieders behoeften voldoet.

Eerst wilt u enkele werkordercategorieën instellen die specifiek voor veiligheidsevenementen worden gebruikt. Hieronder staan enkele voorbeelden:

• Bijna-ongevallen
• Veiligheidsintroductie voor aannemers op locatie
• GEVAARLIJKE STOFFEN - Gevaarlijk materiaal (hanteren, insluiten, afvoeren)
• Veiligheidsintroductie voor nieuwe medewerkers
• Veiligheidsbeoordeling van de werkplek (dagelijks/wekelijks/maandelijks uitgevoerd door medewerkers in hun directe werkruimte)
• Meldingsplichtige veiligheidsevenementen / incidenten volgens OSHA
• Registratieplichtige veiligheidsincidenten / gebeurtenissen volgens OSHA
• Logboeken voor veiligheidstrainingen / logboeken voor veiligheidsvergaderingen
• Suggesties ter voorkoming van ongevallen / letsel
• RMI-registratie (repetitieve bewegingsblessure)
• Taakgevarenanalyse
• Vergrendelen / labelen
• VIB's (veiligheidsinformatiebladen)
  • Voorheen aangeduid als MSDS (Material Safety Data Sheets)
• Documenten en procedures voor veiligheidstraining
• Vereisten voor PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen)
• BBS - Gedragsgebaseerde veiligheid
• Milieumorsing
• Gevaarlijk afval
• Nul emissies - milieustromen van afval - EPA
• Elektrische ontlading (EDS)

U wilt ook een vakgebied instellen voor de werkorders. In dit geval noemen we het 'Veiligheid'.

Nu bent u klaar om veiligheidsevenementen als werkorders aan L2L toe te voegen.

• Om te beginnen voegt u een nieuwe werkorder toe. Selecteer het gebied en de productielijn van de machine waar het incident heeft plaatsgevonden.
• U wilt een nomenclatuur voor de beschrijving bedenken. Deze kan en moet voor dit incident overal worden gebruikt waar deze moet worden geregistreerd (bijlagen, onderliggende werkorders).
• Selecteer uw vakgebied 'Veiligheid' en kies de aanvrager en eigenaar van de werkorder. Dit kan dezelfde persoon zijn, en waarschijnlijk de persoon die verantwoordelijk is voor het invullen van de benodigde documentatie voor het incident.
• Sla nu op.

Vervolgens maakt u onderliggende werkorders aan om verzendingen te starten voor het uit te voeren werk of de te ondernemen acties. De onderliggende werkorders gebruiken de categorie 'Acties voor bijna-ongevallen'. Deze onderliggende werkorders staan in directe relatie tot de bovenliggende werkorder die u zojuist hebt aangemaakt. De verzendingen die vanuit de onderliggende werkorders worden gestart, stellen degene die u als resource voor die gebeurtenis hebt toegewezen op de hoogte. De resource is een medewerker van de afdeling EHS. Die persoon heeft nu een actiepunt om af te handelen en af te sluiten.

Belangrijke informatie over vertrouwelijkheid:

• U kunt links naar onderzoeksrapporten, foto's enzovoort die zich op uw lokale server bevinden en met een wachtwoord zijn beveiligd, aan de bovenliggende werkorder toevoegen.
• Vermijd het gebruik van de naam van de persoon in werkorders en verzendingen, evenals in documenten die niet met een wachtwoord zijn beveiligd op uw lokale server.

Hier is een geweldige insider-tip: Als u vertrouwelijkheid moet waarborgen, overweeg dan om links op te nemen naar gevoelige documenten die u intern in uw eigen database beheert. Zorg er gewoon voor dat die documenten alleen via een wachtwoord toegankelijk zijn.

Gefeliciteerd! U gebruikt L2L als onderdeel van het veiligheidsprogramma in uw vestiging. Dat is geweldig!

Laten we een stap verder gaan. U bent bekend met checklists in L2L, hoe u deze maakt, hoe u ze aan verzendingen en werkorders koppelt en ervoor zorgt dat checklists zijn voltooid voordat werkorders en verzendingen kunnen worden gesloten.

U kunt checklists ook gebruiken met het oog op veiligheid:

• Bij het uitvoeren van inspecties van machines en apparatuur
• Om veiligheidstrainingen te documenteren: vergaderingen, aanwezigheid, vereiste leeractiviteiten enzovoort
• Voertuiginspecties (heftrucks, vrachtwagens enzovoort)
• Schoonmaak en 5S
• Dagelijkse inspecties van de werkplek
• Kraaninspecties - zowel mobiele als bovenloopkranen
• Gereedheid van EHBO-koffers
• Vereiste PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen)
• Registratie van veiligheidsevenementen / incidenten
• Brandbestrijdingsapparatuur

Hier is een geweldige insider-tip: Als u vertrouwelijkheid moet waarborgen, overweeg dan om links op te nemen naar gevoelige documenten die u intern in uw eigen database beheert. Zorg er gewoon voor dat die documenten alleen via een wachtwoord toegankelijk zijn.

Zoals u ziet, worden de mogelijkheden alleen beperkt door uw verbeelding. Kies voor veiligheid! L2L schiet te hulp!