Reserveonderdelen-kitting - Het proces

Kitting voegt onderdelen samen voor gebruik bij een geplande gebeurtenis of werkorder, zoals preventief onderhoud of een machinereparatie. U bouwt de kit vanuit de Planner of vanuit de module Werkorder. Bij een geplande gebeurtenis wordt de Kit-BOM weergegeven op de rij voor het type gebeurtenis. In een werkorder wordt de kit weergegeven in het gedeelte BOM voor reserveonderdelen onderaan de pagina. De Kit-BOM toont het aantal onderdelen, niet de totale hoeveelheid onderdelen in de kit. Als u bijvoorbeeld een hoeveelheid van 3 van 1 (enkel) artikel in uw kit hebt, telt de BOM dat artikel 1 keer.  Selecteer Toevoegen/Bewerken om het Kitsjabloon te openen, waar u onderdelen uit Voorraadbeheer kunt kiezen en aan het kitsjabloon voor die gebeurtenis kunt toevoegen.

Nadat de gebeurtenis is gestart, kunt u de kit vinden via Verzenden onder Reserveonderdelen, in de Wachtrij voor reserveonderdelen en op de pagina Kits onder het menu Reserveonderdelen. Gebruikers met de rechten van een Voorraadbeheerder, zoals een medewerker van het reserveonderdelenmagazijn, bouwen de kits doorgaans en werken de status bij. De standaardstatus is 'Aangevraagd voor kit.'

• Gereserveerd: Gebruik deze status wanneer de kit is samengesteld en klaar is om opgehaald te worden. Onderdelen beginnen in Aangevraagd voor kit. Wanneer een onderdeel wordt verplaatst naar Gereserveerd voor kit, wordt het uitgegeven aan de verzending, verandert de status in voltooid en wordt de voorraad verminderd alsof de gebruiker een aanvraag voor een reserveonderdeel uit de wachtrij heeft gesloten. Zodra een reserveonderdeel wordt aangevraagd, wordt het verplaatst naar de kolom Gereserveerd in Voorraadbeheer. Het gereserveerde onderdeel wordt van de voorraad afgetrokken. 
• Retourneren: Gebruik deze status wanneer een onderdeel niet langer nodig is (geretourneerd) voor de kit. Hierdoor wordt het onderdeel teruggezet naar de status 'aangevraagd voor kit'.
• Splitsen: Gebruik deze status wanneer slechts een deel van de aangevraagde hoeveelheid beschikbaar is, zodat u de beschikbare hoeveelheid nu kunt reserveren en de rest later kunt leveren.

Nadat u de status van uw onderdelen hebt bewerkt, moet u een Locatie invullen waar de technicus ze kan ophalen, samen met eventuele opmerkingen.

Knoppen onderaan:

• Opslaan
• Kit uitgeven: Geeft alle onderdelen met de status 'Gereserveerd voor kit' uit aan de verzending, verandert de status in 'voltooid' en vermindert de voorraad. Overgebleven onderdelen met de status Aangevraagd voor kit worden verwijderd, deze onderdelen worden teruggeplaatst in de voorraad en de kit wordt gesloten (wordt niet langer weergegeven op het Kits-scherm).
• Onderdelen toevoegen: Hiermee kunt u alle aanvullende benodigde onderdelen toevoegen
• Annuleren
• Verwijderen

De kolom Gereserveerd op de schermen Voorraadbeheer en Reserveonderdelen aanvragen toont hoeveel onderdelen momenteel zijn gereserveerd voor kits, omdat de onderdelen nog steeds in de voorraad zitten. Hiermee kunnen gebruikers voorraad identificeren die aan kitactiviteiten is toegewezen bij het controleren van beschikbare voorraad. In geval van nood kunnen deze onderdelen op het Kit-scherm worden teruggebracht naar de voorraad om te worden uitgegeven voor een noodzending.

Opmerkingen:

•  Wanneer u meerdere hoeveelheden van hetzelfde onderdeel in een kit nodig hebt, selecteert u het onderdeel één keer en voert u bovenaan de hoeveelheid in, in plaats van meerdere keren op het onderdeel te klikken.
• Het nummer op de kit in de planner verandert bij elke gebeurtenis en wordt opgehoogd op de server, niet alleen op de locatie. (Als uw bedrijf meer dan één locatie heeft).
• **Als u uw reserveonderdelen geïntegreerd hebt en kitting wilt gebruiken, moet u de integratie instellen om te zoeken naar de kittingstatussen: Kit gereserveerd, Kit aangevraagd. Zie voor statusdefinities op codeniveau Statuscodes voor transacties van reserveonderdelen.