作業指示書：承認とステータスのライフサイクル

作業指示書システムの承認者である場合、承認のために提出された作業について通知するメールが届きます。この記事では、作業指示書を承認または却下する方法、各ステータスの意味、作業指示書が開始されない理由について説明します。

作業指示書を承認または却下する方法

1. メールを開き、リンクを見つけます。リンクをクリックするとL2Lのログインページが表示されます。すでにログインしている場合は、 作業指示書の確認 ページが新しいウィンドウで直接開きます。

2. 確認ページで、依頼された作業の情報を確認し、 承認 するか 却下するかを決定します。

3. 作業指示書を却下 すると、理由の入力を求めるポップアップが表示されます。この理由は、依頼者にL2Lのメールアドレスが登録されている場合、その依頼者に送信されます。

4. 作業指示書を承認 すると、作業指示書の新しい所有者にメモを送信できるポップアップが表示されます。 例: 作業を承認し、グループプランナーのJayに送信する場合です。

作業指示書のステータス

メインの作業指示書画面から作業指示書をクリックすると、ステータスなどの詳細を確認できます。

作業指示書のステータスは次のように変更できます:

• 承認: 作業のスケジュール設定とリソースの割り当てが可能な状態です。

• 却下: 作業は承認されていません。

• 保留中: 作業は何らかの対応を待っている状態です。

• 部品待ち: 作業に必要な部品を発注中です。

• 確認中: 作業を確認中で、さらに時間が必要な状態です。

• 転送: 承認のため、作業が別の担当者に転送された状態です。

トラブルシューティング: 作業指示書が開始されない

作業指示書のステータスは、発送に進むかどうかに影響します:

• 作業指示書が 新規 ステータスで、まだ承認されていない場合は開始されません。

• 作業指示書が 確認中 または 保留中 ステータスの場合、開始されません。

• 承認済みの作業指示書を、 スケジュール設定可能などの新規ステータスに戻すと、開始できなくなる場合もあります。