L2L内で安全関連のイベント（ヒヤリハット、OSHAの記録対象および報告対象）を追跡する方法について、お客様からよく質問を受けます。安全インシデントにL2Lを活用する際に最もよくある質問は、「人の名前をどのように隠しますか？」というものです。この記事では、名前を使用せずにL2L内で安全を追跡する方法を説明します。これは皆様のニーズに適した方法です。

まず、安全イベント専用に使用する作業指示書カテゴリをいくつか設定します。以下に例を示します。

• ヒヤリハットイベント
• 請負業者の現場安全オリエンテーション
• HAZMAT - 危険物（取り扱い、封じ込め、廃棄）
• 新入社員安全オリエンテーション
• 作業エリア安全評価（担当者が自分の作業スペースで毎日／毎週／毎月実施）
• OSHAに基づく報告対象の安全イベント／インシデント
• OSHAに基づく記録対象の安全インシデント／イベント
• 安全トレーニング記録／安全会議記録
• 事故／負傷予防の提案
• RMI追跡（反復運動損傷）
• 作業危険分析
• ロックアウト／タグアウト
• SDS（安全データシート）
  • 以前はMSDS（製品安全データシート）と呼ばれていました
• 安全トレーニング文書および手順
• PPE（個人用保護具）要件
• BBS - 行動に基づく安全
• 環境流出
• 有害廃棄物
• ゼロエミッション - 環境廃棄物ストリーム - EPA
• 電気放電（EDS）

作業指示書の取引も設定します。この場合、「安全」と呼ぶことにします。

これで、安全イベントを作業指示書としてL2Lに追加する準備ができました。

• 開始するには、新しい作業指示書を追加します。インシデントが発生した機械のエリアとラインを選択します。
• 説明の命名規則を決めます。これは、インシデントを記録する必要があるすべての場所（添付ファイル、子作業指示書）で使用でき、また使用すべきものです。
• 「安全」取引を選択し、作業指示書の依頼者と所有者を選択します。これは同じ人物でもよく、インシデントに必要な書類を記入する責任者である可能性が高いです。
• 保存します。

次に、実施する作業やアクションの発送を開始するために、子作業指示書を作成します。子作業指示書では「ヒヤリハットアクション」カテゴリを使用します。これらの子作業指示書は、作成した親作業指示書に直接関連します。子作業指示書から開始された発送により、そのイベントのリソースとして割り当てた担当者に通知されます。リソースはEHS担当者になります。その担当者には、完了してクローズする必要のある実行可能な項目が与えられます。

機密保持に関する重要情報：

• ローカルサーバー上にあり、パスワードで保護されている調査レポート、写真などへのリンクを親作業指示書に添付できます。
• 作業指示書や発送、およびローカルサーバー上でパスワード保護されていない文書には、個人名を使用しないでください。

ここで役立つ内部情報です：機密性を維持する必要がある場合は、自社のデータベース内で管理している機密文書へのリンクを含めることを検討してください。それらの文書にはパスワードでのみアクセスできるようにしてください。

施設の安全プログラムの一部としてL2Lを使用していますね。素晴らしいことです！

さらに一歩進めてみましょう。L2Lのチェックリスト、作成方法、発送や作業指示書への添付方法、作業指示書や発送をクローズする前にチェックリストが完了していることを確認する方法については、すでにご存じでしょう。

安全を意識してチェックリストを活用することもできます。

• 機械および設備の点検を実施する際
• 安全トレーニングの記録：会議、出席、必須学習など
• 車両点検（フォークリフト、トラックなど）
• 清掃と5S
• 毎日の作業エリア点検
• クレーン点検（移動式および天井式）
• 救急箱の準備状況
• 必須PPE（個人用保護具）
• 安全イベント／インシデント記録
• 火災封じ込め設備

ここで役立つ内部情報です：機密性を維持する必要がある場合は、自社のデータベース内で管理している機密文書へのリンクを含めることを検討してください。それらの文書にはパスワードでのみアクセスできるようにしてください。

ご覧のとおり、可能性は皆様の想像力次第です。安全第一でいきましょう！L2Lが解決します！