Les clients nous demandent souvent comment suivre les événements liés à la sécurité dans L2L (quasi-accidents ainsi qu'événements et incidents à déclarer ou enregistrables selon l'OSHA). La question la plus fréquente concernant l'utilisation de L2L pour les incidents de sécurité est la suivante :  « Comment masquer le nom de la personne ? » Cet article présente une méthode de suivi de la sécurité dans L2L, sans utiliser de noms, qui répondra aux besoins de chacun.

Tout d'abord, vous devrez créer quelques catégories d'ordres de travail à utiliser spécifiquement pour les événements de sécurité. Voici quelques exemples :

• Événements de quasi-accident
• Formation à la sécurité sur site pour les sous-traitants
• HAZMAT - Matières dangereuses (manipulation, confinement, élimination)
• Formation à la sécurité des nouveaux employés
• Évaluation de la sécurité de la zone de travail (effectuée quotidiennement/hebdomadairement/mensuellement par les employés dans leur espace de travail immédiat)
• Événements / incidents de sécurité à déclarer selon l'OSHA
• Incidents / événements de sécurité enregistrables selon l'OSHA
• Journaux de formation à la sécurité /  journaux de réunions de sécurité
• Suggestions de prévention des accidents / blessures
• Suivi des TMS (troubles musculosquelettiques liés aux mouvements répétitifs)
• Analyse des risques liés au poste de travail
• Consignation / déconsignation
• FDS (fiches de données de sécurité) 
  • Précédemment appelées FS (fiches de sécurité)
• Documents et procédures de formation à la sécurité
• Exigences relatives aux EPI (équipements de protection individuelle)
• BBS - Sécurité basée sur le comportement
• Déversement environnemental
• Déchets dangereux
• Zéro émission - flux de déchets environnementaux - EPA
• Décharge électrique (EDS)

Vous devrez également configurer un métier pour les ordres de travail. Dans ce cas, nous l'appellerons « Sécurité ».

Vous êtes maintenant prêt à commencer à ajouter des événements de sécurité à L2L sous forme d'ordres de travail.

• Pour commencer, vous ajouterez un nouvel ordre de travail. Sélectionnez la zone et la ligne de la machine où l'incident s'est produit.
• Vous devrez définir une nomenclature pour la description. Celle-ci peut et doit être utilisée pour cet incident partout où il doit être enregistré (pièces jointes, ordres de travail enfants).
• Sélectionnez le métier « Sécurité » et choisissez le demandeur et le responsable de l'ordre de travail. Il peut s'agir de la même personne, et probablement de la personne chargée de remplir les documents nécessaires à l'incident.
• Enregistrez maintenant.

Ensuite, vous créerez des ordres de travail enfants afin de lancer des expéditions pour le travail ou les actions à effectuer. Les ordres de travail enfants utiliseront la catégorie « Actions liées aux quasi-accidents ». Ces ordres de travail enfants seront directement liés au parent que vous venez de créer. Les expéditions lancées à partir des ordres de travail enfants informeront la personne que vous avez désignée comme ressource pour cet événement. La ressource sera un membre du personnel EHS. Cette personne dispose désormais d'une tâche à effectuer et à clôturer.

Informations importantes concernant la confidentialité :

• Vous pouvez joindre au parent des liens vers des rapports d'enquête, des photos, etc. qui se trouvent sur votre serveur local et sont protégés par mot de passe.
• Évitez d'utiliser le nom de la personne dans les ordres de travail et les expéditions, ainsi que dans les documents qui ne sont pas protégés par mot de passe sur votre serveur local.

Voici un excellent conseil d'initié : si vous devez préserver la confidentialité, pensez à inclure des liens vers les documents sensibles que vous hébergez en interne dans votre propre base de données. Assurez-vous simplement que ces documents ne sont accessibles qu'au moyen d'un mot de passe. 

Félicitations ! Vous utilisez L2L dans le cadre du programme de sécurité de votre établissement. C'est formidable !

Allons un peu plus loin. Vous connaissez les listes de contrôle dans L2L, savez comment les créer, comment les joindre aux expéditions et aux ordres de travail, et vous vous assurez que les listes de contrôle sont terminées avant que les ordres de travail et les expéditions puissent être clôturés.

Vous pouvez également utiliser les listes de contrôle en matière de sécurité :

• Lors de l'inspection des machines et des équipements
• Pour documenter la formation à la sécurité : réunions, présence, apprentissage requis, etc.
• Inspections des véhicules (chariots élévateurs, camions, etc.)
• Nettoyage et 5S
• Inspections quotidiennes de la zone de travail
• Inspections des grues, mobiles et suspendues
• Préparation des trousses de premiers secours
• EPI requis (équipements de protection individuelle)
• Registres d'événements / incidents de sécurité
• Équipement de confinement des incendies

Voici un excellent conseil d'initié : si vous devez préserver la confidentialité, pensez à inclure des liens vers les documents sensibles que vous hébergez en interne dans votre propre base de données. Assurez-vous simplement que ces documents ne sont accessibles qu'au moyen d'un mot de passe. 

Comme vous pouvez le constater, les possibilités ne sont limitées que par votre imagination. Jouez la carte de la sécurité, tout le monde ! L2L à la rescousse !