Préparation de kits de pièces de rechange - Le processus

Le kitting regroupe des pièces pour les utiliser lors d’un événement planifié ou d’un ordre de travail, tel qu’une maintenance préventive ou la réparation d’une machine. Vous créez le kit depuis le Planificateur ou le module Ordre de travail. Dans un événement planifié, la nomenclature du kit apparaît sur la ligne correspondant au type d’occurrence. Dans un ordre de travail, le kit apparaît dans la section Nomenclature du kit de pièces de rechange vers le bas de la page. La nomenclature du kit affiche le nombre de pièces, et non la quantité totale de pièces dans le kit. Par exemple, si votre kit contient une quantité de 3 d’un même article (à l’unité), la nomenclature comptera cet article 1 fois.  Sélectionnez Ajouter/Modifier pour ouvrir le Modèle de kit, où vous pouvez choisir des pièces dans le contrôle des stocks et les ajouter au modèle de kit pour cet événement.

Après le lancement de l’événement, vous pouvez trouver le kit dans Expédition sous Pièces de rechange, dans la file d’attente des pièces de rechange et sur la page Kits sous le menu Pièces de rechange. Les utilisateurs disposant des autorisations de gestionnaire des stocks, tels qu’un préposé à la salle des pièces de rechange, créent généralement les kits et mettent à jour leur statut. Le statut par défaut sera «'Demandé pour le kit.»

• Réservé : Utilisez ce statut lorsque le kit a été assemblé et est prêt à être récupéré. Les pièces commencent avec le statut Demandé pour le kit. Lorsqu'une pièce est déplacée vers Réservé pour le kit, elle est attribuée à l'expédition, le statut passe à terminé et l'inventaire est décrémenté comme si l'utilisateur avait fermé une demande de pièce de rechange depuis la file d'attente. Dès qu'une pièce de rechange est demandée, elle est déplacée vers la colonne Réservé dans le contrôle des stocks. La pièce réservée est déduite de l'inventaire. 
• Retour : Utilisez ce statut lorsqu'une pièce n'est plus nécessaire (retournée) pour le kit. Cela remettra la pièce au statut « demandé pour le kit ».
• Fractionner : Utilisez ce statut lorsque seule une partie de la quantité demandée est disponible, afin de pouvoir réserver la quantité disponible maintenant et satisfaire le reste plus tard.

Après avoir modifié le statut de vos pièces, vous devrez indiquer un Emplacement où le technicien pourra les récupérer, ainsi que toute note.

Boutons en bas :

• Enregistrer
• Émettre le kit : Émet toutes les pièces 'Réservé pour le kit' à l'expédition, les fait passer à « terminé » et les déduit de l'inventaire. Les pièces restantes avec le statut Demandé pour le kit sont supprimées, ces pièces sont remises en stock et le kit est clôturé (il n'apparaît plus sur l'écran des kits).
• Ajouter des pièces : Vous permet d'ajouter toute pièce supplémentaire nécessaire
• Annuler
• Supprimer

La colonne Réservé des écrans Gestion des stocks et Demander des pièces de rechange indique combien d'articles sont actuellement réservés pour des kits, puisque les articles sont toujours en stock. Cela aide les utilisateurs à identifier les stocks alloués aux activités de kit lorsqu'ils examinent les stocks disponibles. En cas d'urgence, ces articles peuvent être retournés au stock depuis l'écran Kit afin d'être affectés à une Expédition d'urgence.

Remarques :

•  Lorsque vous avez besoin de plusieurs quantités du même article dans un kit, sélectionnez l'article une seule fois et saisissez la quantité en haut au lieu de cliquer plusieurs fois sur l'article.
• Le numéro du kit dans le Planificateur changera à chaque événement et s'incrémentera sur l'ensemble du serveur, et pas seulement sur le site. (Si votre entreprise possède plusieurs sites).
• **Si vos Pièces de rechange sont intégrées et que vous souhaitez utiliser la mise en kit, vous devrez configurer l'Intégration pour rechercher les statuts de mise en kit : Kit réservé, Kit demandé. Pour les définitions des statuts au niveau du code, consultez Codes d'état des transactions des pièces de rechange.