Configuración de órdenes de trabajo: agregar recursos, costos y despachos

Algunos trabajos tienen tareas más complejas que deben dividirse en varios trabajos realizados por diferentes oficios. Este artículo explica los elementos opcionales que puede agregar a una orden de trabajo según la complejidad del trabajo.

Opciones de la orden de trabajo

1. Solicitar Repuestos: Agregue las piezas de repuesto necesarias para el trabajo.

2. Agregar costos externos: Proveedores, alquiler de equipos o viajes necesarios para realizar el trabajo.

3. Agregar órdenes de trabajo secundarias: Órdenes de trabajo adicionales que dividen el trabajo en secciones más pequeñas, por ejemplo, por diferentes oficios.

4. Agregar dependencias a las órdenes de trabajo secundarias: Requiere que algunos trabajos se programen antes que otros. Se utiliza al programar varias órdenes de trabajo secundarias. (Solo visible en el módulo de Gestión de Proyectos.)

5. Agregar documentos: Documentos del módulo Documentos/Trabajo estándar.

6. Agregar máquinas programadas: Equipos utilizados para completar el trabajo, como una soldadora y una grúa. (Solo visible en el módulo de Gestión de Proyectos.)

7. Agregar notas: Agregue notas durante el trabajo según sea necesario.

8. Agregar archivos adjuntos: Fotos, bocetos o cualquier otra cosa que ayude con el trabajo.

9. Lanzar una orden de trabajo a un Despacho: Anula la fecha de lanzamiento y crea el despacho inmediatamente cuando selecciona el botón de lanzamiento.

10. Agregar recursos, oficios y horas estimadas: Puede establecer cualquiera de los tres en cualquier momento.

11. Agregar costos externos estimados: Para elementos como equipos alquilados; estos se incorporan a las estimaciones de costos.

A. El resumen de costos compara todos los costos ingresados con los costos estimados.

Órdenes de trabajo principales

Si una nueva orden de trabajo debe asociarse con una orden de trabajo existente, búsquela y selecciónela en el campo Orden de trabajo principal al editar la orden de trabajo.

Vincular varios despachos a una sola orden de trabajo

Una vez habilitada, aparece una sección de Despacho dentro de la orden de trabajo, donde puede agregar (vincular) despachos existentes o crear nuevos despachos directamente desde la orden de trabajo. Los despachos vinculados también se pueden eliminar de la orden de trabajo.

Al vincular despachos existentes, puede filtrar por línea(s) y buscar por número o descripción. Seleccione varios despachos mediante las casillas de verificación.