A menudo, los clientes nos preguntan sobre el seguimiento de eventos relacionados con la Seguridad dentro de L2L (casi accidentes, así como incidentes registrables y notificables según OSHA). La pregunta más común al utilizar L2L para incidentes de Seguridad es: "¿Cómo se oculta el nombre de la persona?" Este artículo describirá un método para realizar el seguimiento de la Seguridad dentro de L2L, sin utilizar nombres, que se adaptará a las necesidades de todos.

Primero, querrá configurar algunas Categorías de Órdenes de trabajo para utilizarlas específicamente para eventos de Seguridad. A continuación se muestran algunos ejemplos:

• Eventos de casi accidentes
• Orientación de Seguridad para contratistas en el sitio
• HAZMAT - Material peligroso (manipulación, contención, eliminación)
• Orientación de Seguridad para nuevos empleados
• Evaluación de Seguridad del área de trabajo (realizada diariamente/semanalmente/mensualmente por los asociados en su espacio de trabajo inmediato)
• Eventos / incidentes de Seguridad notificables según OSHA
• Incidentes / eventos de Seguridad registrables según OSHA
• Registros de Entrenamiento de Seguridad / Registros de reuniones de Seguridad
• Sugerencias para la prevención de accidentes / lesiones
• Seguimiento de RMI (lesión por movimiento repetitivo)
• Análisis de peligros del trabajo
• Bloqueo / etiquetado
• SDS (Hojas de datos de Seguridad)
  • Anteriormente denominadas MSDS (Hojas de datos de Seguridad de materiales)
• Documentos y procedimientos de Entrenamiento de Seguridad
• Requisitos de EPP (Equipo de protección personal)
• BBS - Seguridad basada en el comportamiento
• Derrame ambiental
• Residuos peligrosos
• Cero emisiones - flujos de residuos ambientales - EPA
• Descarga eléctrica (EDS)

También querrá configurar un Oficio para las Órdenes de trabajo. En este caso, lo llamaremos 'Seguridad'.

Ahora está listo para comenzar a agregar eventos de Seguridad a L2L como Órdenes de trabajo.

• Para comenzar, agregará una Nueva Orden de trabajo. Seleccione el Área y la Línea de la máquina donde ocurrió el incidente.
• Deberá establecer una nomenclatura para la descripción. Esta puede y debe utilizarse para este incidente en todos los lugares donde deba registrarse (archivos adjuntos, Órdenes de trabajo secundarias).
• Seleccione el oficio de 'Seguridad' y elija quién solicitó y quién es el propietario de la Orden de trabajo. Puede ser la misma persona y probablemente sea la persona responsable de completar la documentación necesaria para el incidente.
• Ahora guarde.

A continuación, creará Órdenes de trabajo secundarias para iniciar Despachos para el trabajo o las acciones que se deben realizar. Las Órdenes de trabajo secundarias utilizarán la Categoría 'Acciones de casi accidentes'. Estas Órdenes de trabajo secundarias estarán directamente relacionadas con la Principal que acaba de crear. Los Despachos iniciados desde las Órdenes de trabajo secundarias notificarán a quien haya asignado como recurso para ese evento. El recurso será un miembro del personal de EHS. Esa persona ahora tiene un elemento accionable que debe completar y cerrar.

Información importante sobre la confidencialidad:

• Puede adjuntar enlaces a informes de investigación, imágenes, etc. que se encuentren en su servidor local y estén protegidos con contraseña a la Orden de trabajo Principal.
• Evite utilizar el nombre de la persona en las Órdenes de trabajo y los Despachos, así como en los Documentos que no estén protegidos con contraseña en su servidor local.

Este es un excelente consejo interno: Si necesita mantener la confidencialidad, considere incluir enlaces a documentos confidenciales que aloja internamente en su propia base de datos. Solo asegúrese de que esos documentos sean accesibles únicamente mediante contraseña. 

¡Felicitaciones! Está utilizando L2L como parte del programa de Seguridad en sus instalaciones. ¡Eso es fantástico!

Avancemos un paso más. Está familiarizado con las listas de verificación en L2L, cómo crearlas, cómo adjuntarlas a Despachos y Órdenes de trabajo, y cómo asegurarse de que las listas de verificación se completen antes de que se puedan cerrar las Órdenes de trabajo y los Despachos.

También puede utilizar listas de verificación con un enfoque en la Seguridad:

• Al realizar inspecciones de máquinas y equipos
• Para documentar el Entrenamiento de Seguridad: reuniones, asistencia, aprendizaje requerido, etc.
• Inspecciones de vehículos (montacargas, camiones, etc.)
• Limpieza y 5S
• Inspecciones diarias del área de trabajo
• Inspecciones de grúas, tanto móviles como aéreas
• Disponibilidad del botiquín de primeros auxilios
• EPP requerido (Equipo de protección personal)
• Registros de eventos / incidentes de Seguridad
• Equipos de contención de incendios

Este es un excelente consejo interno: Si necesita mantener la confidencialidad, considere incluir enlaces a documentos confidenciales que aloja internamente en su propia base de datos. Solo asegúrese de que esos documentos sean accesibles únicamente mediante contraseña. 

Como puede ver, las posibilidades están limitadas únicamente por su imaginación. ¡Actúe con Seguridad, amigos! ¡L2L al rescate!