Preparación de kits de repuestos - El proceso

La preparación de kits agrupa piezas para su uso en un evento programado o una orden de trabajo, como el mantenimiento preventivo o la reparación de una máquina. Puede crear el kit desde el Programador o desde el módulo de Órdenes de trabajo. En un evento programado, la lista de materiales del kit aparece en la fila correspondiente al tipo de ocurrencia. En una orden de trabajo, el kit aparece en la sección de Lista de materiales del kit de repuestos cerca de la parte inferior de la página. La lista de materiales del kit mostrará el número de piezas, no la cantidad total de piezas del kit. Por ejemplo, si tiene una cantidad de 3 de 1 artículo (individual) en su kit, la lista de materiales contará ese artículo 1 vez.  Seleccione Agregar/Editar para abrir la Plantilla de kit, donde puede elegir piezas del Control de inventario y agregarlas a la plantilla de kit para ese evento.

Después de que se inicie el evento, puede encontrar el kit en Despacho, en Repuestos, en la Cola de repuestos y en la página Kits, en el menú Repuestos. Los usuarios con permisos de Administrador de inventario, como un encargado de la sala de repuestos, normalmente preparan los kits y actualizan el estado. El estado predeterminado será 'Solicitado para kit.'

• Reservado: Usa este estado cuando el kit ha sido ensamblado y está listo para ser recogido. Las piezas comienzan en Solicitado para el kit. Cuando una pieza se mueve a Reservado para el kit, se emite al despacho, el estado cambia a completado y el inventario se reduce como si el usuario cerrara una solicitud de repuesto de la cola. Tan pronto como se solicita un repuesto, se mueve a la columna Reservado en Control de inventario. El repuesto reservado se descuenta del inventario. 
• Devolver: Usa este estado cuando una pieza ya no sea necesaria (devuelta) para el kit. Esto volverá a poner la pieza en el estado 'solicitado para el kit'.
• Dividir: Usa este estado cuando solo una parte de la cantidad solicitada esté disponible, para que puedas reservar la cantidad disponible ahora y completar el resto más adelante.

Después de editar el estado de tus piezas, deberás escribir una Ubicación donde el técnico pueda recogerlas junto con cualquier nota.

Botones en la parte inferior:

• Guardar
• Problema del kit: Emite todas las piezas 'Reservado para el kit' al despacho, cambia a 'completado' y descuenta del inventario. Las piezas restantes Solicitado para el kit se eliminan, esas piezas se devuelven al inventario y se cierra el kit (ya no se muestra en la pantalla de Kits).
• Añadir piezas: Te permite añadir cualquier pieza adicional necesaria
• Cancelar
• Eliminar

La columna Reservado en las pantallas de Gestión de inventario y Solicitud de repuestos muestra cuántas piezas están actualmente reservadas para kits, mientras las piezas aún están en el inventario. Esto ayuda a los usuarios a identificar el inventario que se ha asignado a la actividad de kits al revisar el inventario disponible. En caso de emergencia, estas piezas se pueden devolver al inventario en la pantalla Kit para ser emitidas a un Despacho de emergencia.

Notas:

•  Cuando necesite varias cantidades de la misma pieza en un kit, seleccione la pieza una vez e introduzca la cantidad en la parte superior en lugar de hacer clic en la pieza varias veces.
• El número del kit en el Programador cambiará con cada evento y se incrementará en todo el servidor, no solo en el sitio. (Si su empresa tiene más de un sitio).
• **Si tiene sus Repuestos integrados y desea utilizar el proceso de kits, deberá configurar la Integración para buscar los estados de kits: Kit reservado, Kit solicitado. Para consultar las definiciones de estado a nivel de código, consulte Códigos de estado de transacciones de repuestos.