Einrichtung von Arbeitsaufträgen: Hinzufügen von Ressourcen, Kosten und Versandvorgängen

Einige Aufträge umfassen komplexere Aufgaben, die in mehrere von verschiedenen Gewerken ausgeführte Aufträge aufgeteilt werden müssen. Dieser Artikel erläutert die optionalen Elemente, die Sie je nach Komplexität der Arbeit zu einem Arbeitsauftrag hinzufügen können.

Optionen für Arbeitsaufträge

1. Ersatzteile anfordern: Benötigte Ersatzteile für den Auftrag hinzufügen.

2. Externe Kosten hinzufügen: Lieferanten, Gerätemieten oder Reisen, die zur Ausführung des Auftrags erforderlich sind.

3. Untergeordnete Arbeitsaufträge hinzufügen: Zusätzliche Arbeitsaufträge, die den Auftrag in kleinere Abschnitte unterteilen, zum Beispiel nach verschiedenen Gewerken.

4. Abhängigkeiten zu untergeordneten Arbeitsaufträgen hinzufügen: Erfordern, dass einige Aufträge vor anderen eingeplant werden. Wird bei der Planung mehrerer untergeordneter Arbeitsaufträge verwendet. (Nur im Modul „Projektmanagement“ sichtbar.)

5. Dokumente hinzufügen: Dokumente aus dem Modul „Standardarbeit/Dokumente“.

6. Geplante Maschinen hinzufügen: Geräte, die zur Ausführung des Auftrags verwendet werden, z. B. ein Schweißgerät und ein Kran. (Nur im Modul „Projektmanagement“ sichtbar.)

7. Notizen hinzufügen: Nach Bedarf während der Arbeit Notizen hinzufügen.

8. Anhänge hinzufügen: Fotos, Skizzen oder andere Inhalte, die bei der Ausführung des Auftrags hilfreich sind.

9. Einen Arbeitsauftrag in einen Versand überführen: Überschreibt das Startdatum und erstellt den Versand sofort, wenn Sie die Startschaltfläche auswählen.

10. Ressourcen, Gewerke und geschätzte Stunden hinzufügen: Sie können jeden der drei Werte jederzeit festlegen.

11. Externe geschätzte Kosten hinzufügen: Für Elemente wie Mietausrüstung; diese fließen in die Kostenschätzungen ein.

A. Die Kostenübersicht vergleicht alle eingegebenen Kosten mit den geschätzten Kosten.

Übergeordnete Arbeitsaufträge

Wenn ein neuer Arbeitsauftrag einem bestehenden Arbeitsauftrag zugeordnet werden muss, suchen Sie ihn und wählen Sie ihn im Feld Übergeordneter Arbeitsauftrag aus, wenn Sie den Arbeitsauftrag bearbeiten.

Mehrere Versände mit einem einzigen Arbeitsauftrag verknüpfen

Nach der Aktivierung wird im Arbeitsauftrag ein Abschnitt Versand angezeigt, in dem Sie bestehende Versände hinzufügen (verknüpfen) oder direkt im Arbeitsauftrag neue Versände erstellen können. Verknüpfte Versände können auch aus dem Arbeitsauftrag entfernt werden.

Beim Verknüpfen bestehender Versände können Sie nach Linie(n) filtern und nach Nummer oder Beschreibung suchen. Wählen Sie mehrere Versände mithilfe der Kontrollkästchen aus.