Wir werden häufig von Kunden gefragt, wie sie sicherheitsrelevante Ereignisse innerhalb von L2L verfolgen können (Beinaheunfälle sowie OSHA-meldepflichtige und berichtspflichtige Ereignisse). Die häufigste Frage bei der Nutzung von L2L für Sicherheitsvorfälle lautet:  „Wie kann man den Namen der Person verbergen?“ Dieser Artikel beschreibt eine Methode zur Verfolgung von Sicherheitsereignissen innerhalb von L2L, ohne Namen zu verwenden, die den Anforderungen aller gerecht wird.

Zunächst sollten Sie einige Arbeitsauftragskategorien einrichten, die speziell für Sicherheitsereignisse verwendet werden. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele:

• Beinaheunfälle
• Sicherheitsunterweisung für Auftragnehmer vor Ort
• GEFAHRSTOFFE – gefährliches Material (Handhabung, Eindämmung, Entsorgung)
• Sicherheitsunterweisung für neue Mitarbeiter
• Sicherheitsbewertung des Arbeitsbereichs (täglich/wöchentlich/monatlich von Mitarbeitern in ihrem unmittelbaren Arbeitsbereich durchgeführt)
• Meldepflichtige Sicherheitsereignisse / Vorfälle gemäß OSHA
• Erfassbare Sicherheitsvorfälle / -ereignisse gemäß OSHA
• Sicherheitsschulungsprotokolle / Protokolle von Sicherheitsbesprechungen
• Vorschläge zur Unfall- / Verletzungsprävention
• Verfolgung von RSI (Verletzungen durch repetitive Bewegungen)
• Arbeitsplatz-Gefährdungsanalyse
• Lockout / Tagout
• SDB (Sicherheitsdatenblätter) 
  • Früher als MSDS (Materialsicherheitsdatenblätter) bezeichnet
• Sicherheitsschulungsdokumente und -verfahren
• Anforderungen an PSA (persönliche Schutzausrüstung)
• BBS – verhaltensbasierte Sicherheit
• Umweltverschüttung
• Gefährliche Abfälle
• Null Emissionen – umweltbezogene Abfallströme – EPA
• Elektrische Entladung (EDS)

Außerdem sollten Sie einen Arbeitsauftragsbereich für die Arbeitsaufträge einrichten. In diesem Fall nennen wir ihn „Sicherheit“.

Jetzt können Sie damit beginnen, Sicherheitsereignisse als Arbeitsaufträge in L2L hinzuzufügen.

• Erstellen Sie zunächst einen neuen Arbeitsauftrag. Wählen Sie den Bereich und die Linie der Maschine aus, in der sich der Vorfall ereignet hat.
• Sie sollten eine Benennung für die Beschreibung festlegen. Diese kann und sollte für diesen Vorfall überall verwendet werden, wo er aufgezeichnet werden muss (Anhänge, untergeordnete Arbeitsaufträge).
• Wählen Sie den Arbeitsauftragsbereich „Sicherheit“ und legen Sie fest, wer den Arbeitsauftrag angefordert hat und wer dafür verantwortlich ist. Dies kann dieselbe Person sein und wahrscheinlich die Person, die für das Ausfüllen der für den Vorfall erforderlichen Unterlagen zuständig ist.
• Speichern Sie nun.

Als Nächstes erstellen Sie untergeordnete Arbeitsaufträge, um Versände für die auszuführenden Arbeiten oder Maßnahmen zu starten. Die untergeordneten Arbeitsaufträge verwenden die Kategorie „Beinaheunfall-Maßnahmen“. Diese untergeordneten Arbeitsaufträge stehen in direktem Zusammenhang mit dem gerade erstellten übergeordneten Arbeitsauftrag. Die aus den untergeordneten Arbeitsaufträgen gestarteten Versände benachrichtigen die Person, die Sie als Ressource für dieses Ereignis zugewiesen haben. Die Ressource ist ein Mitarbeiter aus dem Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit. Diese Person hat nun eine konkrete Aufgabe, die erledigt und abgeschlossen werden muss.

Wichtige Informationen zur Vertraulichkeit:

• Sie können Links zu Untersuchungsberichten, Bildern usw., die sich auf Ihrem lokalen Server befinden und passwortgeschützt sind, an den übergeordneten Arbeitsauftrag anhängen.
• Vermeiden Sie die Verwendung des Namens der betreffenden Person in Arbeitsaufträgen und Versänden sowie in Dokumenten, die auf Ihrem lokalen Server nicht passwortgeschützt sind.

Hier ein großartiger Insider-Tipp: Wenn Sie die Vertraulichkeit wahren müssen, sollten Sie Links zu sensiblen Dokumenten einfügen, die Sie Intern in Ihrer eigenen Datenbank speichern. Stellen Sie lediglich sicher, dass auf diese Dokumente nur per Passwort zugegriffen werden kann. 

Herzlichen Glückwunsch! Sie nutzen L2L als Teil des Sicherheitsprogramms in Ihrer Einrichtung. Das ist großartig!

Gehen wir noch einen Schritt weiter. Sie sind mit Checklisten in L2L vertraut, wissen, wie man sie erstellt, an Versände und Arbeitsaufträge anhängt und sicherstellt, dass Checklisten abgeschlossen sind, bevor Arbeitsaufträge und Versände geschlossen werden können.

Sie können Checklisten auch mit Blick auf die Sicherheit verwenden:

• Bei der Durchführung von Maschinen- und Anlageninspektionen
• Zur Dokumentation von Sicherheitsschulungen: Besprechungen, Anwesenheit, erforderliches Lernen usw.
• Fahrzeuginspektionen (Gabelstapler, Lastwagen usw.)
• Reinigung und 5S
• Tägliche Inspektionen des Arbeitsbereichs
• Kraninspektionen – sowohl mobil als auch stationär
• Bereitschaft des Erste-Hilfe-Kastens
• Erforderliche PSA (persönliche Schutzausrüstung)
• Aufzeichnungen über Sicherheitsereignisse / -vorfälle
• Brandschutzausrüstung

Hier ein großartiger Insider-Tipp: Wenn Sie die Vertraulichkeit wahren müssen, sollten Sie Links zu sensiblen Dokumenten einfügen, die Sie Intern in Ihrer eigenen Datenbank speichern. Stellen Sie lediglich sicher, dass auf diese Dokumente nur per Passwort zugegriffen werden kann. 

Wie Sie sehen, sind die Möglichkeiten nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt. Gehen Sie auf Nummer sicher! L2L zur Rettung!