Ersatzteilzusammenstellung – Der Prozess

Beim Kitten werden Teile für die Verwendung bei einem geplanten Ereignis oder Arbeitsauftrag, beispielsweise für vorbeugende Wartung oder eine Maschinenreparatur, zusammengestellt. Sie erstellen das Kit im Planer oder im Modul Arbeitsauftrag. Bei einem geplanten Ereignis wird die Kit-Stückliste in der Zeile für den Vorkommenstyp angezeigt. In einem Arbeitsauftrag wird das Kit im Abschnitt Ersatzteile-Kit-Stückliste am unteren Ende der Seite angezeigt. Die Kit-Stückliste zeigt die Anzahl der Teile an, nicht die Gesamtmenge der Teile im Kit. Wenn sich beispielsweise eine Menge von 3 eines einzelnen Artikels in Ihrem Kit befindet, zählt die Stückliste diesen Artikel 1 Mal.  Wählen Sie Hinzufügen/Bearbeiten, um die Kit-Vorlage zu öffnen. Dort können Sie Teile aus der Bestandskontrolle auswählen und sie zur Kit-Vorlage für dieses Ereignis hinzufügen.

Nach dem Start des Ereignisses finden Sie das Kit im Versand unter Ersatzteile, in der Ersatzteile-Warteschlange und auf der Seite Kits unter dem Menü Ersatzteile. Benutzer mit Berechtigungen als Bestandsmanager, beispielsweise ein Ersatzteillager-Mitarbeiter, erstellen normalerweise die Kits und aktualisieren den Status. Der Standardstatus lautet „Für Kit angefordert.“

• Reserviert: Verwenden Sie diesen Status, wenn das Kit zusammengestellt wurde und zur Abholung bereit ist. Teile beginnen mit Für Kit angefordert. Wenn ein Teil zu Für Kit reserviert verschoben wird, wird es dem Versand zugewiesen, der Status ändert sich zu abgeschlossen und der Bestand wird reduziert als hätte der Benutzer eine Ersatzteilanforderung aus der Warteschlange geschlossen. Sobald ein Ersatzteil angefordert wird, wird es in die Spalte „Reserviert“ in der Bestandskontrolle verschoben. Das reservierte Teil wird vom Bestand abgezogen. 
• Zurückgeben: Verwenden Sie diesen Status, wenn ein Teil für das Kit nicht mehr benötigt wird (zurückgegeben wird). Dadurch wird das Teil wieder in den Status „Für Kit angefordert“ versetzt.
• Aufteilen: Verwenden Sie diesen Status, wenn nur ein Teil der angeforderten Menge verfügbar ist, damit Sie die verfügbare Menge jetzt reservieren und den Rest später erfüllen können.

Nachdem Sie den Status Ihrer Teile bearbeitet haben, müssen Sie einen Standort eingeben, an dem der Techniker sie zusammen mit etwaigen Notizen abholen kann.

Schaltflächen am unteren Rand:

• Speichern
• Kit ausgeben: Gibt alle 'Für Kit reservierten' Teile an den Versand aus, ändert den Status zu „abgeschlossen“ und reduziert den Bestand. Verbleibende Teile mit dem Status Für Kit angefordert werden gelöscht, diese Teile werden wieder dem Bestand hinzugefügt und das Kit wird geschlossen (wird nicht mehr auf dem Kit-Bildschirm angezeigt).
• Teile hinzufügen: Ermöglicht das Hinzufügen zusätzlicher benötigter Teile
• Abbrechen
• Löschen

Die Spalte Reserviert auf den Bildschirmen „Bestandsverwaltung“ und „Ersatzteile anfordern“ zeigt, wie viele Teile derzeit für Kits reserviert sind, da sich die Teile weiterhin im Bestand befinden. Dies hilft Benutzern, den Bestand zu identifizieren, der bei der Überprüfung des verfügbaren Bestands für Kit-Aktivitäten zugewiesen wurde. Im Notfall können diese Teile auf dem Kit-Bildschirm in den Bestand zurückgeführt werden, um für einen Notfall-Versand ausgegeben zu werden.

Hinweise:

•  Wenn Sie mehrere Mengen desselben Teils in einem Kit benötigen, wählen Sie das Teil einmal aus und geben Sie oben die Menge ein, anstatt mehrmals auf das Teil zu klicken.
• Die Nummer auf dem Kit im Planer ändert sich bei jedem Ereignis und wird serverübergreifend hochgezählt, nicht nur für den Standort. (Falls Ihr Unternehmen mehr als einen Standort hat).
• **Wenn Sie Ihre Ersatzteile integriert haben und Kitting verwenden möchten, müssen Sie die Integration so einrichten, dass nach den Kitting-Statuswerten „Kit reserviert“ und „Kit angefordert“ gesucht wird. Definitionen der Statuswerte auf Codeebene finden Sie unter Transaktionsstatuscodes für Ersatzteile.