从您的 ERP 或 MRP 系统将备件导入 L2L 备件模块及可能的错误消息

从外部MRP / ERP系统导入到L2L 许多L2L客户在使用L2L备件模块时会结合使用外部第三方ERP或MRP系统。如果你是这些客户之一，本支持文章是为你特别编写的。与所有备件加载一样，有很多事情需要跟踪。我们建议你遵循本文中提供的最佳实践。甚至在你点击“选择文件”按钮在你的“导入新文件”界面之前，考虑你想使用的命名协议，不仅仅是为了这次导入，还包括未来的导入。选择一个对你将执行的文件类型和导入有意义的名称。如果你导入的每个文件都命名为spares.xlsx或parts.csv，你将为自己和他人在未来创造更多工作。考虑以下内容：每日备件加载ERP到L2L 7月5日.xlsx

现在让我们引导你完成备件导入的步骤。

文件名清楚地指示你正在进行的导入类型以及时间。一旦你点击“选择文件”并选择了适当命名的文件，继续到“下一步”。但在你离开之前，请注意我下面截图中突出显示的部分：你的文件必须包含1个标题行，由列标题组成，后面跟着数据。够简单吧？在我们开始预览你即将加载的数据时，请记住这一点。

1个标题行（由命名的列标题）后跟数据

还记得关于您的xls或csv文件包含1个标题行，后跟数据的说明吗？下面突出显示的截图让您知道，并说明您的文件的前3行显示在标题行正下方，这一行是命名的列标题。这些命名的列标题是本文的重点。在继续之前，请注意，前三行始终显示在页面顶部。为什么知道这一点很重要？因为在映射表格字段时，您可以立即返回页面顶部，在那里预览列标题名称和填充单元格的数据。

紧接在标题行下方，步骤1：选择工作表，显示了一个下拉菜单。该选择允许您告诉系统导入文件的哪个标签页。

步骤2：按列/值过滤（可选） - 跳过此步骤，因为在导入操作中不需要。 （过滤列-未选择过滤器，导入所有记录=正是您想要看到的。）

步骤3：描述要导入的项目

这是您选择下拉菜单中的一个选项，以指定即将执行的数据加载类型的地方。就本文而言，假定的数据加载是备件全同步。如果您从外部ERP或MRP导入备件数据并上传到L2L，这正是您正在执行的数据加载类型。请注意，其他类型的备件加载在本网站的其他文章中有详细描述。

您所在设施使用的软件可能是以下之一：ERP | MRP | QAD | M2M | SAP或其他软件。就本讨论而言，让我们假设这些软件源都提供相同的功能。

无论您的外部ERP是什么，列标题名称无疑会与您在L2L中映射的每个表字段的名称不同。因此，理解每个表字段的含义和目的非常重要。两个不同的公司在相同或不同的行业中都可以使用相同的MRP软件，但它们的列标题命名协议几乎可以保证在每个实例中都是不同的。另一个原因是理解你在映射到L2L的内容以及为什么如此关键。当将数据导入到L2L时，L2L中的表字段是一致的。作为对最终用户的额外好处，所有你需要映射的L2L表字段都按字母顺序列出，方便你使用。你们太客气了！

你还会注意到，交替的表字段以不同的颜色突出显示。这使得在映射时更容易将你的响应与正确的表字段对齐。

步骤4：将表字段映射到列

下面你会看到一个详细的图表，说明如何将L2L导入表字段映射到示例MRP/ERP对应的列标题：

列A - L2L全备件同步表字段映射

列B > 表示映射表字段的选项

列C & D：ERP/MRP/QAD/M2M/SAP或其他软件的列标题示例

列E：用作将L2L表字段映射到其外部对应项的指南

我们的许多客户将L2L备件与他们的ERP系统集成。在这些情况下，备件导入每天使用从该ERP系统提取的数据进行。大多数执行这些每日上传的人都创建并保存了一个模板（映射表字段），他们每天都在使用它。

已保存的模板可以从下拉菜单中获取，位于第4步：将表格字段映射到列下。这就是为什么它们被称为已保存的表格映射字段模板。这种做法本身没有任何问题，我们也不反对它。

如果你看到这个错误信息：

这里有免责声明，导入备件应始终谨慎对待。备件导入不是即插即用的。我们 强烈建议 客户在进行备件导入之前，先导出所有当前的备件并保存该文件，单独保存，并且在上传文件之外，作为最佳实践。（因为一次失误可能会在执行完整备件同步（Spare Full Sync）时清除所有备件数据。这一点非常重要，值得反复强调。）

软件的一个恒定特性是它总在变化。仅就此而言，导入者应对主题有一定了解。虽然你可能每天都进行此类导入，但不能掉以轻心。

你可能偶尔会遇到错误信息。其中一些很容易理解，例如，“成本中心 --ABC 123-- 不存在”。这些也很容易解决：只需在你的网站上创建一个成本中心，然后就可以开始了。

以下是导入备件时最常见的错误原因：

• 表格映射字段未正确映射
• 某些内容已更改，因此您的 已保存 表格映射字段模板不再准确
• 导入文件中已添加/删除/重命名列
• 导入文件中已添加/删除/重命名列标题
• 您的ERP导入文件的文件、格式或数据已被修改
• 导入工具本身已被L2L修改（虽然这种情况极少发生，但始终存在可能性）

由于上述原因，理解导入文件中的列标题与您在创建表格映射字段模板时选择的单个表格字段之间的关系至关重要，即从每个行项目的下拉菜单中选择的选项。当您清楚理解这些表格字段+列的关系时，错误信息对您来说就不再是问题！

以下内容将为您提供：

# 1 - 已保存表格映射字段示例的截图。这些字段已命名，并在执行第4步时立即使用软盘图标保存。

# 2 - “选择工作表”：如果您导入具有多个标签的文件，则使用此选项。列标题与工作表顶部的前3行一起显示，以确保您加载了正确的标签。

# 3 - 该截图显示所有行项目在表格字段中的“映射”情况及其对应的列（标题）。

# 4 - 单个表格字段下拉选择的截图

# 5 - 为所有备件导出定义的列标题 来自L2L。

截图 # 1： 以前保存的表格映射字段选项的示意图：

截图 # 2： - 第1步：选择工作表（显示前3行 [您导入的文件]）

请注意，导入文件中的每个列标题都在“前3行”的显示中反映出相应的列标题。请注意，这些列的顺序不同，因此需要进行映射。

第3步，描述要导入的项目并选择要将这些项目导入的表格，在执行每日备件导入时需要“备件全同步”。同时注意警告：*备件全同步将删除上传文件中未包含的所有位置和供应商。

截图 # 3： - 此截图显示所有要在表格字段中“映射”的行项目及其对应的列（标题）。在此示例中，大部分表格字段与其列标题相对应。

*请注意，这并不总是如此。您的ERP系统的导入文件可能具有不同的命名。例如，当L2L指“成本”时，可能被称为“价格”、“定价”等。您的站点也可能已指定不同的标签，因此执行导入的人必须理解他们所映射的字段。

*还请注意，您不能在每个下拉菜单中未选择响应的情况下离开任何表格字段映射选项。未映射每个表格字段将阻止显示“执行导入”按钮以供选择。

*此外，许多供应商相关的表格字段没有在从L2L导出的备件中显示的列标题。虽然这些信息非常有帮助，但供应商特定的表格字段不需要映射即可成功导入备件。

*任何没有对应列标题选择的表格字段仍然需要响应。您必须选择“空字符串”或“空值”。通常，对于预期响应为数字的表格字段使用“空字符串”，对于预期响应为文本或字母数字的表格字段使用“空值”。同样，您必须勾选“不同值不导入”框。如果不这样做，“执行导入”按钮将无法使用。

截图 # 3

截图 # 4: 在创建您的表格映射字段模板时，映射到的每个表格字段下拉菜单选择。再次强调，两个来源的字段顺序不同。当名称不完全匹配时，理解它们的含义会让映射更容易。

# 5 - 以下是所有来自L2L的备件导出列标题。项目数量以及措辞在所有导入中可能不相同。

id - 由L2L创建的唯一标识符，仅在数据库内使用。仅供L2L使用。

externalid - 每个备件在L2L中的外部标识符。非必需。

site - 在公司有多个地点时，标识您的特定工厂。必需。

partnumber - 每个备件的唯一识别名称（数字或字母数字）。必需。

shortpartnumber - 可能是整个备件编号的缩写。非必需 除非根据您的备件设置为您的站点特别指定。 

quantity - 进口时实际持有的备件总数。必需。

description - 备件的描述。必需。 

active - 该备件目前是否处于激活状态？需要“是/否”回答。必需。

created - 该备件编号在系统中创建的日期。非必需，系统自动填充。

obsolete - 该备件是否已不再可用，或即将不再可用，不可购买，被其他备件取代，或由不同供应商提供等。必需。 

cost - 每个发行单位的价格。 必需。

minimum - 最小零件数。 必需。

optimum - 理想的优选零件数量。 必需。

info - 关于零件的其他信息。 非必需 除非根据您的备件设置为您的站点特别指定。 

manufacturer - 制造零件的外部方的名称。 非必需 除非根据您的备件设置为您的站点特别指定。  

manufacturer_partnumber - 制造商分配给零件的编号。 非必需 除非根据您的备件设置为您的站点特别指定。 

lastupdated - 最后一次更改零件信息的日期。 系统自动填充。

lastordered - 零件最后一次订购的日期。 非必需。

createdby - 最初创建零件的人员、系统、API的名称。 系统自动填充。

lastupdatedby - 最后编辑任何零件详细信息的人员、系统、API的名称。 系统自动填充。

critical - 需要一个 True / False 的响应，并且是 必需。

image - 是否附加了零件的照片，需提供 True / False 的响应。 非必需。

unit_of_measure - 零件在车间的使用方式：英尺、每个、箱、磅、克等。 必需。

refresh - 刷新标志，强制在ERP数据更新时更新L2L备件记录。 非必需。

part_category - 备件的分类。 非必需 除非根据您的备件设置为您的站点特别指定。 

taxable - 需要一个 True / False 的响应，但不是 必填字段。

synchronized - L2L中的交易在ERP系统中镜像。 非必需。

external_master - 与L2L之外的参考相关联的零件。 非必需。

date_to_order - 最近的未来订购日期。 非必需。

po_unit_of_measure - 采购方式：托盘、箱、卷、桶等。 必需。

Qty By Bin - 按仓位的零件数量。 非必需。

Bin Location - 仓位在您的工厂中的位置。 非必需。

供应商 - 提供此零件的外部方。 不需要 除非根据您的备件设置为您的站点指定。 

供应商零件编号 - 外部供应商识别信息。 不需要。

订单数量 - 当前订单中的零件数量。 不需要。 

仓库 - 存放零件的实体位置。 不需要。

相关机器 - 可以使用该零件的机器。 不需要。

12个月使用量 - 在过去滚动的12个月期间内消耗的零件数量。 不需要。

12个月成本 - 在过去滚动的12个月期间内消耗的零件成本。 不需要。

年度至今使用量 - 当前日历年至今消耗的零件数量。 不需要。

年度至今成本 - 当前日历年至今消耗的单个零件编号的总成本。 不需要。