Tiêu thụ Phụ tùng so với Điều chỉnh tồn kho

Bạn đã bao giờ chạy Báo cáo lịch sử phụ tùng hàng tháng và xuất dữ liệu đó, đồng thời có tùy chọn lọc theo các loại giao dịch khác nhau chưa? Chúng tôi thường được hỏi ý nghĩa của tiêu thụ so với điều chỉnh tồn kho.

Loại giao dịch= Tiêu thụ là các giao dịch hệ thống gắn với việc yêu cầu và cấp phát phụ tùng trong L2L.

Điều chỉnh tồn kho đúng như tên gọi, là khi người dùng vào phần chi tiết phụ tùng trong L2L và thay đổi tồn kho hiện có tại vị trí.  Nếu họ tăng số lượng tồn kho tại vị trí, hệ thống sẽ hiển thị là Điều chỉnh phụ tùng âm (-), tổng tồn kho sẽ tăng; nếu số lượng tồn kho tại vị trí giảm, hệ thống sẽ hiển thị là Điều chỉnh phụ tùng dương (+) và tổng tồn kho sẽ giảm.  Những giao dịch này thể hiện việc ghi tăng hoặc ghi giảm tồn kho trong hệ thống. Các giao dịch này cũng được hiển thị trong Lịch sử chi phí hàng ngày của hệ thống và xuất hiện ở phía Tiêu thụ của bảng Lịch sử chi phí. Đây là lý do tại sao (-) biểu thị việc tăng tồn kho, tức là tiêu thụ âm, và (+) biểu thị việc giảm tồn kho.

Dưới đây là một ví dụ về lịch sử chi phí hàng ngày.

Bạn có thể xem giao dịch điều chỉnh tồn kho sẽ hiển thị như thế nào trong Lịch sử thay đổi của phụ tùng.

Dưới đây là tổng quan về các Loại giao dịch khác được liệt kê trong Báo cáo hàng tháng về phụ tùng. 

Đầu kỳ - Đây là ngày bạn đã thiết lập cho "Ngày bắt đầu tài chính" trong biểu mẫu báo cáo.

Cuối kỳ - Đây là ngày cuối cùng của tháng tài chính hoặc ngày trước ngày bắt đầu tài chính.

Nhập kho - Đây là các phụ tùng được nhập vào L2L khi sử dụng chức năng đặt hàng/nhận phụ tùng của L2L. Điều này không áp dụng nếu bạn đang đồng bộ thủ công hoặc tự động với các hệ thống khác làm hệ thống chính về phụ tùng. (Tổng theo khoảng thời gian)

Phụ tùng lỗi thời - Nếu người quản lý phụ tùng của bạn đánh dấu phụ tùng là lỗi thời trên màn hình kiểm soát tồn kho phụ tùng, báo cáo này sẽ ghi nhận tổng chi phí của các phụ tùng bị đánh dấu lỗi thời trong khoảng thời gian đó.

Điều chỉnh chi phí đơn đặt hàng phụ tùng - Sau khi phụ tùng được nhận vào L2L, bạn có thể chỉnh sửa đơn hàng bằng cách mở đơn hàng từ phụ tùng riêng lẻ trong phần kiểm soát tồn kho. Khi đơn hàng được mở, nếu chi phí được thay đổi đối với một đơn hàng đã nhận trước đó, phần chênh lệch chi phí sẽ được ghi nhận là "Điều chỉnh chi phí đơn đặt hàng phụ tùng"

Tồn kho (Cuối kỳ) - Phần này hiển thị tổng chi phí tồn kho hiện có vào ngày cuối kỳ

Mức tiêu thụ trong 12 tháng trước -  Trường này hiển thị tổng chi phí tiêu thụ của tất cả phụ tùng trong 12 tháng qua. Đây là một chỉ số quan trọng để xác định vòng quay tồn kho.

Vòng quay tồn kho - Đây là thước đo số lần trung bình tồn kho của bạn quay vòng trong khoảng thời gian 12 tháng. Chỉ số này được tính bằng (Mức tiêu thụ trong 12 tháng trước/Tồn kho cuối tháng)