Trung tâm tài liệu - Cài đặt
Last updated: June 19, 2026
Ở đầu Trang cài đặt Trung tâm tài liệu, bạn sẽ thấy hai tùy chọn thả xuống để thêm Danh sách kiểm tra trước & sau công việc. Các danh sách thả xuống đó chứa tất cả tài liệu dành cho địa điểm của bạn. Nếu cần thực hiện một danh sách kiểm tra trước hoặc sau khi hoàn tất công việc, đây là một nơi bạn có thể đính kèm chúng. Ví dụ: tôi đã thiết lập công việc tiêu chuẩn theo ca để thực hiện khi đăng nhập vào Cổng thông tin Người vận hành. Công việc tiêu chuẩn theo ca này có một bộ câu hỏi riêng, nhưng nếu tôi chọn một danh sách kiểm tra trước công việc được chỉ định, các câu hỏi trong danh sách kiểm tra đó sẽ được đặt phía trên các câu hỏi công việc tiêu chuẩn. Nếu tôi chọn một danh sách kiểm tra sau công việc, các câu hỏi đó sẽ được đặt phía dưới các câu hỏi công việc tiêu chuẩn.
Điểm chính: Việc chọn tài liệu bằng các danh sách thả xuống trên trang này sẽ thiết lập một điều kiện chung cho tất cả danh sách kiểm tra được khởi chạy. Mọi Danh sách kiểm tra được khởi chạy từ bây giờ sẽ có danh sách kiểm tra trước và sau công việc được đính kèm. Tính năng này là tùy chọn. Bạn cũng có thể thiết lập danh sách kiểm tra trước và sau công việc theo Danh mục hoặc theo Danh sách kiểm tra.
Nhãn danh sách kiểm tra cho phép bạn chỉnh sửa các thuật ngữ Kiểm soát và Từ chối để phù hợp với cơ sở của bạn.
Để bắt đầu sử dụng Trung tâm tài liệu, bạn cần thiết lập quyền truy cập quản trị viên người dùng (liên hệ với người phụ trách L2L tại cơ sở của bạn nếu hiện chưa có quản trị viên nào được thiết lập)
- Truy cập Trung tâm tài liệu qua tab menu ở bên trái màn hình chính và nhấp vào ‘Cài đặt’
- Thao tác này sẽ mở danh sách Người dùng quản trị. Chỉ những người dùng có quyền Quản trị mới có thể thêm/chỉnh sửa người dùng bổ sung. Nếu danh sách trống, vui lòng liên hệ với Leading2Lean để được cấp quyền dựa trên hợp đồng cấp phép cho cơ sở
- Để thêm Người dùng quản trị, hãy nhấp vào ‘Thêm mới’ ở góc trên bên phải trên thanh ‘Cài đặt tài liệu’.
- Chọn Người dùng từ danh sách thả xuống (người dùng phải được thiết lập là người dùng trong hệ thống)
- Chọn cấp độ quyền cần thiết:
- Tác giả: có thể thêm, nhận xử lý và chỉnh sửa tài liệu cũng như các bản sửa đổi trước đó.
- Người xuất bản: ngoài ra, có thể quản lý các danh mục tài liệu và xuất bản chúng.
- Người phê duyệt: có thể phê duyệt các bản sửa đổi tài liệu.
- Quản trị viên: Có thể thực hiện tất cả các chức năng trên và quản lý người dùng.
- Lưu ý: Để chỉnh sửa các danh sách kiểm tra đã đóng, bạn phải là Quản trị viên L2L. Quản trị viên Trung tâm tài liệu không thể chỉnh sửa các danh sách kiểm tra đã đóng.
