Tùy chọn nhập danh sách kiểm tra

Lưu ý: Tùy chọn này giới hạn một danh sách kiểm tra cho mỗi lần nhập khẩu.

Trong Tùy chọn 1, có một mẫu để sử dụng để xây dựng bảng tính của bạn.

Chuẩn bị Bảng tính của bạn:

Trên mẫu của bạn, bạn sẽ thấy một hàng trên cùng với tên 'Header'.

Cột A, 'Tên': Cột này đơn giản là tên của Danh sách kiểm tra.

Cột B, 'Mô tả': Cột này là mô tả ngắn gọn về nội dung của Danh sách kiểm tra.

Cột C, 'Mã danh mục': Cột này cần được điền mã danh mục để liên kết với Danh sách kiểm tra. Các danh mục sẽ cần được thiết lập trước, vì trường này bắt buộc.

Cột D, 'Yêu cầu hoàn thành tất cả': Cột này yêu cầu phản hồi có hoặc không và được sử dụng khi tất cả các câu hỏi phải được trả lời để đóng danh sách kiểm tra.

Cột E, 'Yêu cầu đóng phân phối': Cột này yêu cầu phản hồi có hoặc không và được sử dụng khi danh sách kiểm tra phải được đóng để hoàn thành và đóng phân phối liên quan.

Cột F, 'ID bên ngoài': Cột này là một quy ước đặt tên khác và có thể giống với cột một. Nếu đây là cập nhật danh sách kiểm tra đã tồn tại, danh sách kiểm tra sẽ đã có ID bên ngoài. Bạn có thể tìm ID đó khi xuất danh sách kiểm tra từ Trung tâm Tài liệu.

Cột G, 'Nội dung nhiệm vụ': Cột này là thông tin bạn muốn được trả lời.

Cột H, 'Loại nhiệm vụ': Chọn loại câu trả lời phù hợp với câu hỏi. Các loại nhiệm vụ có sẵn bao gồm văn bản, ngày/giờ, menu thả xuống, hộp kiểm, nhập, có/không, nhập dài, và số.

Cột I, 'Cho phép không áp dụng': Tùy chọn này cho phép người dùng của bạn không trả lời câu hỏi đó nếu nó không phù hợp với tình huống. Cột này cần phản hồi có hoặc không.

Cột J, 'Giá trị menu thả xuống': Cột này được sử dụng khi Cột H được đặt thành 'menu thả xuống'. Nhập các lựa chọn câu trả lời cách nhau bằng dấu phẩy. Nếu bạn không có loại nhiệm vụ menu thả xuống, hãy nhập 'None' vào cột này.

Cột K, 'Giới hạn từ chối thấp': Cột này là giá trị thấp cần để khởi chạy một phân phối cho câu hỏi Nhập số.

Cột L, 'Giới hạn từ chối cao': Cột này là giá trị cao cần để khởi chạy một phân phối cho câu hỏi Nhập số.

Cột M, 'Giới hạn kiểm soát thấp': Cột này là giá trị thấp cho giới hạn kiểm soát thấp trong câu hỏi Nhập số.

Cột N, 'Giới hạn kiểm soát cao': Cột này là giá trị cao cho giới hạn kiểm soát cao trong câu hỏi Nhập số.

Nhập khẩu bảng tính của bạn:

Chọn tệp bạn vừa tạo từ mẫu và nhấp vào 'Bước tiếp theo'.

Màn hình tiếp theo cung cấp cho bạn tổng quan về ba hàng đầu tiên của bảng tính của bạn. Cũng có một menu thả xuống để chọn các sheet từ bảng tính nếu sheet dự định không phải là mặc định.

Tiếp theo, nhấp 'Thực hiện nhập khẩu'.

Sau khi nhập khẩu hoàn tất, bạn sẽ thấy kết quả nhập khẩu của mình. Kết quả sẽ cho bạn biết liệu quá trình nhập khẩu có thành công hay liệt kê các lỗi nếu không thành công.

Tải Lên Hàng Loạt

Sử dụng tùy chọn này khi bạn cần Hỗ trợ L2L để xử lý nhập khẩu cho nhiều danh sách kiểm tra. Để yêu cầu mẫu, gửi tin nhắn đến support@leading2lean.com. Các danh sách kiểm tra hiện có cũng có thể được cập nhật thông qua quy trình này khi ID Ngoài của danh sách kiểm tra đó được bao gồm trong mẫu.

Chuẩn bị Bảng tính của bạn:

Trên mẫu của bạn, bạn sẽ thấy một hàng trên cùng với các tên 'Header'. Những tên này sẽ được sử dụng trong việc ánh xạ các trường trong bảng cho việc nhập khẩu. Cần thiết rằng những tên này không được thay đổi. Hàng tiếp theo là mô tả ngắn gọn về thông tin cần điền vào cột đó. Các ô màu đỏ là các cột bắt buộc để quá trình nhập khẩu hoạt động.

Cột A, 'Tên': Cột này đơn giản là tên của Danh sách kiểm tra.

Cột B, 'Mô tả': Cột này là mô tả ngắn gọn về nội dung của Danh sách kiểm tra.

Cột C, 'ID Danh sách kiểm tra': Đây là một quy ước đặt tên khác và có thể giống với cột một. Trừ khi đây là danh sách kiểm tra cập nhật, thì danh sách kiểm tra đã có ID. Bạn có thể tìm ID đó khi xuất danh sách kiểm tra từ Trung tâm Tài liệu.

Cột D, 'Một nhiệm vụ mỗi hàng': Cột này yêu cầu phản hồi có hoặc không. Có, được sử dụng phổ biến hơn và dành cho khi bạn liệt kê một mục danh sách kiểm tra mỗi hàng. Không, được sử dụng khi bạn có nhiều nhiệm vụ/mục danh sách kiểm tra được liệt kê trong một hàng.

Cột E, 'Số nhiệm vụ': Cột này bắt buộc nếu 'một nhiệm vụ mỗi hàng (cột 4)' là đúng. Bạn sẽ cần điền số vào đây cho mỗi nhiệm vụ. Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ cho một danh sách kiểm tra, bạn sẽ liệt kê 1-X (số cuối cùng trong danh sách nhiệm vụ của bạn). Ví dụ, nếu bạn tạo danh sách kiểm tra với 5 nhiệm vụ, bạn sẽ đặt tên cột A, các hàng 2-6 giống nhau, nhập có cho cột D, các hàng 2-6; và liệt kê 1,2,3,4,5, cho cột E, các hàng 2-6. Điều này sẽ điền vào danh sách kiểm tra của bạn trong L2L với 5 mục cần trả lời cho 1 danh sách kiểm tra.

Cột F, 'Nội dung nhiệm vụ': Đây là thông tin bạn muốn được trả lời.

Cột G, 'Loại nhiệm vụ': Chọn loại câu trả lời phù hợp với câu hỏi. Các loại nhiệm vụ có sẵn bao gồm mô tả, nhập, nhập dài, có/không, hộp kiểm, thả xuống, ngày/giờ, và số.

Cột H, 'Cho phép không áp dụng': Tùy chọn này cho phép người dùng của bạn không trả lời câu hỏi đó nếu nó không phù hợp với tình huống. Cột này cần phản hồi có hoặc không.

Cột I, 'Giá trị Thả xuống': Cột này dùng cho loại nhiệm vụ 'thả xuống' từ cột G. Nếu bạn đã chọn thả xuống, đây là nơi bạn điền các câu trả lời để chọn, cách nhau bằng dấu phẩy. Nếu bạn không có loại nhiệm vụ thả xuống nào, hãy nhập 'None' vào cột.

Cột J, 'Mã danh mục': Cột này cần được điền với 'Mã danh mục' để Danh sách kiểm tra được liên kết. Các danh mục cần được thiết lập trước, vì trường này bắt buộc.

Cột K, 'Yêu cầu Hoàn thành tất cả': Cột này yêu cầu phản hồi có hoặc không và được sử dụng khi tất cả các câu hỏi phải được trả lời để đóng danh sách kiểm tra.

Cột L, 'Yêu cầu Đóng Gửi hàng': Cột này yêu cầu phản hồi có hoặc không và được sử dụng khi danh sách kiểm tra phải được đóng để hoàn thành và đóng Gửi hàng mà nó liên kết.

Cột M, 'Giới hạn từ chối thấp': Đây là giá trị thấp cần để khởi chạy Gửi hàng cho câu hỏi Nhập số.

Cột N, 'Giới hạn từ chối cao': Đây là giá trị cao cần để khởi chạy Gửi hàng cho câu hỏi Nhập số.

Cột O, 'Giới hạn kiểm soát thấp': Đây là giá trị thấp cho giới hạn kiểm soát thấp trong câu hỏi Nhập số.

Cột P, 'Giới hạn kiểm soát cao': Đây là giá trị cao cho giới hạn kiểm soát cao trong câu hỏi Nhập số.

Nhập tệp của bạn: