Tìm hiểu cách tạo Sign-off để theo dõi dữ liệu hiệu suất được cung cấp trực tiếp từ lực lượng lao động.

Tạo Sign-off

1. Nhấp vào "Sign-offs" dưới mục "Hướng dẫn" trong menu chính của nền tảng.
2. Nhấp vào "+" để tạo Sign-off mới.
3. Chọn mẫu Sign-off hoặc bắt đầu mà không dùng mẫu.
4. Xem trước Sign-off để biết giao diện hiển thị với người dùng cuối.
5. Nhấp vào "NEXT" để chọn mẫu.
6. Nhập tên cho Sign-off để dễ dàng tìm thấy.
7. Chỉnh sửa câu hỏi chính và/hoặc thêm câu hỏi tiếp theo nếu cần.
8. Lưu Sign-off dưới dạng bản nháp để chỉnh sửa sau.

Chỉnh sửa & kích hoạt Sign-off

Lưu ý: Sau khi được kích hoạt, Sign-off sẽ không thể chỉnh sửa vì Sign-off chỉ còn một bước nữa là được người dùng cuối sử dụng để ghi nhận dữ liệu trên xưởng, điều này yêu cầu một định dạng cố định.

1. Tìm kiếm Sign-off bạn muốn thiết lập.
2. Nhấp vào "Edit" để thay đổi câu hỏi, loại câu trả lời hoặc câu hỏi tiếp theo.
3. Nhấp vào "Settings" để thiết lập tần suất hiển thị Sign-off trên các Hướng dẫn.
4. Chọn tần suất Sign-off được hiển thị trên tất cả Hướng dẫn mà Sign-off sẽ được áp dụng.
5. Lưu Sign-off và nhấp vào "ACTIVATE" để hoàn tất việc tạo.

Áp dụng Sign-off cho một hoặc nhiều hướng dẫn

Lưu ý: Bạn chỉ có thể áp dụng 1 Sign-off cho mỗi Hướng dẫn. Màn hình cảnh báo sẽ cho bạn biết rằng Sign-off đã được áp dụng.

Áp dụng 1 Sign-off cho tất cả Hướng dẫn cùng lúc

1. 1. Đi đến một hướng dẫn hiện có và nhấp vào menu Hướng dẫn
2. Nhấp vào "Apply sign-off"
3. Chọn Sign-off bạn muốn áp dụng cho Hướng dẫn này,
4. Xem trước câu hỏi,
5. và nhấp vào "APPLY".

Lưu ý: Bạn luôn có thể thay đổi chế độ hiển thị của Sign-off trên từng Hướng dẫn khi không muốn Sign-off hiển thị trên một Hướng dẫn cụ thể hoặc khi muốn một Sign-off khác xuất hiện trên Hướng dẫn đó.

Áp dụng 1 Sign-off cho một Hướng dẫn cụ thể

1. Đi đến một Hướng dẫn hiện có

2. Nhấp vào menu 3 dấu chấm trên một trong các hướng dẫn của bạn

3. Nhấp vào "Apply sign-off"

4. Chọn Sign-off bạn muốn hiển thị trên Hướng dẫn cụ thể này

Lưu ý: Bạn có thể xem trước Sign-off để đảm bảo câu hỏi phù hợp với trường hợp sử dụng này.

5. Nhấp vào “APPLY” để hiển thị cho người dùng cuối Lưu ý: Sign-off của bạn sẽ chỉ hiển thị với người dùng cuối sau khi Hướng dẫn được xuất bản.