Thiết lập & Cách thực hiện - Kiểm kê luân phiên phụ tùng

Thiết lập:

Trong Cài đặt Phụ tùng, bạn sẽ cần bật tính năng Kiểm kê chu kỳ, thêm Loại điều phối cho việc Kiểm kê lại theo chu kỳ (Lưu ý: Bạn nên tạo một Loại điều phối mới cho việc này) và một Máy kiểm kê lại theo chu kỳ để Mở Điều phối. Bạn cũng sẽ muốn cấp quyền Kiểm kê chu kỳ mới cho một số người.

Phân loại bộ phận

Từ Menu Phụ tùng, nhấp vào 'Phân loại bộ phận'. Nhấp vào Thêm mới và điền thông tin.

• Mã & Mô tả có thể được chỉnh sửa.
• Kiểm kê ẩn - đánh dấu vào ô này có nghĩa là người kiểm kê không thể nhìn thấy số lượng tồn kho. Không đánh dấu vào ô này có nghĩa là người kiểm kê có thể nhìn thấy số lượng tồn kho trong khi thực hiện lượt kiểm kê mới.
• Phương thức kiểm kê lại: Không kiểm kê lại hoặc Quản lý hàng tồn kho kiểm kê lại. Phương thức sau có nghĩa là một Điều phối sẽ được tạo để thông báo cho quản lý kiểm kê lại thực hiện kiểm kê lại bộ phận đó. Kiểm kê lại chỉ khởi chạy một Điều phối. Điều phối cần được hoàn tất trước khi chu kỳ kiểm kê tiếp theo bắt đầu, nếu không hệ thống sẽ không khởi chạy một điều phối mới.
• Tần suất: Chọn tần suất bạn muốn thực hiện lượt kiểm kê này. Hàng tuần, Hàng tháng, Hàng quý, Nửa năm, Hàng năm.

Kiểm soát hàng tồn kho

Bây giờ bạn đã tạo các phân loại, bạn sẽ cần thêm chúng vào các bộ phận cần được kiểm kê. Bạn cũng sẽ cần thêm ngày kiểm kê chu kỳ tiếp theo. Cả hai mục này có thể được thêm hàng loạt thông qua công cụ nhập. Mặc dù không bắt buộc, bạn cũng có thể thêm ngày kiểm kê chu kỳ gần nhất nếu bạn biết ngày đó

Cách thực hiện:

Trên Hướng dẫn Kiểm kê chu kỳ Phụ tùng, ở phía trên cùng, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống cho Kho, Vị trí, Phân loại và Ngày đến hạn.

• Ngày đến hạn có tính cộng dồn. Ví dụ: nếu bạn chọn Đến hạn trong tháng này, bạn cũng sẽ bao gồm những mục đến hạn trong tuần này, đến hạn hôm nay và đã quá hạn. Các tùy chọn khác bao gồm 'Không có ngày đến hạn' và 'Đếm lại'.
• Tìm kiếm vị trí là tìm kiếm một phần chỉ trên vị trí của phụ tùng. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào một khu vực cụ thể của kho tại một thời điểm.

Ở phần chính của trang, bạn sẽ tìm thấy các phụ tùng cần được kiểm kê. Các phụ tùng này được sắp xếp theo vị trí theo thứ tự chữ và số.

Bạn sẽ nhập số lượng kiểm kê và nhấn tiếp theo. Hệ thống sẽ tự động lưu và đặt một khung màu xanh lá quanh phụ tùng bạn vừa hoàn tất. Bạn có thể nhấp vào khung màu xanh lá để chỉnh sửa. Nếu số lượng của bạn không khớp với số lượng đang có, một Điều phối sẽ được khởi chạy để Đếm lại nếu Phân loại phụ tùng yêu cầu điều đó.

Lưu ý: Quản lý kho thực hiện kiểm kê và nhập một số lượng khác sẽ không khởi chạy Điều phối.

Báo cáo

Trong Trang kiểm kê chu kỳ, bạn sẽ thấy một báo cáo tiến độ. 

• lần kiểm kê gần nhất và số lượng hiện tại tạo nên số ngày chu kỳ trung bình

Lịch sử báo cáo kiểm kê chu kỳ

Tích hợp

Việc điều chỉnh phụ tùng được bao gồm trong API /spares/ dưới dạng Điều chỉnh tồn kho. Bạn có thể đọc thêm trong bài viết Tích hợp phụ tùng.

Nhập

Bạn cũng có thể nhập mã phân loại phụ tùng, lần kiểm kê chu kỳ tiếp theo và lần kiểm kê chu kỳ gần nhất bằng cách tải xuống mẫu này https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wgbSSXnixGnxYUDlwRip8RihNfESUntdx7ONVweOGVU/edit?gid=467114459#gid=467114459 và nhập thông qua Đồng bộ toàn bộ phụ tùng.

Video