SwipeGuide: Tạo nhóm & Thiết lập phân cấp nhóm 👥

Last updated: June 19, 2026

Tạo các nhóm và nhóm phụ theo cấu trúc phân cấp phù hợp với cơ cấu tổ chức của bạn

Nhóm là gì?

Một nhóm là một nhóm người dùng trên nền tảng. Bạn có thể tạo các nhóm dựa trên phòng ban, trạm làm việc, máy móc, v.v. Một số ví dụ về nhóm được liệt kê dưới đây.

Nhóm theo Phòng ban

  • Sản xuất
  • Bảo trì
  • Kiểm soát Chất lượng

Nhóm theo Trạm làm việc

  • Dây chuyền 1
  • Dây chuyền 2
  • Trạm làm việc A
  • Trạm làm việc B

Nhóm theo Máy móc

  • Máy xếp pallet
  • Máy chấn
  • Máy in

Khi quyết định tạo nhóm nào cho Kỹ năng thông minh, hãy nhớ rằng bạn xem ma trận kỹ năng theo từng nhóm. Khi tạo hồ sơ kỹ năng, bạn sẽ cần chỉ định hồ sơ kỹ năng cho toàn bộ nhóm hoặc chỉ cho một số chức danh công việc nhất định trong một nhóm. Sau khi chỉ định hồ sơ kỹ năng, các kỹ năng đã chọn sẽ hiển thị trong ma trận kỹ năng của nhóm đó.

Cách tạo hệ thống phân cấp nhóm

Bạn có thể tạo hệ thống phân cấp nhóm bằng cách sử dụng Nhóm phụ. Điều này cho phép bạn điều chỉnh cấu trúc nhóm trong Kỹ năng thông minh phù hợp với cơ cấu tổ chức của mình.

Khi tạo hoặc chỉnh sửa một nhóm: Bạn có thể quyết định để nhóm đó 'thuộc về' một nhóm khác. Điều này sẽ tạo một nhóm phụ được nhóm dưới một nhóm hiện có.

💡 Lưu ý về quyền:

  • Chỉ Quản trị viên nền tảng mới có thể tạo nhóm mới
  • Bạn phải là Quản trị viên của một nhóm để chỉnh sửa nhóm đó.
  • Trong danh sách thả xuống dưới mục 'Thuộc về nhóm', bạn chỉ có thể chọn các nhóm khác mà bạn là Quản trị viên.

Trong Ma trận kỹ năng: Quản trị viên nhóm sẽ có quyền truy cập dữ liệu kỹ năng của tất cả các nhóm và nhóm phụ mà họ là thành viên. Nếu một quản trị viên là thành viên của một nhóm có các nhóm phụ, quản trị viên đó cũng sẽ có thể xem ma trận kỹ năng của các nhóm phụ.

Ví dụ:

Như thể hiện ở trên, "Amsterdam Quality Control - Line 14" là một nhóm phụ của nhóm "Amsterdam Quality Control".

  • Quản trị viên của nhóm "Amsterdam Quality Control" sẽ có thể xem ma trận kỹ năng của cả ba nhóm.
  • Quản trị viên của nhóm phụ "Amsterdam Quality Control - Line 14" sẽ chỉ có thể xem ma trận kỹ năng của nhóm đó.

Tạo nhóm hoặc nhóm phụ

1. Nhấp vào Quản lý người dùng trong menu chính
2. Chọn Nhóm
3. Nhấp vào nút "+" để thêm Nhóm mới
4. Nhập Tên nhóm
5. Tùy chọn: Để tạo Nhóm phụ, hãy chọn Nhóm mà nhóm đó sẽ trực thuộc
6. Nhấp vào TIẾP THEO cho đến trang cuối cùng, nơi bạn có thể chọn LƯU.
Bạn có thể thêm người dùng sau và bỏ qua các bước liên quan đến việc tạo hướng dẫn.
👣 Làm theo hướng dẫn từng bước trong SwipeGuide