SwipeGuide: Xem xét yêu cầu phê duyệt hướng dẫn

Last updated: June 19, 2026

Khi một hướng dẫn yêu cầu phê duyệt, những người phê duyệt được chỉ định từ nhóm phải xem xét và phê duyệt hoặc từ chối hướng dẫn trước khi hướng dẫn đó có thể được xuất bản.

🔗 Tìm hiểu cách thiết lập Quy trình phê duyệt

Xem xét yêu cầu phê duyệt Hướng dẫn

Dưới đây là cách người phê duyệt có thể xem xét một hướng dẫn:

1. Thông báo:

  • Người phê duyệt sẽ nhận được email thông báo về yêu cầu phê duyệt hướng dẫn
  • Nếu đã thiết lập thứ tự phê duyệt, người phê duyệt sẽ nhận được thông báo theo thứ tự đã cài đặt

2. Xem xét Hướng dẫn:

  • Mở Hướng dẫn trực tiếp qua email thông báo hoặc điều hướng đến hướng dẫn cần xem xét
  • Sử dụng Nhật ký hoạt động để: 
    • Xem xét các thay đổi được thực hiện đối với nội dung hướng dẫn
    • Kiểm tra trạng thái quy trình để xem phê duyệt đang chờ xử lý

3. Phê duyệt hoặc Từ chối Hướng dẫn

  • Phê duyệt & Xuất bản: Sau khi tất cả người phê duyệt đã phê duyệt hướng dẫn, hướng dẫn sẽ được xuất bản và cung cấp cho người dùng cuối
  • Từ chối & Cung cấp phản hồi: Từ chối hướng dẫn để gửi lại hướng dẫn chỉnh sửa

📩 Dựa trên cài đặt thông báo của nhóm bạn, các thành viên nhóm liên quan sẽ nhận được email thông báo cho họ biết hướng dẫn đã được phê duyệt hay bị từ chối.

Phê duyệt & Xuất bản

  1. Nhấp vào nút trong email của bạn hoặc điều hướng đến hướng dẫn cần phê duyệt

  2. Kiểm tra Nhật ký hoạt động để xem xét tất cả các thay đổi được thực hiện đối với hướng dẫn

  3. Nhấp vào APPROVE để phê duyệt phiên bản Hướng dẫn này. Nếu bạn là người phê duyệt cuối cùng, hãy nhấp vào APPROVE & PUBLISH

  4. Xác nhận các Không gian làm việc nơi hướng dẫn sẽ hiển thị, sau đó nhấp vào PUBLISH UPDATES

Các thành viên nhóm sẽ nhận được email thông báo xác nhận hướng dẫn đã được phê duyệt và xuất bản. Phiên bản cập nhật sau đó sẽ hiển thị cho người dùng cuối.

👣 Theo dõi hướng dẫn từng bước trong SwipeGuide

Từ chối & Cung cấp phản hồi

  1. Nhấp vào nút trong email của bạn hoặc điều hướng đến hướng dẫn cần phê duyệt
  2. Kiểm tra Nhật ký hoạt động để xem xét tất cả các thay đổi được thực hiện đối với hướng dẫn
  3. Nhấp vào REJECT THIS VERSION để từ chối hướng dẫn và kết thúc quy trình phê duyệt
  4. Nhập phản hồi của bạn vào hộp thoại, giải thích lý do hướng dẫn bị từ chối
  5. Nhấp vào REJECT AND SEND FEEDBACK
Các thành viên nhóm sẽ nhận được email thông báo kèm chi tiết từ chối. Hướng dẫn sẽ trở về trạng thái bản nháp để chỉnh sửa. Phản hồi và các lần từ chối sẽ được ghi lại trong Nhật ký hoạt động.

👣 Theo dõi hướng dẫn từng bước trong SwipeGuide