SwipeGuide: Thiết lập chu kỳ nhắc nhở
Last updated: June 19, 2026
Để định kỳ xem xét các Hướng dẫn của bạn, giờ đây bạn có thể sử dụng tính năng ngày hết hạn. Ở cấp độ nhóm, bạn có thể đặt khung thời gian hết hạn chung cho các tài liệu mà nhóm của bạn tạo ra (ví dụ: 1 năm).
Quản trị viên nền tảng và Quản trị viên có thể thiết lập Chu kỳ nhắc nhở.
Lưu ý: Trước tiên, bạn phải thiết lập quy trình phê duyệt cho nhóm của mình, sau đó tính năng này sẽ khả dụng.
Đặt chu kỳ nhắc nhở tiêu chuẩn cho Nhóm của bạn
1. Nhấp vào "Quản lý người dùng" rồi nhấp vào "Nhóm" trong menu chính của nền tảng
2. Nhấp vào Nhóm mà bạn muốn quản lý
3. Nhấp vào tab "Thông báo"
4. Thiết lập chu kỳ nhắc nhở tiêu chuẩn cho Nhóm này
Lưu ý: Các thay đổi được lưu tự động.
Với mỗi lần xuất bản Hướng dẫn, ngày hết hạn sẽ được đặt theo khung thời gian hết hạn chung đã thiết lập cho nhóm mà Hướng dẫn được phân công.
Do đó, Người phê duyệt sẽ tự động nhận được thông báo trong khung thời gian đã chọn, nhắc họ xem xét Hướng dẫn và phê duyệt lại hoặc gửi phản hồi để cải thiện.
Thiết lập ngày hết hạn trên Hướng dẫn
Với mỗi lần xuất bản Hướng dẫn, Người phê duyệt có thể ghi đè khung thời gian tiêu chuẩn cho ngày hết hạn của Hướng dẫn đó khi cần và thiết lập chu kỳ nhắc nhở khác cho Hướng dẫn cụ thể đó. Khi ngày hết hạn được thiết lập, một thông báo sẽ được kích hoạt vào ngày Hướng dẫn cần được xem xét (và có thể cập nhật).