Conversie AI PDF în Ghiduri L2L: Declarație de declinare a responsabilității

Acest document prezintă limitările și utilizarea corespunzătoare a sistemului de conversie PDF bazat pe inteligență artificială integrat în Ghiduri L2L.

Sistemul AI ca instrument de suport

Sistemul de conversie AI este un asistent inteligent conceput pentru a simplifica procesul de conversie a documentelor PDF în platforma Ghiduri L2L. Acesta nu înlocuiește judecata umană, expertiza sau responsabilitatea. Scopul său principal este de a accelera crearea conținutului și de a sprijini utilizatorii noștri, nu de a înlocui revizuirea și perfecționarea manuală.

Potențialul de erori și inexactități

Sistemul AI este un model complex care analizează structura documentului, textul și imaginile pentru a genera instrucțiuni de lucru. Deși este foarte avansat, nu este infailibil. Poate produce conținut care este:

• Inexact sau incomplet: Interpretarea de către AI a conținutului PDF poate omite detalii Critice, poate interpreta greșit textul (în special în documentele scanate sau imagini) sau poate să nu extragă toate informațiile relevante din structuri complexe.

• Structurat incorect: AI poate interpreta greșit ierarhia conținutului, poate combina secțiuni fără legătură sau poate împărți conținutul în mod necorespunzător atunci când creează ghiduri, subiecte și instrucțiuni.
• Bazat pe o interpretare greșită: AI poate înțelege greșit terminologia tehnică, avertismentele de Siguranță, pașii procedurali sau conținutul vizual, ceea ce poate duce la instrucțiuni incorecte sau potențial periculoase.
• Lipsit de context: AI nu dispune de expertiză în domeniu și este posibil să nu înțeleagă cerințele specifice industriei, protocoalele de Siguranță sau nevoile de conformitate cu reglementările care ar trebui incluse în instrucțiunile de lucru.

Responsabilitatea utilizatorului

În calitate de utilizator al acestui sistem, sunteți responsabil pentru revizuirea și validarea critică a întregului conținut generat de AI. Aceasta include, fără a se limita la:

• Revizuirea amănunțită a conținutului: Revizuiți întotdeauna întregul conținut convertit pentru acuratețe, completitudine și corectitudine înainte de a publica sau de a distribui instrucțiuni utilizatorilor finali.
• Verificarea informațiilor critice: Verificați specificațiile tehnice, avertismentele privind siguranța, măsurătorile, numerele pieselor și pașii procedurali în raport cu documentele sursă originale și cu experții în domeniu.
• Verificarea documentelor: Asigurați-vă că documentele corecte sunt încărcate pentru a preveni distribuirea informațiilor sensibile sau confidențiale. Verificați din nou selecția fișierelor înainte de trimitere.
• Asigurarea calității: Asigurați-vă că imaginile sunt extrase și poziționate corect, că pașii sunt în secvența corespunzătoare și că toate informațiile esențiale pentru siguranță sunt reprezentate cu acuratețe.
• Exercitarea raționamentului profesional: Rezultatul AI trebuie utilizat ca schiță sau punct de pornire. Experiența și cunoștințele dumneavoastră despre operațiuni sunt esențiale pentru crearea unor instrucțiuni de lucru sigure, exacte și eficiente.
• Raportarea problemelor: Dacă identificați erori semnificative, probleme sistematice sau conversii înșelătoare, vă rugăm să le raportați imediat serviciului de asistență L2L Ghiduri. Feedbackul dumneavoastră este esențial pentru îmbunătățirea sistemului.

Declinarea responsabilității privind generarea AI

Vă rugăm să tratați întregul conținut generat de AI ca pe o schiță preliminară. Deși acest sistem contribuie la accelerarea creării documentelor, acesta este furnizat „ca atare” și necesită verificarea de către o persoană. Pentru a preveni erorile sau neconcordanțele privind siguranța, asigurați-vă că o persoană calificată verifică rezultatul pentru acuratețe și completitudine înainte de utilizare.

Datele dumneavoastră sunt sigure și protejate

Luăm în serios confidențialitatea datelor dumneavoastră.

Cum vă protejăm datele:

• Fișierele dvs. sunt trimise pentru procesare prin conexiuni securizate și criptate (HTTPS)
• Doar utilizatorii autentificați cu permisiunile necesare pot utiliza funcția de conversie AI
• Conținutul convertit este salvat direct pe platforma dvs. L2L Guides
• Controalele de acces asigură faptul că numai utilizatorii autorizați pot vizualiza și edita conținutul convertit
• Fișierele PDF încărcate sunt stocate de Google timp de până la 48 de ore și apoi sunt șterse automat.

  • Fișierul nu este „stocat” în sensul tradițional (precum pe o unitate cloud pentru păstrare pe termen lung). În schimb, acesta este încărcat într-un „mediu temporar de inferență”. Deoarece modelele AI nu pot citi fișiere direct de pe un computer local, PDF-ul trebuie încărcat în mediul securizat al Google, unde este „tokenizat” (convertit într-un format pe care AI îl poate înțelege). Perioada de 48 de ore este o limită maximă concepută pentru eficiență. Aceasta ne permite să adresăm mai multe întrebări despre un document fără a-l reîncărca și reprocesa pentru fiecare întrebare în parte.
    Fișierele sunt criptate și asociate exclusiv cu cheia API specifică utilizată de aplicația noastră. Fișierele nu sunt accesibile prin URL-uri publice.

Ce este analizat:

• Doar fișierele PDF pe care le încărcați explicit pentru conversie
• Conținutul documentului este trimis serviciului AI Gemini din Google Workspace al organizației noastre pentru procesare.
• Textul, imaginile și structura documentului sunt analizate pentru a genera instrucțiuni pentru L2L Guides

Ce nu facem:

• Nu distribuim documentele dvs. către terți, cu excepția Google Gemini pentru procesare.
• Datele dvs. rămân private și sunt excluse din procesele de antrenament ale modelelor Google.
• Nu utilizăm documentele dvs. sau conținutul convertit pentru a antrena modele AI

Asistența L2L poate controla accesul la această funcție prin setările de permisiuni și poate dezactiva această funcție oricând, la cerere.

Întrebări frecvente

1. Ne puteți spune ce model și ce versiune specifică de Google Gemini utilizați pentru această funcționalitate?

Răspuns: Pentru a asigura cea mai înaltă calitate a rezultatelor și securitatea, echipa noastră de inginerie menține un program riguros de actualizări. Pe măsură ce Google lansează îmbunătățiri de performanță și remedieri pentru modelul Gemini, ne actualizăm integrarea pentru a ține pasul. În consecință, numărul specific al versiunii se schimbă frecvent pentru a vă asigura că utilizați întotdeauna cel mai capabil și sigur model disponibil. Produsul actual utilizează gemini-2.5-flash.

2. Puteți comunica în ce țară/țări se află mediul de inferență pentru procesarea PDF-urilor?

Răspuns: Mediul de inferență pentru procesarea PDF-urilor este co-localizat cu mediul L2L existent.

Atunci când serviciul de procesare apelează API-ul Gemini, aceste solicitări sunt direcționate implicit către cea mai apropiată infrastructură de inferență disponibilă a Google.

3. Puteți comunica ce măsuri de protecție există împotriva divulgării PDF-urilor din mediul de inferență și cum vă asigurați că acestea sunt șterse în 48 de ore?

Răspuns: L2L menține un abonament enterprise plătit cu Google pentru utilizarea Gemini. Spre deosebire de versiunile gratuite pentru consumatori ale acestor instrumente, acordul nostru comercial interzice în mod explicit Google să utilizeze datele clienților pentru antrenarea modelelor fundamentale. Datele dumneavoastră rămân private în instanța dumneavoastră, sunt utilizate exclusiv pentru analiza solicitată și sunt excluse din orice procese de învățare ale Google.

Serviciul de procesare L2L a fost actualizat pentru a declanșa ștergerea imediată a fișierelor la finalizarea analizei, chiar și în cazul unei erori.

4. Există vreo posibilitate de a încărca alte fișiere decât PDF-uri, chiar dacă instrumentul este conceput teoretic doar pentru PDF-uri (tehnologia de bază este totuși o inteligență artificială de uz general)?

Răspuns: Deși tehnologia Gemini de bază este o inteligență artificială de uz general, capabilă să proceseze diverse tipuri de intrări, platforma L2L aplică controale stricte la nivelul aplicației. Software-ul nostru este configurat să accepte și să proceseze numai fișiere PDF. Încercarea de a încărca alte tipuri de fișiere va duce la respingerea imediată de către sistem, asigurându-se astfel că instrumentul este utilizat numai în scopul prevăzut de procesare a documentelor.

5. Puteți detalia următorul punct: Datele dumneavoastră rămân private și sunt excluse din procesele de antrenare a modelelor Google.

Consultați răspunsul nr. 3.