Opțiuni de import ale listei de verificare

Vă rugăm să rețineți: Această opțiune este limitată la o listă de verificare pe import.

Sub Opțiunea 1, există un șablon pentru utilizare în construirea foii dvs. de calcul.

Pregătirea foii dvs. de calcul:

Pe șablonul dvs., veți vedea un rând de sus cu numele 'Header'.

Coloana A, 'Nume': Această coloană reprezintă pur și simplu numele Listei de verificare.

Coloana B, 'Descriere': Această coloană este o descriere scurtă a ceea ce implică Lista de verificare.

Coloana C, 'Cod Categorie': Această coloană trebuie completată cu 'Codul Categorie' pentru ca Lista de verificare să fie asociată. Categoriile trebuie să fie configurate în prealabil, deoarece acest câmp este obligatoriu.

Coloana D, 'Necesită completare totală': Această coloană necesită un răspuns da sau nu și este utilizată atunci când toate întrebările trebuie răspunse pentru a închide lista de verificare.

Coloana E, 'Necesită închidere expediere': Această coloană necesită un răspuns da sau nu și este utilizată atunci când lista de verificare trebuie închisă pentru a finaliza și închide expedierea la care este legată.

Coloana F, 'ID extern': Această coloană reprezintă o altă convenție de denumire și poate fi aceeași cu coloana unu. Dacă este o actualizare a listelor de verificare existente, lista de verificare va avea deja un ID extern. Puteți găsi acel ID atunci când exportați listele de verificare din Centru de Documente.

Coloana G, 'Text Întrebare': Această coloană conține informația pentru care doriți răspuns.

Coloana H, 'Tip Întrebare': Alegeți tipul de răspuns care se potrivește întrebării. Tipurile de sarcini disponibile includ text, dată/ora, dropdown, casetă de selectare, input, da/nu, input lung și numeric.

Coloana I, 'Permite N/A': Această opțiune permite utilizatorilor să nu răspundă la acea întrebare dacă nu se aplică situației. Coloana necesită un răspuns da/nu.

Coloana J, 'Valori dropdown': Această coloană este utilizată atunci când Coloana H este setată pe 'dropdown'. Introduceți opțiunile de răspuns separate prin virgule. Dacă nu aveți tipuri de sarcini dropdown, introduceți 'None' în această coloană.

Coloana K, 'Limită de respingere Scăzută': Aceasta este valoarea scăzută necesară pentru a lansa o expediere pentru o întrebare Numerică.

Coloana L, 'Limită de respingere Înaltă': Aceasta este valoarea înaltă necesară pentru a lansa o expediere pentru o întrebare Numerică.

Coloana M, 'Limită de control Scăzută': Aceasta este valoarea scăzută pentru limita de control inferioară într-o întrebare Numerică.

Coloana N, 'Limită de control Înaltă': Aceasta este valoarea înaltă pentru limita de control superioară într-o întrebare Numerică.

Importarea foii dvs. de calcul:

Selectați fișierul pe care tocmai l-ați creat din șablon și faceți clic pe 'Următorul pas'.

Ecranul următor vă oferă o prezentare generală a primelor trei rânduri ale foii dvs. de calcul. Există, de asemenea, un dropdown pentru a selecta foi din foaia de calcul dacă cea intenționată nu este cea implicită.

Următor, faceți clic pe 'Importă'.

Odată ce importul este finalizat, veți vedea rezultatele importului. Rezultatele vă vor informa dacă importul a reușit sau vor lista orice erori dacă nu a reușit.

Încărcare în masă

Utilizați această opțiune atunci când aveți nevoie de suport L2L pentru a procesa importurile pentru mai multe liste de verificare. Pentru a solicita șablonul, trimiteți un mesaj către support@leading2lean.com. Listele de verificare existente pot fi, de asemenea, actualizate prin acest proces atunci când ID-ul extern al listei de verificare pentru acele înregistrări este inclus în șablon.

Pregătirea foii de calcul:

Pe șablonul dvs., veți vedea un rând superior cu numele 'Header'. Aceste nume vor fi utilizate în maparea câmpurilor tabelului pentru import. Este necesar ca aceste nume să nu fie modificate. Următorul rând este o descriere scurtă a informației care trebuie completată în acea coloană. Casetele roșii sunt coloanele care sunt obligatorii pentru ca importul să funcționeze.

Coloana A, 'Nume': Această coloană este pur și simplu numele listei de verificare.

Coloana B, 'Descriere': Această coloană este o descriere scurtă a ceea ce implică lista de verificare.

Coloana C, 'ID Lista de verificare': Această coloană este o convenție de denumire diferită și poate fi aceeași cu coloana unu. Dacă nu este o listă de verificare actualizată, atunci lista de verificare va avea deja un ID. Puteți găsi acel ID atunci când exportați listele de verificare din Centru de Documente.

Coloana D, 'Un singur task pe rând': Această coloană necesită un răspuns da sau nu. Da, este utilizat mai frecvent și este pentru atunci când ați listat un element de listă de verificare pe rând. Nu, este utilizat atunci când aveți mai multe sarcini/elemente de listă de verificare listate într-un singur rând.

Coloana E, 'Număr Sarcină': Această coloană este obligatorie dacă 'o sarcină pe rând (coloana 4)' este adevărată. Va trebui să introduceți un număr aici pentru fiecare sarcină. Dacă aveți mai multe sarcini pentru o listă de verificare, veți lista 1-X (ultimul număr din lista dvs. de sarcini). De exemplu, dacă creați o listă de verificare cu 5 sarcini, veți numi coloana A, rândurile 2-6 la fel, introduceți da pentru coloana D, rândurile 2-6; și listați 1,2,3,4,5, pentru coloana E, rândurile 2-6. Acest lucru va popula lista dvs. de verificare în L2L cu 5 elemente de răspuns pentru 1 listă de verificare.

Coloana F, 'Text Sarcină': Această coloană conține informația pentru care doriți răspuns.

Coloana G, 'Tip Sarcină': Alegeți tipul de răspuns care se potrivește întrebării. Tipurile de sarcini disponibile includ descriere, input, input lung, da/nu, casetă de selectare, listă derulantă, dată/oră și numeric.

Coloana H, 'Permite N/A': Această opțiune permite utilizatorilor să nu răspundă la acea întrebare dacă nu se aplică situației. Coloana necesită un răspuns da/nu.

Coloana I, 'Valori Listă Derulantă': Această coloană este utilizată pentru tipul de sarcină 'listă derulantă' din coloana G. Dacă ați selectat listă derulantă, aici veți popula răspunsurile din care să alegeți, folosind o virgulă. Dacă nu aveți tipuri de sarcini derulante, introduceți 'None' în coloană.

Coloana J, 'Cod Categorie': Această coloană trebuie să fie populată cu 'Codul Categorie' pentru ca lista de verificare să fie asociată. Categoriile trebuie configurate anterior, deoarece acest câmp este obligatoriu.

Coloana K, 'Necesar Completare Tot': Această coloană necesită un răspuns da sau nu și este utilizată atunci când toate întrebările trebuie să fie răspunse pentru a închide lista de verificare.

Coloana L, 'Necesar Închidere Expediere': Această coloană necesită un răspuns da sau nu și este utilizată atunci când lista de verificare trebuie închisă pentru a finaliza și închide Expedierea la care este legată.

Coloana M, 'Limită Reproș Low': Această coloană reprezintă valoarea scăzută necesară pentru a lansa o Expediere pentru o întrebare Numerică.

Coloana N, 'Limită Reproș High': Această coloană reprezintă valoarea înaltă necesară pentru a lansa o Expediere pentru o întrebare Numerică.

Coloana O, 'Limită Control Low': Această coloană reprezintă valoarea scăzută pentru limita de control inferioară într-o întrebare Numerică.

Coloana P, 'Limită Control High': Această coloană reprezintă valoarea înaltă pentru limita de control superioară într-o întrebare Numerică.

Importarea fișierului dvs.: