SwipeGuide: Crearea și structurarea conținutului dvs. cu Instruction Builder
Last updated: June 19, 2026
Creează și structurează tot conținutul în SwipeGuide Instruction Builder
Disponibil pentru tablete și desktopuri, SwipeGuide Instruction Builder îți permite să creezi, să editezi folosind funcția drag and drop și să publici ajutoare de lucru în câteva secunde.
Designul nostru „ceea-ce-vezi-este-ceea-ce-primești” din Platform Editor îți oferă o previzualizare a Ghidurilor aproape identică cu modul în care utilizatorul final le-ar vedea în Platform Viewer.
- Instrucțiunile sunt ghiduri detaliate, pas cu pas, care explică modul de realizare a unei activități sau sarcini specifice.
- Acestea oferă informații, context și îndrumări persoanelor, prezentând pașii și procedurile necesare.
- Instrucțiunile sunt utilizate adesea pentru instruire, integrarea noilor angajați și ca material de referință pentru angajați.
- Găsirea Ghidului: Utilizatorii finali ar trebui să găsească cu ușurință acest ghid atunci când verifică toate ghidurile din spațiile de lucru ale Platformei.
Alege un titlu reprezentativ pentru subiectul ghidului (de exemplu, numele utilajului sau al procedurii)
Folosește termeni recognoscibili, cunoscuți de utilizatorii finali
- Utilitatea Ghidului: Utilizatorii finali ar trebui să înțeleagă cu ușurință din titlul ghidului la ce îl pot folosi.
Stabilește o legătură clară între titlu și procedurile descrise în interior
- Limba implicită a unui ghid este limba în care alegi să scrii conținutul Ghidului.
- Un Ghid poate fi scris într-o singură limbă la un moment dat și poate fi tradus ulterior în mai multe limbi. Consultă articolul de mai jos pentru a vedea cum să folosești funcțiile de traducere.
- Apasă butonul pentru limba Ghidului de pe coperta Ghidului
- Bifează oricare dintre opțiunile disponibile și apasă "SALVEAZĂ"
Crearea conținutului în SwipeGuide este concepută pentru a fi flexibilă, permițându-ți să creezi, să distribui și să optimizezi instrucțiuni pas cu pas pentru diverse procese și sarcini utilizate în instruirea angajaților, integrarea noilor angajați și îmbunătățirea eficienței operaționale într-o gamă largă de industrii, inclusiv producție, întreținere și asamblare.
Cel mai înalt nivel de conținut din SwipeGuide se numește Ghid.
Un Ghid reprezintă, în general, un caz de utilizare din organizația ta și cuprinde tot conținutul de suport pentru efectuarea activității asociat cazului de utilizare ales.
În cadrul unui Ghid, poți crea diferite tipuri de conținut pentru suportul activității:
Instrucțiuni, Liste de verificare și Confirmări.
Instrucțiuni
Liste de verificare
Capturează date despre performanță cu ajutorul listelor de verificare.
Confirmare
Folosește Confirmarea pentru a verifica finalizarea sarcinii.
🔗 Află mai multe despre Confirmare și despre cum să o folosești în articolul nostru de ajutor.
Creează și structurează conținutul
Poate fi util să îți imaginezi Ghidul ca pe un dosar cu toată documentația relevantă pentru un echipament sau un proces. Ghidul conține fiecare subiect, instrucțiune și confirmare, listă de verificare și pași care detaliază modul de finalizare eficientă a unui set de sarcini diferite într-o fabrică sau cu o anumită mașină.
Creează Ghidul de nivel înalt
1. Alege titlul Ghidului
Notă: Ține cont de utilizatorul final și de contextul în care acesta va folosi Ghidul, concentrându-te pe:
Gândește-te la cuvintele-cheie folosite de utilizatorii finali atunci când se referă la procedurile pentru care urmează să creezi instrucțiuni
2. Alege limba în care vei scrie Ghidul
a. Care este limba implicită?
Notă: Dacă o limbă nu este disponibilă în listă, contactează Serviciul de asistență pentru clienți.
Traducerea Ghidurilor în mai multe limbi
b. Cum îmi pot schimba Ghidul într-o altă limbă pentru a vedea conținutul într-una dintre limbile traduse?
Notă: Poate fi selectată doar o limbă tradusă 100%.
Acum vizualizezi Ghidul într-o limbă tradusă!
3. Alege echipa de creare a Ghidului
Când creezi un Ghid nou, trebuie să selectezi echipa pentru a determina cine va fi colegul care va lucra împreună cu tine la ghid și în ce spații de lucru va fi publicat ulterior acest Ghid.
4. Adăugați etichete la ghidul dvs.
Principalul motiv pentru a utiliza Etichete este de a facilita găsirea Ghidurilor și Instrucțiunilor de către utilizatorii finali în Spațiul dvs. de lucru.
Când un utilizator caută o etichetă, Ghidul care are acea etichetă va apărea primul în rezultatele căutării.
🔗 Aflați mai multe despre Etichete și cum să le utilizați în articolul nostru de ajutor.
Notă: Toți utilizatorii din CMS-ul Platformei (Editor) pot adăuga etichete existente la Ghiduri și Instrucțiuni. Totuși, în funcție de setările efectuate pe Platforma dvs. de către Administratorul Platformei, anumite Roluri pot crea etichete noi. Dacă nu puteți crea etichete noi, contactați Administratorul Platformei.
Faceți clic pe „SALVEAZĂ CIORNA” pentru a finaliza crearea Ghidului!
🔗 Aflați mai multe despre versionarea Ghidurilor în articolul nostru de ajutor.
Creează conținutul Ghidului tău
1. Creează titluri pentru Instrucțiuni și Liste de verificare (de ex. Pornirea mașinii A sau Verificarea standardelor de curățenie)
Gândește-te la instrucțiuni ca la sarcini care fac parte dintr-un proces întreg. Când alegi un proces pentru care vrei să creezi instrucțiuni, pur și simplu împarte întregul proces în sarcini mai mici și notează-le pe toate în ordinea logică necesară pentru a atinge obiectivul procedurii. Fiecare sarcină va lua apoi forma unui titlu de instrucțiune.
💡Sfat: Fiecare titlu de instrucțiune trebuie să fie clar, concis și orientat spre acțiune:
- Folosește construcția verb + subiect
- Adaugă doar informațiile relevante
- Folosește timpul continuu
2. Creează toți pașii necesari pentru fiecare Instrucțiune, astfel încât fiecare sarcină să fie executată corect
- 🔗 Învață totul despre redactarea unor Instrucțiuni eficiente aici
- 🔗 Învață totul despre crearea și gestionarea unor materiale media eficiente aici
3. Notează informațiile suplimentare necesare la fiecare pas în secțiunea Note despre pas
🔗 Aflați mai multe despre cum să folosiți Notele despre pas în articolul nostru de ajutor.
4. Creează Aprobări și aplică-le instrucțiunilor tale
🔗 Aflați mai multe despre Aprobări și cum să le folosiți în articolul nostru de ajutor.
5. Creează Liste de verificare necesare pentru evaluarea unui anumit produs, a unei sarcini sau a unei situații
🔗 Aflați mai multe despre Listele de verificare și cum să le folosiți în articolul nostru de ajutor.
6. Creează Subiecte și grupează Instrucțiunile și Listele de verificare asociate sub Subiectul lor (de ex. Noțiuni introductive)
💡Sfat: Folosește tragerea și plasarea pentru a selecta instrucțiuni, subiecte și pași de mâner și a-i muta oriunde în cadrul aceluiași ghid.
Pe un Pas:
Pe o Instrucțiune:
Notă: Modificările vor fi aplicate numai după publicarea Actualizărilor.
🔗 Consultă unul dintre exemplele noastre de Ghid pentru inspirație!