Menținerea ecranului de piese pentru comenzi de piese de schimb (Actualizarea cantității minime/cantității totale disponibile)

Problemă potențială: Comenzi multiple neașteptate populate automat în coada ecranului Comenzi piese de schimb.

Cauză potențială: Cantitatea minimă este egală cu sau mai mică decât cantitatea totală disponibilă.

Este critic să se mențină cantitatea minimă și cantitatea totală disponibilă pentru toate piesele de schimb. Sistemul poate adăuga piese în coada ecranului Comenzi piese de schimb atunci când cantitatea minimă este egală cu sau mai mică decât cantitatea totală disponibilă.

Scenariu potențial: Utilizarea sistemului de inventar pentru piese de schimb fără menținerea unei cantități disponibile sau folosind abordarea „cumpără la cerere”. De asemenea, dacă nu există sau nu se menține o cantitate disponibilă, iar atât cantitățile minime, cât și cele disponibile sunt setate la zero, acest lucru poate determina popularea tuturor pieselor în coada ecranului Comenzi piese de schimb.

Menținerea cantității minime și a cantității totale disponibile pentru toate piesele de schimb va asigura faptul că ecranul Comenzi piese reflectă cu acuratețe comenzile dorite și identificate de piese de schimb.

Cantitatea minimă și cantitatea totală disponibilă pentru piesele de schimb pot fi actualizate individual la o frecvență regulată, pentru a vă asigura că ecranul Comenzi piese este întotdeauna actualizat și precis. În plus, dacă ecranul Comenzi piese de schimb devine populat cu multe comenzi potențial false, fantomă, care nu reflectă comenzi legitime, cantitățile minime și totale disponibile corecte pot fi importate în masă. Acest lucru va actualiza cantitatea minimă și cantitatea totală disponibilă pentru piese la valorile corecte. Astfel, condițiile anterioare ale comenzilor fantomă vor deveni false, eliminând cererile de comandă din coada ecranului Comenzi piese.

Cum să corectați această acțiune folosind Export - Actualizare cantitate - Importă:

Pasul 1: Exportați întregul inventar actual de piese de schimb într-un fișier Excel. SFAT PRO: Este întotdeauna o bună practică să păstrați o copie a acestui fișier separat de orice fișiere de import ulterioare. 

Pasul 2: După deschiderea fișierului Excel exportat, utilizați filtrele pentru a izola piesele de schimb cu probleme.

Pasul 3: Editați nivelul minim al stocului pentru ca stocul minim să fie mai mic decât totalul disponibil.

*Notă: Acest lucru creează o solicitare de 1 la 1 pentru orice piese de schimb care este posibil să nu fie stocate în magaziile de piese.

Pasul 4: Folosind importul fișierului de piese de schimb, importați datele corectate înapoi în Leading2lean. (Citiți notele tehnice pentru importarea pieselor de schimb). Acest lucru va face ca condițiile anterioare ale comenzii să fie false, eliminând solicitările de comandă din coada ecranului Comenzi piese de schimb.

Articol de asistență tehnică pentru importul fișierului de piese de schimb - Import-fișier-piese-de-schimb

Locații ale compartimentelor pentru importul pieselor de schimb (Sfat pro) - Sfat pro - Import piese de schimb - Cantități în locații multiple