SwipeGuide: Revizuirea unei solicitări de aprobare a unui ghid

Last updated: June 19, 2026

Atunci când un ghid necesită aprobare, persoanele desemnate să îl aprobe din cadrul echipei trebuie să revizuiască și fie să aprobe, fie să respingă ghidul înainte ca acesta să poată fi publicat.

🔗 Află cum să configurezi fluxul de lucru pentru aprobări

Examinarea unei solicitări de aprobare a unui ghid

Iată cum pot examina aprobatorii un ghid:

1. Notificare:

  • Aprobatorii vor primi un e-mail prin care vor fi informați cu privire la o solicitare de aprobare a unui ghid
  • Dacă a fost configurată o ordine de aprobare, aprobatorii vor primi notificarea conform ordinii stabilite

2. Examinarea ghidului:

  • Deschideți ghidul direct din notificarea prin e-mail sau navigați la ghidul care necesită examinare
  • Utilizați jurnalul de activitate pentru a: 
    • Examina modificările efectuate asupra conținutului ghidului
    • Verifica starea fluxului de lucru pentru a vedea aprobarea în așteptare

3. Aprobarea sau respingerea ghidului

  • Aprobare și publicare: După ce toți aprobatorii au aprobat ghidul, acesta va fi publicat și va fi disponibil pentru utilizatorii finali
  • Respingere și furnizarea feedbackului: Respingeți ghidul pentru a-l returna în vederea revizuirii

📩 Pe baza setărilor de notificare ale echipei dvs., membrii relevanți ai echipei vor primi un e-mail prin care vor fi informați dacă ghidul a fost aprobat sau respins.

Aprobare și publicare

  1. Faceți clic pe butonul din e-mail sau navigați la ghidul care necesită aprobare

  2. Verificați jurnalul de activitate pentru a examina toate modificările efectuate asupra ghidului

  3. Faceți clic pe APROBĂ pentru a aproba această versiune a ghidului. Dacă sunteți aprobatorul final, faceți clic pe APROBĂ ȘI PUBLICĂ

  4. Confirmați spațiile de lucru în care ghidul trebuie să fie vizibil, apoi faceți clic pe PUBLICĂ ACTUALIZĂRILE

Membrii echipei vor primi o notificare prin e-mail care confirmă că ghidul a fost aprobat și publicat. Versiunea actualizată va fi apoi vizibilă pentru utilizatorii finali.

👣 Urmați instrucțiunile pas cu pas în SwipeGuide

Respingere și furnizarea feedbackului

  1. Faceți clic pe butonul din e-mail sau navigați la ghidul care necesită aprobare

  2. Verificați jurnalul de activitate pentru a examina toate modificările efectuate asupra ghidului

  3. Faceți clic pe RESPINGE ACEASTĂ VERSIUNE pentru a respinge ghidul și a încheia fluxul de aprobare

  4. Introduceți feedbackul în caseta de dialog, explicând motivul pentru care ghidul a fost respins

  5. Faceți clic pe RESPINGE ȘI TRIMITE FEEDBACK

Membrii echipei vor primi o notificare prin e-mail cu detaliile respingerii. Ghidul va reveni la starea de ciornă pentru revizuiri. Feedbackul și respingerile vor fi înregistrate în jurnalul de activitate.

👣 Urmați instrucțiunile pas cu pas în SwipeGuide