Saiba como criar um Sign-off para acompanhar dados de desempenho fornecidos diretamente pela força de trabalho.

Criar um Sign-off

1. Clique em "Sign-offs" em "Guias" no menu principal da plataforma.
2. Clique em "+" para criar um novo Sign-off.
3. Escolha um modelo de Sign-off ou comece sem um modelo.
4. Pré-visualize o Sign-off para ver o seu aspeto enquanto utilizador final.
5. Clique em "SEGUINTE" para escolher o modelo.
6. Introduza um nome para o Sign-off, para que seja facilmente encontrado.
7. Edite a pergunta principal e/ou adicione uma pergunta de seguimento, se necessário.
8. Guarde o Sign-off como rascunho para futuras revisões.

Editar e ativar um Sign-off

Nota: Depois de ativado, o Sign-off já não pode ser editado, uma vez que fica a um passo de ser utilizado pelos utilizadores finais para registar dados no local de trabalho, o que requer um formato fixo.

1. Pesquise o Sign-off que pretende configurar.
2. Clique em "Editar" para efetuar alterações relacionadas com a pergunta, o tipo de resposta ou a pergunta de seguimento.
3. Clique em "Definições" para configurar a frequência de apresentação do Sign-off nas Instruções.
4. Escolha com que frequência o Sign-off deve ser apresentado em todas as Instruções às quais será aplicado.
5. Guarde a criação do Sign-off e clique em "ATIVAR" para finalizar a criação.

Aplicar um Sign-off a uma ou várias instruções

Nota: Só pode ter 1 Sign-off aplicado por Instrução. Será apresentado um aviso a indicar que já foi aplicado um Sign-off.

Aplicar 1 Sign-off a todas as Instruções de uma só vez

1. 1. Aceda a um guia existente e clique no menu do Guia
2. Clique em "Aplicar sign-off"
3. Selecione o Sign-off que pretende aplicar a este Guia,
4. Pré-visualize a pergunta,
5. e clique em "APLICAR".

Nota: Pode sempre alterar a visibilidade dos Sign-offs em cada Instrução quando não pretende que um Sign-off fique visível numa Instrução específica ou quando pretende que apareça um Sign-off diferente numa Instrução.

Aplicar 1 Sign-off a uma Instrução específica

1. Aceda a um Guia existente

2. Clique no menu dos 3 pontos numa das suas instruções

3. Clique em "Aplicar sign-off"

4. Selecione o Sign-off que pretende tornar visível nesta Instrução específica

Nota: Pode pré-visualizar o Sign-off para garantir que contém a pergunta certa para este caso de utilização.

5. Clique em “APLICAR” para o tornar visível para os utilizadores finais Nota: O seu Sign-off só ficará visível para o utilizador final depois de o Guia ser publicado.