Configuração e Como fazer - Contagem cíclica de peças sobresselentes

Configuração:

Nas Definições de Peças sobresselentes, terá de ativar a Contagem de ciclos, adicionar um Tipo de Expedição para Recontagens de ciclos (Nota: deverá criar um novo Tipo de Expedição para este efeito) e uma Máquina de recontagem de contagem de ciclos contra a qual abrir a Expedição. Também deverá atribuir a algumas pessoas a nova permissão de Contagem de ciclos.

Classificações de peças

No Menu de Peças sobresselentes, clique em 'Classificação de peças'. Clique em Adicionar novo e preencha as informações.

• O Código e a Descrição podem ser editados.
• Contagem cega - marcar esta caixa significa que a pessoa que efetua a contagem não consegue ver a quantidade disponível. Não marcar esta caixa significa que o responsável pela contagem pode ver a quantidade disponível enquanto efetua a nova contagem.
• Método de recontagem: Sem recontagem ou Recontagem pelo gestor de inventário. A segunda opção significa que será criada uma Expedição para notificar o gestor de recontagens para efetuar uma recontagem dessa peça. A recontagem apenas inicia uma Expedição. A Expedição tem de estar concluída antes de começar o ciclo de contagem seguinte; caso contrário, não será iniciada uma nova expedição.
• Frequência: escolha a frequência com que pretende efetuar esta contagem. Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral, Anual.

Controlo de inventário

Agora que criou as classificações, terá de as adicionar às peças a contar. Também terá de adicionar uma data para a próxima contagem de ciclos. Ambos os itens podem ser adicionados em massa através da ferramenta de importação. Embora não seja obrigatório, também pode adicionar uma data da última contagem de ciclos, caso a saiba

Como fazer:

No Guia de contagem de ciclos de Peças sobresselentes, na parte superior, verá uma lista pendente para Armazéns, Localizações, Classificações e Datas de vencimento.

• As datas de vencimento são cumulativas. Por exemplo, se selecionar Vence este mês, também estará a incluir o que vence esta semana, o que vence hoje e o que está atrasado. Outras opções incluem 'Sem data de vencimento' e 'Recontagem'.
• A pesquisa por localização é uma pesquisa parcial apenas sobre a localização da peça. Isto ajudá-lo-á a concentrar-se numa área específica do armazém de cada vez.

Na área principal da página, encontrará as peças a contar. Estas estão ordenadas por localização alfanumericamente.

Introduza a sua contagem e clique em seguinte. Esta será guardada automaticamente e será colocada uma caixa verde à volta da peça que acabou de concluir. Pode clicar na caixa verde para editar. Se o seu número não corresponder à quantidade disponível, será lançada uma Expedição para uma Recontagem se a Classificação da peça assim o exigir.

Nota: Os Gestores de Inventário que efetuem a contagem e introduzam uma quantidade diferente não lançarão uma Expedição.

Relatórios

Na página de Contagem de Ciclo verá um relatório de evolução. 

• a última contagem e a contagem atual constituem a média de dias do ciclo

Relatório do histórico de contagens cíclicas

Integração

Os ajustes de peças estão incluídos na API /spares/ como Ajustes de inventário. Pode ler mais no artigo de Integração de Peças sobresselentes.

Importar

Também pode importar o código de classificação da peça, a próxima contagem cíclica e a última contagem cíclica, descarregando este modelo https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wgbSSXnixGnxYUDlwRip8RihNfESUntdx7ONVweOGVU/edit?gid=467114459#gid=467114459 e importando através da Sincronização completa de Peças sobresselentes.

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